Меньше, медленнее, спокойнее, но с возможностью роста и с чувством профессионального удовлетворения. Именно так каждый из нас хотел бы работать. Один из способов улучшить баланс между работой и личной жизнью - работать меньше часов. Как договориться с работодателем о таких условиях?
Добро пожаловать в HR-блог для IT рекрутеров! Нас 6000 + https://t.me/itanddigital
Сотрудница, возвращающаяся на работу на полный рабочий день после декретного отпуска. Студентка последнего курса, которая хочет совместить написание диплома со своей первой работой. Опытный специалист чувствует первые симптомы профессионального выгорания. Представитель молодого поколения, для которого важны гибкий график работы и время на хобби и путешествия. Разные люди - по разным причинам - ищут возможности неполного рабочего дня. Некоторые сознательно идут на это. Другие решают сделать это из-за семейных обязательств. Некоторые говорят, что с финансовой точки зрения они могут позволить себе работать меньше. Другие рассматривают неполный рабочий день как ступеньку к более высокооплачиваемой работе. Каждую ситуацию стоит рассматривать индивидуально, поскольку она связана с различными потребностями и возможностями.
Вы планируете сменить работу и хотите иметь меньше рабочих часов? Мечтаете ли вы работать четыре дня в неделю, чтобы получить дополнительный выходной? Или вы уже работаете меньше восьми часов в день, но задач так много, а темп такой быстрый, что вы совсем не чувствуете прелести такой системы работы? Тогда эта статья точно для вас! Еще больше полезных рекомендаций можно найти в нашем HR-блоге в телеграмм.
Как подготовиться к собеседованию при приеме на работу, если вы хотите получить неполный рабочий день?
Прежде всего, уже на этапе поиска работы стоит определить свои ожидания от работодателя. Если вы хотите работать неполный рабочий день, вам следует просмотреть объявления, в которых работодатели предлагают именно такое измерение. Это, безусловно, облегчит прохождение интервью. Если в объявлении указана работа на полный рабочий день, значит, это то, что нужно компании, и здесь переговоры могут быть трудными или даже невозможными. Стоит также подумать, будет ли для нас наиболее выгодным решением меньший размер рабочего дня, или же мы предпочтем гибкий график, которым мы можем управлять самостоятельно, без жестких, фиксированных рабочих часов, что в сочетании с возможностью удаленной работы может оказаться идеальным решением в нашей нынешней ситуации.
Во время собеседования при приеме на работу очень важно не занимать требовательную позицию и не ставить условия, которые не соответствуют ожиданиям работодателя. Поэтому, прежде всего, определите свои предпочтения и поищите подходящие вакансии. Давайте также спросим себя, как долго мы планируем работать неполный рабочий день.
Рассматриваете ли вы это как временное решение, например, потому что у вас маленький ребенок и в настоящее время вы не можете позволить себе большую нагрузку, но со временем, например, через год, вы захотите увеличить количество рабочих часов? Давайте спросим рекрутера о возможностях развития в долгосрочной перспективе. А может быть, мы хотим работать неполный рабочий день из-за другой работы, которая у нас уже есть, и мы ищем дополнительную, менее трудоемкую работу, которая укрепит наш семейный бюджет?
Возможно, частичная занятость - это наш образ жизни, который мы ассоциируем с нашими ценностями, приоритетами и сознательно хотим направить свою карьеру в эту сторону? Важно знать свои карьерные цели, иметь представление о своей работе и возможностях развития - независимо от того, какой график работы вы берете на себя. Наряду с этим, давайте подумаем о наших предпочтениях в отношении режима работы (на месте или удаленно) и типа контракта (ТК РФ, трудовой договор, фриланс, контракт по найму).
А что если вы уже работаете в компании полный рабочий день и хотели бы сократить его, скажем, до трех четвертей? Как объяснить это работодателю?
Очевидно, что желание работодателя сократить количество часов будет полностью зависеть от его доброй воли и тех предположений и целей, которые он придает этой должности. Каждая ситуация индивидуальна, и если руководитель не соглашается на наше предложение, это может означать, что оно просто не подходит. При обсуждении этого вопроса хорошо бы иметь конкретное видение нашей будущей работы и указать, как мы предполагаем решать различные вопросы, возникающие в связи с тем, что мы будем работать меньше, т.е. как будут выглядеть наши будущие проекты, что будет с нашими существующими обязанностями и т.д. Конечно, мы можем упомянуть о семейном положении, необходимости отдыха и равновесия, дополнительного времени для занятий любимым делом или получения новых навыков, но мы не обязаны вдаваться в подробности и объяснять свои личные дела.
Давайте поговорим открыто, кратко представим свои аргументы, помня о том, что для работодателя ключевым будет то, какие выгоды они получат от этого, как планируемые нами изменения повлияют на команду, производительность труда, сроки выполнения задач и т.д. Возможно, будет достаточно какого-то другого решения, например, гибкого графика, удаленной работы или изменения порядка выполнения отдельных задач. Помните, что в случае изменений необходимо обсудить все детали, связанные с новым размером работы, в том числе распределение обязанностей, вопрос оплаты труда и т.д.
Часы часами, но в наше время многие люди работают по принципу задач, поэтому самое главное - выполнить определенные задачи за определенное время. Поэтому возникает риск, что даже при меньших размерах мы не уложимся в срок и будем вынуждены посвятить работе больше часов. Как вы справляетесь с этим?
