О важности планирования не написал только тот, кто не планировал это делать. Поэтому повторяться не буду. Расскажу, что именно советую своим клиентам на консультациях. Именно так планирую неделю и день я сама. Уточню, у меня планирование не ради планирования, оно помогает мне жить и сосредотачиваться на важном.
Что для планирования недели важно? Та-дам – запланировать время для планирования. Поэтому:
1. Выберите конкретный день недели. Например, пятницу или субботу, чтобы в воскресенье отдыхать. Или воскресенье, чтобы по ходу настроиться на рабочую неделю. В общем, выберите удобный день недели.
2. И сразу выберите время. Пятница вечерние часы или суббота утренние – что у вас? Занесите это время в календарь.
3. Если вы только внедряете привычку планировать, ставьте себе задачу с электронным напоминанием (хотя бы просто установите будильник).
Если не выделите конкретное время для планирования, будете постоянно откладывать из-за мелких дел или забывать. Поэтому на этапе формирования привычки важно знать, что конкретное время у вас уже отдано на планирование недели.
4. Для недельного планирования удобно использовать ежедневник или электронный календарь.
Можно планировать по сферам жизни: работа, семья, здоровье, отдых, саморазвитие и пр. Обозначить каждую своим цветом, или использовать два-три цвета для самых приоритетных ваших дел и для менее важных.
5. Разделяйте дела, связанные с другими людьми и зависящие только от вас.
6. В описании любого дела/мероприятия в календаре можно указывать список того, что вам может потребоваться для выполнения дела: билеты, адрес, дресс-код, что взять с собой, как добраться и пр.
7. Отметьте в календаре фокус дня на задаче со сроком сегодня-завтра или бессрочном, но важном деле. В напоминании ставите его по времени на весь день, чтобы он отображался весь день и не выходил из фокуса.
8. Проверьте, что внесли в календарь все мероприятия, привязанные ко времени (встречи, занятия, детские кружки, спорт и пр.), и фокус дня. Теперь можно разбить оставшееся время каждого дня на блоки по 2-3 часа, и записать, что именно вы будете в этот период делать.
Можно их делить на списки по длительности исполнения (5 минут, 30 минут и пр.) или по месту исполнения (в магазине или в таком-то районе города) и прочее.
Что будет там? Ответы на письма, поиск клиентов, работа с существующими клиентами или учениками, обучение, приготовление еды, время с семьей, прогулки, бытовые дела.
Так вам не придется судорожно соображать, чем же заняться сейчас, когда у вас есть промежуток от 1-3 часа между запланированными мероприятиями.
9. Проверьте, если ли в календаре время вашего отдыха. Нет? Занесите, это обязательное дело. 20 минутный сон или чтение приятной книги, йога или пенная ванна. То, что приносит удовольствие только вам, дает отдых и позволяет позаботиться о себе.
Важно! Каждый день начинайте с ежедневного обзора:
– какие задачи уже не актуальны (просрочены и неважны, забыты, выполнены),
– проверка фокуса на задачи со сроками сегодня-завтра,
– рутинные дела,
– выполнение хотя бы одной задачи, не имеющей крайнего срока (обучение, саморазвитие и пр.).
Можете составить свое идеальное расписание дня по блокам и пытаться его придерживаться, но подходите гибко. Это ориентир, а не строгий распорядок, от которого нельзя отступить ни на шаг, что бы ни стряслось.
Планирование помогает не только загрузить вашу неделю делами, но и не перегрузить ее. Позволяет видеть, сколько всего вас ждет, расставлять приоритеты, планировать отдых, отказываться от внезапных или не самых актуальных задач.
Благодаря планированию вы увидите весь объем дел и количество свободного времени.
Звучит слишком сложно? Кажется, что во всем этом не останется времени на жизнь?
А вы проанализируйте, как проходят ваш день и неделя без планирования.
Вы успеваете сделать важные дела? Много ли у вас времени на то, что вы хотите делать? Есть ли время на отдых? Довольны ли вы своим темпом движения к целям?
Если на эти вопросы ответ "нет", может, стоит попробовать другой подход?
