Штатное расписание - это корпоративный документ, предназначенный для контроля внутри организации. Внутри нее же он и составляется, утверждается структура, отмечается количество и список штатных единиц, то есть сотрудников, при этом в документе также указывается размер месячной оплаты работника (премии и надбавки тоже) и общий бюджет фонда месячной зарплаты.
По сути, именно штатное расписание дает полную и объемную характеристику структуры компании в ее организационном плане. Данный документ крайне удобен и полезен также тем, что в нем содержится структурированный список сотрудников с указанием их должностей и рабочего оклада.
Несмотря на то, что обязательное наличие штатного расписания в компании, никак не обозначается в Трудовом Кодексе Республики Казахстан, большинство организаций составляю этот документ для большего удобства и четкого контроля внутри товарищества. В особенности штатное расписание с практической точки зрения необходимо для тех организаций, которые имеют большой рабочий штаб.
В пункте 2 138 статьи (Закон о государственном имуществе) говорится о том, что государственное предприятие имеет право самостоятельно составить штатное расписание. Оформление штатного расписания также предусматривается Приказом Министерства здравоохранения Республики Казахстан «Типовые штаты и штатные нормативы».
Очевидно, что если законодательство не обязывает работодателей некоторых организаций иметь штатное расписание, никакого наказания за это не предусмотрено.
Начальные этапы штатного расписания указываются в иных внутренних корпоративных документах компании (например, должностная инструкция). Основные характеристики: утверждение расписания, срок его составления, периодичность, категории должностей, внутренняя форма, стиль и так далее. К этому же перечню обычно добавляют указание имен людей, ответственных за составление документа.
Окончательное утверждение происходит с помощью документа распорядительного формата. Это может быть приказ руководителя или протокол общего собрания учредителей товарищества). Название соответствующего органа, который официально заверил документ, обозначается на первом (титульном) листе расписания.
В самом штатном расписании имена сотрудников обычно не пишутся (только должностные категории). Это связано с тем, что обычно перед непосредственным заключением Трудового соглашения, потенциальному работнику выдается приказ от первого руководителя о возможном назначении человека на данную должность.
Обязательные параметры, которые должно включать в себя штатное расписание:
- Описание и название структурных ответвлений организации
- Категории всех должностей (названия должны отличаться друг от друга; к ряду категорий также можно добавить отличительные моменты. Например: младший или старший менеджер)
- Точное число штатных единиц (то есть, сотрудников)
- Отчет по надбавкам и рабочим месячным окладам
- Характеристика месячного фонда товарищества о заработном окладе
Коррективы, внесенные в документ могут быть таковы: орган утверждения или этапы составления. Срок хранения: постоянный. Также следует понимать, что штатное расписание - это один из основных документов, на которые обычно опирается работодатель при приеме на работу потенциального сотрудника (Акт от работодателя и Трудовое соглашение).
Существуют особенно распространенные кейсы, когда создание штатного расписания необходимо, для упрощения самого рабочего процесса в организации. Например, при проведении официального ремонта или реконструкции пространства, документ важен так же сильно, как и допустим, смета и отчетность. Или аналогичная потребность в штатном расписании может возникнуть во время ребрендинга или расширения организации, во время сокращения рабочего штаба или урезания месячной заработной платы сотрудников.
Более подробную и исчерпывающую информацию по теме «Штатное расписание ТОО в Республике Казахстан» Вы можете узнать от наших специалистов. Профессиональную консультацию по интересующим Вас аспектам можно получить на «Mybuh.kz».