Документы на квартиру нужны для того, чтобы совершать регистрационные действия с недвижимостью. Когда человек становится собственником жилья, он получает на него документы – правоустанавливающие, правоутверждающие и технические. Потеря одного из них запрещает владельцу продавать, дарить, передавать по наследству и сдавать в аренду квартиру. Чтобы распоряжаться жильем в полной мере, собственнику нужно восстановить документы.
В статье мы рассмотрим, что делать, если потеряны документы на квартиру или другую недвижимость, куда обращаться в зависимости от вида утраченного документа.
Виды документов на недвижимость
Зарегистрировав переход права собственности, владелец квартиры получает в распоряжение не только жилье, но и документы. С их помощью он сможет продать, подарить, сдать в аренду, обменять жилплощадь или совершить с ней любое регистрационное действие, разрешенное законом.
Документы на квартиру нужны для получения социальных льгот, субсидий от государства. Поэтому они всегда должны быть у собственника под рукой. Если документы утеряны, их нужно немедленно восстановить.
Есть три вида документов на квартиру:
- правоустанавливающие;
- правоутверждающие;
- технические.
Кроме основных документов, на квартиру выдают дополнительные – кадастровый и технический паспорт. Они не понадобятся при продаже квартиры. В случае потери их тоже рекомендуют восстановить.
Технический паспорт нужен для проведения законной перепланировки или продажи квартиры в ипотеку. В нем указаны технические характеристики жилплощади – инвентаризационная цена, параметры. О значении технического паспорта упоминается в ст. 31 закона № 102-ФЗ от 16.07.1998 г.
Технический паспорт получают в проектно-инвентаризационном бюро. Срок ожидания – 3–5 дней. Восстановление техпаспорта стоит денег. Стоимость зависит от региона, количества перепланировок и площади квартиры.
Кадастровый паспорт содержит общие сведения о квартире. В нем указывается оценочная стоимость недвижимости. Кадастровый паспорт выдают в многофункциональном центре. Чтобы его восстановить, нужно уплатить госпошлину. Срок ожидания – до 9 дней.
Правоустанавливающие документы
Правоустанавливающие документы – это бумаги, подтверждающие право собственности на квартиру или ее долю.
К ним относят:
- договор (например, дарения, купли-продажи или долевого участия);
- договор социального найма – если собственник проживает в муниципальной квартире;
- договор приватизации государственной или муниципальной квартиры (на его основании жилплощадь передается в частное владение);
- нотариально заверенное свидетельство о наследовании – документ, подтверждающий, что квартиру передали по наследству;
- судебное решение (например, если суд признал договор дарения недействительным);
- другие бумаги, подтверждающие право собственности.
Правоустанавливающие документы выдают после регистрации перехода права собственности. Владелец квартиры получает выписку о статусе собственника. Проживание в муниципальной квартире в течение года также регистрируется в госреестре. Нанимателю выдают соответствующую выписку.
Правоутверждающие документы
Правоутверждающие документы свидетельствуют о том, что жилье принадлежит конкретному собственнику.
К ним относят:
- выписку из ЕГРН (ее выдают после регистрации прав собственности);
- выписку из ЕГРП;
- свидетельство о праве собственности.
Людям, которые получили квартиру до 31.01.1998 года, не выдают правоутверждающих документов. Право собственности подтверждается штампом БТИ. Его ставят на документ, на основании которого заключалась сделка (например, на договор купли-продажи, дарения или обмена). До 1998 года приватизацией жилья и регистрацией прав собственности на квартиру занималось бюро технической инвентаризации.
Техническая документация
Техническая документация содержит сведения о квартире. С их помощью жилье можно индивидуализировать и идентифицировать.
В технических документах указывают площадь квартиры, год постройки дома, фактический адрес, количество перепланировок и наличие коммуникаций.
Как и где можно восстановить документы на дом, квартиру
Для восстановления документов на дом или квартиру собственнику нужно обратиться в государственный орган, который их выдал. Часть бумаг можно получить, не выходя из дома. Для этого нужно подать электронную заявку. К ней прикладывают паспорт и квитанцию об уплате пошлины. Государственные органы могут запросить дополнительные сведения (в зависимости от того, какой документ на жилье нужно восстановить).
Владелец дома или квартиры может восстановить документы через:
- Росреестр;
- нотариуса;
- БТИ;
- муниципальный жилищный фонд;
- суд.
