Смета любого проекта — как пульт эквалайзера. В зависимости от того, как выкрутить ручки, итог будет разный. Рассказываем (и показываем), как это работает в корпоративных онлайн-курсах в подходе Center-Game.
Смета онлайн-курса — это информация обо всех расходах на разработку: зарплаты, гонорары, аренда студии, логистика, сервисы и налоги. Самое интересное начинается, когда смета перестаёт быть идеальной отчётностью и становится гибким инструментом.
Сократить
Удивительно, но изначальная усреднённая смета онлайн-курса может даже сократиться. Например, если отказаться от функций, которые не усиливают продукт, и за счёт этого сократить гонорары аутсорсеров. Или арендовать студию подешевле или найти оборудование со скидкой.
Чек-лист. Как сократить смету
- Вырезать неважное. Если фича, которую предлагает подрядчик, принципиально не улучшает продукт — от неё можно отказаться. В зависимости от проекта такими фичами могут быть студийная съёмка, услуги scorm-мастера, моушн-дизайн заставки курса и многое другое.
- Узнать второе мнение. Если на какую-то работу нанимаете подрядчика и сомневаетесь в его оценке задачи, спросите второе, а лучше и третье мнение. Может оказаться, что ту же работу другой специалист сделает на 50–70% дешевле без потери качества.
- Использовать опыт. Если делаете более-менее типовой продукт, поспрашивайте в профессиональных сообществах, как на этом экономили другие. Возможно, вам посоветуют недорогую студию, надёжного редактора или иллюстратора.
Увеличить
Но чаще, конечно, смета растёт — и нехило. Обычно это происходит из-за того, что не оценили риски, недооценили объёмы работы или переоценили нанятых сотрудников. А ещё иногда просто случаются форсмажоры, которых никто не ждал.
Чек-лист. Какие риски заложить в смету
- Новые вводные от заказчика. Например, уже в процессе может выясниться, что заказчик ожидал дизайн уровня Джони Айва, а не провинциального Васи. Обычно от такого уберегают подробные интервью в начале, но бывает всякое.
- Зарплатные ожидания. Бывает, эксперты и подрядчики берут за свою работу больше, чем ожидалось. Если искать других людей некогда или негде, это неожиданно увеличит смету.
- Любые другие. Студия сгорит, эксперт заболеет опасной инфекцией, а сервис, о котором делается курс, перестанет работать в России. Лучше иметь какой-то запланированный запас на случай чего угодно.
Удлинить
Смету можно настроить в длину: например, если в процессе появляются статьи расходов, которых не было в изначальном плане. Причём сама новая статья может быть полезной, но это всё равно раздувает смету.
Масштабировать
Наконец, смету можно настроить в ширину — и это отдельная история. Так происходит, когда проект планируют в нескольких сценариях: оптимистичном и пессимистичном. Обычно это помогает заказчику принять решение.
Смета — один из главных артефактов на проекте и комплексный инструмент, который помогает понять, как пилить проект, каким составом и что получится в итоге. Если научиться настраивать её, смета создаст полезные рамки, которые мотивируют на креативные решения.
