Перед вами - большая обзорная статья, которая включает в себя полный гайд как пользоваться нашей личной системой эффективности, которую мы назвали "Миска салата". Мы будем ссылаться на отдельные тематические статьи в блоге, а сами статьи в свою очередь будут ссылаться на эту статью, когда я закончу редактировать блог.
Начало дня
С утра мы проверяем календарь, куда мы заносим задачи. Чтобы это сделать, нужно посмотреть, к какой жизненной перспективе относится та или иная задача.
У нас перспективы делятся так:
⚪Быт, задачи, которые не относятся явно ни к одной другой жизненной перспективе - покупка, уборка емейлов, приведение в порядок. Если вам не просится никакой другой кружок - используйте белый кружок;
🟢Физические упражнения, генеральные уборки (2-3 часа, так как меньшие по продолжительности уборки не тянут на небольшую тренировку);
🔵Дополнительное чтение - используется для самообразования, не связанного с языками и основной учёбой. Туда же относится работа с карточками.
🔴Учёба - университет, курсы. Это такая учеба, по которой есть четко выраженная учебная программа.
⭕Работа - любые задачи, которые не относятся к основным задачам или во внерабочее время. К рабочему времени относится даже покупка подарков для коллег, так как это тоже является жизненной перспективой
💙Взаимоотношения с друзьями/ знакомыми/ родными - это любые задачи, относящиеся к просьбам для ваших близких - родственников и друзей.
🏵️Языковая учёба - это мои обучения другим языкам.
⏺️Блог — это всё, что связано с моими социальными сетями и блогами на различные темы. Помимо блога о тайм-менеджменте, у меня есть и другие блоги и каналы.
ПРАВИЛА:
В сумме, на всю процедуру проверки утренних дел и внесения содержимого инбоксов (почты, мессенджеров, соцсетей) должно уходить 15 минут.
В день количество задач не должно превышать 7 отрезков (будем звать их помидорами) по 45 минут. Проверено - даже если вы монстр продуктивности и выходите выше дневного лимита в 5 отрезков по 45, то после нескольких таких продуктивных дней у вас наступает день, когда ваш организм просто ответит саботажем - и ваша продуктивность упадет до 1-2 помидора вне рабочего времени. Лимитное число проверялось не раз во время занесения в таблицу. Среднее число по неделе у меня - это всегда примерно 3,5-3,7 помидора в день, что означает, что 7 отрезков выполнимы, но в выходные вы можете лежать бревнышком и не хотеть делать якоря и лягушки, которыми надо заниматься основательно.
ПРИНЦИПЫ ПРИ ПОДСЧЁТЕ ВРЕМЕНИ.
1. Ты сам выбрал эту задачу или считаешь ее важной для сегодняшнего дня.
2. Лучше считать помидор отрезками по 15 минут; за внесение всех задач и написание отчётов автоматически вносится ⚪1/3
3. По идее, у меня стабильно выходит 5-6 помидоров в день на личные дела.
4. Если дело переносится более двух раз, оно получает якорь⚓. С каждым разом якорь получает плюс. Если более 5 раз, итого — два якоря. Если более 8 — три якоря и т. д. Якорь и три плюса — не может быть, это два якоря.
5. Неприятное дело или трудное может получить лягушку 🐸. Лягушек едят по утрам.
6. Некоторые дела требуют вмешательства/участия других людей. В таком случае у нас появляется 👥
7. Что делать, если якорь висит на задаче целиком? Значит задача не декомпозирована, и якорь надо перевешать на подзадачу.
8. Подведём итоги дня.
* 2–3 отрезка из разных жизненных перспектив в течение дня — хороший день.
* 4–5 отрезков в день — продуктивный день.
* 0 «помидоров» в день — отдых тоже важен.
Жизнь — это не только достижение целей, но и время для ничегонеделания. Праздность и скука также необходимы.
Не рекомендую выходить за пределы 7 «отрезков» в день. Уровень продуктивности у всех разный, и после нескольких сверхпродуктивных дней я обычно сильно откатываюсь назад. Поэтому 5 «помидоров» — это средний показатель.
9. Если вам внезапно повезло (все решилось само собой или вы сделали что-то одновременно - "🍀"). Помнить, что вы сделали сами и что вам практически упало в руки - тоже важно.
УТРЕННИЕ И ВЕЧЕРНИЕ РУТИНЫ.
1. Просмотр всех инбоксов (мессенджеры, группы, телеграм, почты). Сбор в одном месте.
2. Инбоксом можно считать новые заметки. Собираешь и вешаешь на них ярлыки. Заметка без ярлыка - не разобрана.
Начало дня - середина дня.
В течение дня вы выполняете поставленные задачи и заносите новые задачи, либо пишите себе в инбокс (входящие) заметки о задаче. Вычеркивать задачи из календаря нужно с фактической затратой времени на её выполнение. То есть, если мы отвели на задачу ⚪2/3, а потратили на выполнение задачи 52 минут, то можно записать так - ⚪52/45. Днем можно выбирать полученные достижения дня. Это отличная игровая механика и может мотивировать делать определенные вещи дальше:
Например, вы сделали уборку, вы можете в задачу добавить характерное эмодзи в конце названия задачи - "🗑️".
Для правила начисления ачивок я рекомендую завести отдельную заметку и тоже её закрепить:
В конце дня.
После того как наступает временной рубеж (у меня это 22:00), я перестаю работать и начинаю писать отчёт дня. Для этого можно использовать шаблоны в заметках или в клавиатуре вашего смартфона.
Шаблон дня выглядит так:
⚓(Якоря. В качестве маленького наказания пишу что я должен сделать и когда. Так как якоря имеют свойство становиться все больше, то я добавляю значки якоря к задаче).
Ачивки дня: 💤👁⌫🍭📚👣🎽🕊️🐸🥗🍀🐌✊✏️ (оставляю только выполненные, остальные стираю)
?💧💧💧💧?
🟢 0, 00 (какие были задачи за день в этой перспективе)
🔵 0, 00 (какие были задачи за день в этой перспективе)
⚪ 0, 66 утренняя и вечерняя проверка планировщика (сейчас я сверяю дважды в день по 15 минут) + задачи в этой перспективе
⭕ 0, 00 (то же самое)
💙 0, 00
🏵️ 0, 00
🔴 0, 00
⏺️ 0, 00
🟣 2
Количество дня (сравниваем с) ><5
Мысли по поводу дня: (пишем свои ощущения от дня)
Итог дня показывает насколько мы продуктивно провели день (но ложка дёгтя вынесена на первое место - якоря). При этом, желательно получить важную ачивку дня -"🥗" (миска салата). Смысл этого достижения, как и всей системы - в наличии помидоров разного цвета в нашем салате, то есть чтобы мы не замыкались только на одной жизненной перспективе. К тому же, система заставляет практиковать вести дневник каждый день и за счет того, что мы ведем учет достижений, мы получаем снижение тревожности:
Превращение проектов в отдельную жизенную перспективу я рекомендую не всегда. У меня есть ведение блогов и изучение иностранных языков, на которое я выделил дополнительные значки. А если вы хотите сделать новую привычку, то тут поможет механика челленджей:
Она же поможет вам вернуться и восстановить вашу разрушенную систему продуктивности:
В целом, так и выглядит "Миска салата".
UPD. Эта статья будет пополняться.
Если вам сложно, можно начинать с техник попроще:
