Прием и увольнение граждан с РВП в 2021
Иностранец с РВП меняет свой статус: из временно пребывающего он становится временно проживающим. И это накладывает свои особенности на трудоустройство такого иностранца.
Прием на работу иностранца с РВП
1. Проверка документов
До приема на работу работодателю нужно проверить документы временно проживающего иностранца. При этом обратить внимание нужно на:
- срок действия и регион РВП. Потому что работать иностранец может только в регионе выдачи РВП и в течение 3 лет, что действует документ;
При этом требования к работе у визового иностранца с РВП, и у безвизового с РВП - одинаковые. Только у визового должна быть еще действующая виза на срок действия РВП.
Если работодатель не проверил документы иностранца при трудоустройстве и выяснилось, что с документами что-то не так, – то работодатель нарушил ч.1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы по этим статьям доходят до 1 млн. рублей.
Если СНИЛС и ИНН у сотрудника нет, то принять его на работу можно. Но после трудоустройства обязанность их оформить ложится на работодателя.
Примечание редакции: подробнее в статьях "Оформить ИНН иностранцу - обязанность работодателя" и "Оформить СНИЛС иностранцу должен работодатель".
2. Заключение трудового договора
По трудовому кодексу при заключении договора с временно проживающим иностранцем нужно обязательно указать данные его разрешения на временное проживание. Это требование прописано в ст. 327.2 ТК РФ.
Впоследствии какие-то данные иностранца также могут изменяться. Это обязательно нужно будет отражать в договоре.
Примечание редакции: подробнее о том, что может поменяться и что делать работодателю, читайте в статье "Трудовой договор с временно проживающим иностранцем: что может поменяться".
3. Подача уведомления в МВД
Временно проживающий иностранец остается иностранцем. Поэтому по нему обязательно нужно заполнить и подать в МВД уведомление о заключении договора в течение 3 рабочих дней с даты заключения.
В уведомлении о заключении данные РВП не указываются, но в поле 3.2 нужно обязательно указать, в соответствии с каким законом иностранец работает без патента и разрешения на работу.
Примечание редакции: подробнее о том, как правильно заполнить и подать уведомление в МВД читайте в статье нашей Базы Знаний "Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".
Особенности работы иностранца с РВП
Иностранный сотрудник с РВП может работать только в регионе выдачи РВП. Но если его профессия входит в Перечень из приказа Минздравсоцразвития № 564н от 28.07.2010г., то ненадолго его можно командировать в другой регион.
Примечание редакции: больше информации о сроках командировки в статье "Командировки мигрантов - кого можно, кого нельзя, а кого можно с ограничениями".
За временно проживающего иностранца также требуется отчислять страховые взносы и удерживать НДФЛ с зарплаты. Иностранные граждане с РВП также имеют право на социальные и ряд других выплат, если являются налоговыми резидентами.
Примечание редакции: об этом читайте в статье "Страховые взносы за временно и постоянно проживающих иностранцев в 2021" и "Резидент и нерезидент иностранец: как определить и для чего это важно".
Выплачивать заработную плату иностранному сотруднику рекомендуется на банковскую карточку, чтобы избежать суда из-за возможных претензий на основании валютного законодательства.
Примечание редакции: подробнее в статье "Зарплата наличными иностранному сотруднику: мнение судов".
Увольнение иностранца с РВП
После увольнения иностранца по любой причине нужно подать в МВД уведомление о расторжении договора в течение 3 рабочих дней с даты увольнения.
Примечание редакции: подробнее в статье Базы Знаний "Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства".
При этом для иностранцев с РВП есть дополнительные причины для увольнения:
- прекращение действия РВП - в этом случае сначала сотрудник должен быть отстранен на 1 месяц по ст. 327.5 ТК РФ, а только потом может быть уволен;
Примечание редакции: все причины аннулирования перечислены в статье Базы Знаний "Разрешение на временное проживание в России".
На что еще обратить внимание
Иностранец с РВП обязан каждый год подтверждать свое РВП подачей уведомления о подтверждении проживания. Делать это нужно обязательно лично. Если такое уведомление не подано, то РВП иностранцу аннулируют. И он снова станет временно пребывающим. Поэтому советуем ежегодно запрашивать у него документ или его копию о том, что РВП подтверждено.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье Базы Знаний "Подтверждение разрешения на временное проживание".
Рекомендуем собирать все документы по иностранному сотруднику в его личное дело. Так документы будет проще содержать в порядке, а также контролировать сроки их действия.
Примечание редакции: какие документы подкрепить в личное дело иностранца и как его хранить, читайте в статье «Личное дело иностранного сотрудника – ваше личное дело».
Чтобы быть уверенным, что иностранца с РВП действительно можно принять на работу, что уведомление о приеме или увольнении заполнено верно, советуем обратиться к миграционным специалистам за аудитом и проверкой. Это значительно снизит риски компании на получение штрафа от проверяющих органов.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"