Первый способ восстановления документов – через Росреестр. Он выдает выписку из ЕГРН и договор, регистрирующий переход права собственности. Эти документы можно восстановить путем обращения в МФЦ. Собственник обращается в ближайшее подразделение организации. Сотрудник обрабатывает заявку, принимает документы, выдает расписку и называет дату восстановления документов.
Росреестр не восстанавливает технические документы на квартиру. Этим занимается БТИ.
Рекомендуется восстанавливать выписку из ЕГРН или договор, подтверждающий регистрацию перехода прав собственности, через Росреестр. Это быстрее, чем в МФЦ. Срок ожидания – до 3-х дней.
Восстановить документы через Росреестр можно дистанционно. Для этого нужно заполнить электронную форму и приложить документы: удостоверение личности, копию утерянных бумаг (если есть), квитанцию об уплате госпошлины.
Собственнику выдают заверенную копию договора, которая хранится в архиве Росреестра. Ее снимают со второго экземпляра.
Второй способ – обращение к нотариусу. Он занимается восстановлением договора купли-продажи. К нотариусу обращаются, когда нужно получить заверенный документ, а не оформленный в свободной, письменной форме. Через нотариуса можно восстановить свидетельство о наследстве.
Собственник восстанавливает документы в нотариальной конторе, в которую он обращался ранее. Нотариус выдает дубликат договора купли-продажи.
Третий способ восстановления документов – обращение в БТИ. Он актуален для сделок, которые заключались до 1998 года. Чтобы восстановить документ на квартиру, нужно обратиться в ближайшее отделение бюро технической инвентаризации по месту нахождения жилья.
БТИ восстанавливает утерянный техпаспорт на квартиру. Для этого собственнику нужно представить документы: заявление, квитанцию об оплате, удостоверение личности. Восстановление техпаспорта стоит 1,5–2,5 тысячи рублей. Время ожидания – от 10 до 20 дней. Чтобы ускорить процесс, нужно доплатить.
Инвентаризация недвижимости проводится раз в пять лет, поэтому утерянный техпаспорт восстанавливают после проведения замеров.
Четвертый способ восстановления документов – обращение в муниципальный жилищный фонд. Организация восстанавливает утерянные договоры соцнайма.
Муниципальный жилфонд восстанавливает договоры социального найма дистанционно и путем личного обращения. Чтобы подать заявку онлайн, нужно заполнить форму на портале «Госуслуги». В заявке нужно указать причину получения дубликата – утеря оригинала или порча договора.
Пятый способ восстановления документов – обращение в суд. Организация выдает утерянные судебные решения, подтверждающие регистрацию перехода прав собственности.
В суд обращаются, когда в местных архивах не могут найти копии судебных решений. Владельцу квартиры приходится доказывать право собственности на судебном заседании.
Собственник направляет иск о признании права собственности на квартиру. Требования к документу указаны в ст. 131 ГПК РФ.
Если суд выносит положительное решение, собственник пишет заявление в Росреестр. Регистрирующий орган выдает документ о переходе права собственности на квартиру.
Собственники не всегда могут восстановить документы на квартиру. Например, когда утрачен договор о приватизации и другие документы, которые нужны для получения социальных льгот.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливать документы в суде. Росреестр и БТИ запрашивают дубликат и паспорт собственника, суд – подтверждение права собственности. Иногда это приводит к потере жилья. Поэтому при восстановлении документов в суде рекомендуется заручиться поддержкой юриста. Он поможет написать исковое заявление с учетом требований, указанных в ст. 131 и ст. 131 ГПК РФ.
Как обезопаситься от утраты документов на недвижимость
Чтобы обезопаситься от утраты документов на недвижимость, нужно сделать их качественные копии в электронном виде после регистрации прав собственности. Дубликаты бумаг заверяются у нотариуса.
Оригиналы документов нужно хранить в банковской ячейке или сейфе. Это поможет избежать утери или порчи.
Утерянные документы на квартиру можно восстановить. В зависимости от типа бумаг – правоустанавливающих, правоутверждающих или технических – собственник обращается в конкретную организацию. Росреестр выдает выписки из ЕГРН и договоры, подтверждающие регистрацию перехода прав собственности. Нотариус восстанавливает заверенный договор купли-продажи и свидетельство о наследстве, БТИ – техпаспорт, муниципальный жилфонд – договор социального найма, суд – решения о регистрации перехода прав собственности.
Больше статей по недвижимости вы можете найти в нашем блоге.
Подобрать недвижимость или разместить свое объявление о продаже квартиры можно здесь.
