Нулевая отчетность (или, как ее называют в народе, “нулевка”) - это стандартные отчетные формы, в которых отражено отсутствие ведения деятельности зарегистрированной компании.
Разберемся, нужно ли сдавать отчетность по охране труда и как ее правильно заполнить?
Напомним
отчетность по охране труда состоит из следующих форм:
- Статотчет по форме 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда»
- Статотчет по форме 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»
- Приложение к форме 7-травматизм
- Финансовый отчет по форме 4-ФСС
Узнать подробнее об отчетности по охране труда, а также скачать формы отчетов, вы можете здесь
Нулевая отчетность по 1-Т (условия труда)
Что такое форма 1-Т?
Форма 1-Т (условия труда) - один из статистических отчетов, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Отчет предоставляется в Росстат ежегодно до 21 января года, следующего за отчетным.
О том, кому нужно сдавать отчет и как, читайте в нашей статье
Нужно ли сдавать нулевой отчет по форме 1-Т?
Если ранее Росстат разрешал не сдавать “нулевку”, предлагая работодателям направлять в ведомство информационное письмо об отсутствии деятельности в отчетном периоде. То с прошлого года, согласно приказу Росстата от 16.07.2020 № 390, информационные письма об отсутствии показателей больше не принимаются.
Таким образом, если данных для отчетности нет, все равно необходимо сдать нулевую отчетность:
- заполните только титульный лист, поставьте подпись с печатью (при наличии), а остальные разделы оставьте пустыми (ничего не пишите: ни нулей, ни прочерков).
Нулевая отчетность подается в тот же период, что и обычная 1-Т (условия труда), - ежегодно до 21 января года, следующего за отчетным.
Нулевая отчетность по 7-Травматизм
Что такое форма 7-Травматизм?
Форма 7-Травматизм предназначена для информирования органов статистики о случаях травмирования работников и/или о развитии профзаболеваний.
Сведения о травматизме и профзаболеваниях подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП один раз в год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
О том, кому нужно сдавать отчет и как, читайте в нашей статье
Нужно ли сдавать нулевой отчет по форме 7-Травматизм?
Компания не вела деятельность, а значит, и случаев травматизма и профзаболеваний не было? - Нулевую отчетность подать все равно придется:
Как отмечается в приказе Росстата от 22.06.2020 № 326 (ред. от 18.12.2020), если в отчетном периоде организация не вела деятельность, то она сдает форму с заполненным титульным листом и строками 23 - 25:
- указывается средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за год, в том числе женщин. Также нужно указать, есть ли здравпункт на предприятии.
В других полях, помимо титульного листа и строк 23-25, не нужно ничего указывать: оставьте поля незаполненными.
Также документ устанавливает, если в отчетном году не было случаев производственного травматизма, то заполняются только титульный лист и строки 17 - 25:
- отражаются данные о затратах на мероприятия по охране труда, на приобретение спецодежды, спецобуви и других СИЗ, реализацию организационных мероприятий, на реализацию технико-технологических мероприятий и на подготовку работников по охране труда;
- указывается средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за год, в том числе женщин. Также нужно указать, есть ли здравпункт на предприятии.
В других полях, помимо титульного листа и строк 17-25, не нужно указывать ничего: оставьте поля незаполненными.
Нулевую форму передают в территориальный отдел Росстата в те же сроки, что и заполненную: один раз в год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Нулевая отчетность 4-ФСС
Что такое форма 4-ФСС?
Форма 4-ФСС - документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов по травматизму и профзаболеваниям.
Работодатели сдают отчет по форме 4-ФСС по итогам каждого квартала и по итогам года.
О том, кому нужно сдавать отчет и как, читайте в нашей статье
Нужно ли сдавать нулевой отчет по форме 4-ФСС?
Даже если компания не вела деятельности и не нанимала работников, сдавать нулевую отчетность все равно необходимо.
В приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 установлено, что при отсутствии каких-либо показателей, предусмотренных формой расчета, требуется заполнить титульный лист, а в остальных строках поставить прочерк.
Пустой отчет нужно подать в те же сроки: каждый квартал до 20 числа следующего после квартала месяца в бумажном виде и до 25 числа - в электронном.
Что будет, если не отправить нулевую отчетность?
Если налогоплательщик не отчитался в срок, в том числе и по нулевой отчетности, это будет считаться нарушением и компания будет оштрафована.
Так, за непредставление нулевого расчета 4-ФСС предусмотрено наказание в виде штрафа по статье 15.33 КоАП:
- для ответственного должностного лица - от 300 до 500 рублей;
- для юрлиц - 1 000 рублей.
Наказание за несдачу нулевой отчетности в Росстат предусмотрено статьей 13.19 КоАП РФ и влечет наложение штрафа:
- для ответственного должностного лица - от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юрлиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное нарушение штрафы возрастают в несколько раз.
Если у вас остались вопросы по отчетности ОТ, свяжитесь с нами для получения бесплатной консультации:
- по телефону 8 (495) 260-11-47
- по эл. почте info@srg-eco.ru
- в чате на сайте
Вам может быть интересно:
- Как оформить льготы по результатам СОУТ?
