Руководители, особенно в начале управленческого пути, погружаются в огромный поток проблем. В сутках не хватает 24 часов, чтобы разобраться во всем. Кажется, что делегировать задачи опасно, надо контролировать все. В итоге часто возникает ощущение, что постоянно занят, а результата нет. Каждый новый день пытаешься начать с приоритетных задач, но скатываешься в рутину. Чтобы этого не происходило, достаточно принять два принципа планирования.
Закон Парето
По-другому его еще называют «Принцип 80/20» – небольшая доля причин, средств или усилий, дает большую долю результатов, продукции или вознаграждения. В контексте тайм-менеджмента это выглядит так:
- 20% времени занимают жизненно важные проблемы. Это время и решение задач дают 80% результата деятельности.
- 80% тратится на множество второстепенных проблем. Это приносит 20% результата.
Если говорить о повседневной практике управленца, то можно сделать вывод, что не стоит в первую очередь браться за легкие дела. Даже если они интересные, не требуют много времени и других ресурсов.
Также не следует руководствоваться принципом – сначала разбросаю по мелочи, а потом возьмусь за важные дела и уделю им максимум времени.
Даже не заметите, как погрязнете в рутине и на задачи, которые действительно требуют внимания, времени не останется. А ведь от их решения зависит не только ваша деятельность, но и коллектива, партнеров.
Беритесь за задачи в соответствии с их важностью – сначала глобальные проблемы, а потом текучка.
Установка приоритетов
Метод «А-Б-В» позволяет классифицировать ресурсы по степени важности. Есть закономерность:
- Категория «А» – приоритетные задачи – 15% дел, которыми занят управленец. В то же время значимость этих дел 65% от показателей, которые учитываются для достижения цели.
- Категория «Б» – важные задачи – 20% потока. Значимость для финального результата так же 20%.
- Категория «В» – текучка и незначительные задачи – 65%. Ценность для достижения цели – 15%.
За приоритетные задачи, то есть самые важные, которые приносят результат, надо браться в первую очередь. На дела категории «Б», которые также важны, уходит немногим больше времени и результат относительно равен количеству затраченных усилий. А вот текучка «съедает» основное время, а результат дает незначительный.
Можно сделать вывод, что расстановка приоритетов – ключевое правило управления.
Подписывайтесь на канал и рассказывайте в комментариях, как планируете время и какие результаты это приносит.
Ещё по теме:
