Я запланировала написать этот текст по двум причинам: во-первых, я обещала это своим клиентам и подписчикам; во-вторых, чтобы структурировать для себя ту методику, которую собирала по крупицам и которой пользуюсь каждый день.
Автор: Дарья Матвеенко — эксперт кафедры «Коучинг» Академии социальных технологий, профессиональный коуч, наставник, эксперт трансформационного мышления.
Мне часто задают вопрос: «Даша, у тебя трое детей, как ты все успеваешь?» Для начала важно понять, что значит «все». В моем случае это:
- любимая семья и да — трое детей;
- работа, которая для меня очень важна;
- коучинг — та сфера, в которой я максимально проявляюсь и реализовываюсь;
- спорт 5 дней в неделю, без которого я себя не представляю;
- учеба как драйвер развития;
- обязательное время на себя;
- отдых — чтобы все это стало возможным;
- отдельным пунктом выделю мужа и наше время друг для друга.
Это основные сферы, которые требуют моего регулярного участия.
Мой метод планирования
- У меня есть календарь, в котором я планирую день. Важно, что я заношу в него абсолютно все — дальше будет понятнее.
- Но прежде чем заносить дела в календарь, я каждый вечер составляю список того, что мне предстоит сделать завтра.
- Затем я маркирую каждый пункт этого списка: «важное + срочное», «не важное + срочное», «важное + не срочное», «не важное + не срочное».
- Следующий этап — думаю, что можно делегировать (обычно сюда попадают дела с маркировкой «не важное + срочное» и «не важное + не срочное», но бывает по-разному).
- Из оставшихся дел я выбираю то, что мне хочется делать меньше всего, и ставлю это в календарь на утро — такой подход экономит энергию, которую мы обычно тратим на сопротивление и саботаж, и заряжает дофамином от ощущения сделанного.
- Дальше расставляю в календаре дела, которые привязаны к конкретному времени: встречи, дедлайны — все, где есть четкий тайминг.
- Обязательно выделяю время для отдыха и еды.
- Распределяю остальные задачи.
- Если что-то не поместилось, переношу на другой день дела с самым низким приоритетом или думаю, что еще можно делегировать.
Вот такая на первый взгляд замороченная схема, но для меня это стало рабочим инструментом, который систематизирует мой день и позволяет экономить время на принятии решений — делать/не делать и в какой последовательности. Утром я встаю со свежей головой и четкой картиной дня.
Еще один очень важный момент: с этой системой я перестала откладывать и накапливать дела. Я на самом деле стала больше успевать, и у меня хватает сил и энергии на все, что я делаю. Если что-то идет не по плану, а такое случается, я воспринимаю это спокойно — возвращаюсь к пункту 2 и корректирую календарь.
Коучинг научил меня тому, что нет универсальных инструментов — то, что работает у меня, не обязательно зайдет вам. Индивидуальная работа тем и хороша, что дает возможность разобрать ваш кейс и подобрать то, что подходит именно вам.
