Все дело в том, что при оплате больничного, помимо стажа, учитываются два важных понятия – максимальная сумма выплаты по больничному и максимальный период больничного.
Максимальный период больничного
Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок. Наиболее распространенные максимальные сроки:
- при амбулаторном лечении – 15 дней включительно;
- при стационарном лечении – период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно;
- при продолжении лечения в учреждениях санаторного типа – 24 дня включительно (если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно);
- при беременности и родах – 140-196 дней (в зависимости от ситуации);
- при уходе за заболевшим ребенком:
- до 7 лет – на весь период болезни;
- от 7 до 15 лет – на 15 дней включительно;
- старше 15 лет при амбулаторном лечении – на 3 дня.
Продление стандартных сроков лечения возможно только по решению специальной врачебной комиссии.
Максимальная сумма выплаты по больничному
Период расчета листа нетрудоспособности составляет 2 года до года оформления больничного. Он включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ). Для определения размера среднего дневного заработка сумма заработной платы, фактически начисленной за 2 года, делится на 730.
Максимальная оплата больничного листа зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).
Предельная база для начисления взносов составила:
- в 2016 году – 718 000 руб.;
- в 2017 году – 755 000 руб.;
- в 2018 году – 815 000 руб.;
- в 2019 году – 865 000 руб.;
- на 2020 год – 912 000 руб.
Значит, в 2020 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному составит не больше:
(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.
А для 2019 года он не должен превышать:
(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
Таким образом, максимальная сумма оплаты больничного в 2019-2020 годах ограничена:
- лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года – 2 150,68 руб./день, для 2020 года – 2 301,37 руб./день;
- лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома при обычной болезни – не более 15).
То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не могла быть больше:
15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб., а в 2020-м — 15 × 2 301,37 = 34 520,55 руб.
Следовательно, если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального среднего дневного заработка.
Пример расчета больничного
Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности проходят по следующему алгоритму:
Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника. Для этого он определяет расчетный период и общий заработок работника за расчетный период.
Расчетный период для больничных – 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника. Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Отпускные и дни болезни исключать нельзя (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Заработок за расчетный период – это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.
Средний дневной заработок определяется делением заработка за расчетный период на 730 дней. Полученную сумму среднего дневного заработка бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером.
Минимальный размер среднего дневного заработка равен:
МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней
Учитель Сидоров В.П. (стаж работы – 10 лет и 2 месяца) заработал в 2018 году – 792 615 руб., в 2019 году – 965 384 руб.
Следовательно, его средний дневной заработок, рассчитываемый для оплаты больничного в 2020 году, составит:
(792 615 + 965 384) / 730 = 2 408,22 руб.
Сравним со значением среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному в 2020 году:
(865 000 + 815 000) / 730 = 2 301,37 руб.
2 408,22 > 2 301,37, то есть средний дневной заработок Сидорова В.П. больше установленного максимума.
Таким образом, Сидоров В.П., имея трудовой стаж более 8 лет, при оплате больничного листа будет получать сумму, которая будет меньше его среднего заработка.