Оформление и юридические моменты
Трудовой договор заключается на определенных условиях. Мы должны быть в распоряжении работодателя в определенное время и на определенный срок. Мы должны выполнять приказы наших начальников. Поэтому типичные часы работы в течение полного рабочего дня ассоциируются со своего рода "сидением без дела". Если мы не успеваем выполнить свои задачи за эти часы, это сигнал к тому, что нам следует обратить внимание на свою личную эффективность.
Возможно, мы тратим слишком много времени на менее важные вопросы и с трудом определяем, что важно и срочно, а что менее важно и может подождать. Возможно, нам просто нужно работать над тем, чтобы лучше управлять собой во времени? А может быть, мы замечаем, что нам становится все труднее сосредоточиться, мы поддаемся отвлекающим факторам: слишком увлечены социальными сетями или поглощены светской беседой с другими сотрудниками?
Стоит обратить внимание на себя, свой стиль работы, привычки и распорядок дня. Неплохо было бы делать заметки, например, о том, как вы работаете над конкретным проектом, чтобы впоследствии проанализировать факторы, которые способствовали вашей работе или вносили хаос, отвлекали или задерживали. Хорошо сознательно отгонять раздражители, которые негативно влияют на ваше самочувствие и продуктивность, и использовать инструменты, которые помогают улучшить работу, например, технику Помодоро, которая предполагает, что вы работаете над задачами временными циклами по 25 минут, с небольшим перерывом на каждый такой период работы. Или проблема кроется где-то еще?
Курсы IT рекрутеров: Курс "Как планировать день Рекрутеру, чтобы не работать 24 на 7! Эффективные инструменты"
В оценке времени, отведенного на выполнение задачи, или в постановке нереалистичных целей? Может быть, в компании недостаточно ресурсов для выполнения такого объема работы? Если это так, поговорите со своим руководителем и выработайте взаимовыгодное решение. Давайте вместе подумаем, как можно распределить нагрузку, чтобы, с одной стороны, уложиться в сроки, а с другой - не нагружать сотрудника дополнительными часами.
Это также хорошее время для анализа любых трудностей, возникающих на пути к достижению целей. Это хорошее время, чтобы извлечь уроки на будущее и, прежде чем начать проект, сделать надежную и достоверную оценку времени и ресурсов, необходимых для его завершения, а также учесть неожиданные ситуации, которые могут возникнуть, и подготовить план действий на случай непредвиденных обстоятельств.
Работа в более короткие часы может также означать, что нужно быть более настойчивым и говорить "нет". Как вы реагируете, когда, согласно договоренности, вы планируете закончить работу, скажем, через час, а в это время получаете задание, которое займет больше времени, но, по мнению вашего начальника или коллеги, не может ждать?
Многое зависит от обстоятельств, от того, действительно ли это исключительная или чрезвычайная ситуация, в которой нужно задействовать все силы, или просто человек, который дает нам задание, спланировал свою работу таким образом, что не учел график других сотрудников. В такой ситуации вряд ли можно ожидать, что мы оставим текущие задачи или задержимся в компании дольше, отказавшись от собственных целей и планов. Сообщите своему начальнику или коллеге, что вы сможете заняться этим заданием завтра, так как на сегодня уже нужно заканчивать работу.
Мы также можем вносить изменения в свой график и откладывать какую-то другую задачу, чтобы заняться более срочной, но все это делается в оговоренные сроки. Мы можем подчеркнуть, что мы бы с радостью помогли, но у нас есть другие обязательства. Однако нам не нужно объяснять и говорить о том, что мы должны забирать ребенка из яслей, ходить за покупками, к врачу, домой или в бассейн. Мы имеем право закончить работу в соответствии с договоренностью. Но такие инциденты также стоит воспринимать как уроки на будущее и обсуждать с коллегами, как мы можем улучшить работу в команде, чтобы она была комфортной для всех.
О чем стоит помнить, договариваясь с компанией о выполнении работы или задания на определенный период времени?
Человеку, принимающему заказ, стоит поинтересоваться у директора, сколько времени на самом деле должно занять выполнение задания, но неплохо было бы и самому произвести такие расчеты. Важно учесть время, необходимое для внесения поправок, непредвиденные ситуации, возможные трудности или дополнительные вопросы, возникающие в ходе работы. Если в ходе работы над проектом вы поймете, что расчетное время недостаточно, встретьтесь с клиентом и вместе пересмотрите нормы времени. Если задача оказалась сложнее, чем мы думали, объясните, почему мы хотим продлить срок. Возможно, нам понадобится поддержка, и в этом случае давайте подчеркнем, что мы хотим быть надежными, междисциплинарными, иметь более широкий взгляд и не совершать ошибок. Предложите, например, расширить свою команду, привлечь опыт и компетенции других специалистов. Или необходимо будет использовать другие рабочие инструменты? Это стоит обсудить в процессе работы, не для того, чтобы скрыть от клиента или работодателя трудности, с которыми мы сталкиваемся, а для того, чтобы вместе искать конструктивное решение и предвидеть различные риски.
Другие рекомендации, которые помогут вам быстрее найти работу мечты, вы найдете в HR-блоге от Кадрового агентства IT and Digital. Удачи на собеседовании 🤞
