Закупщики тоже люди. В их жизни есть место праздникам. Как и все, они отмечают дни рождения, Новый год и День пограничника. Причем иногда делают это, не отвлекаясь от рабочего процесса.
По правде сказать, для закупщика праздником может стать каждый день. Особенно если он работает во дворце – в настоящем дворце здоровья у самого синего моря, с фонтанами и парком.
👉 Таким специалистом и был Андрей, работавший в закупках со студенческой скамьи. И тем утром он шел в свой кабинет, размышляя о том, как будет отмечать свой день рождения, ожидавшийся ровно через месяц. Как всегда, соберутся коллеги, друзья, родные, как всегда, их придется чем-то угощать и удивлять.
Включив компьютер и привычным движением щелкнув мышкой, он открыл план закупок на текущий месяц. 🖥 В таблице пестрели цифры: сроки, объемы, размеры, цены — те сведения, которые предоставляли подразделения санатория. Сегодня планировалась закупка продуктов питания на ближайшее полугодие.
💡 Внезапно Андрею пришла в голову блестящая идея применить новую методику оценки качества пищевой продукции — по образцам. Причем оценить органолептические свойства мясной продукции и кондитерских изделий, согласно расчетному сроку, можно будет как раз в свой день рождения: именно на эту дату выпадает подведение итогов процедуры!
🍖 «Это знак судьбы» – решил закупщик и немедленно включил в готовый шаблон документации на закупку критерий качества продуктов питания, указав, что для оценки качества по данному критерию участнику необходимо «предоставить образцы товара в количестве не менее одного килограмма каждого из предлагаемых наименований». Далее шел перечень: оленина, карпаччо, балык, говядина сырокопченая…
🍰 Аналогичную процедуру Андрей прописал в оценке по лоту «кондитерские изделия», в котором присутствовали торты, пирожные, горький и молочный шоколад. С чувством выполненного долга он разместил закупочную документацию в Единой информационной системе.
Месяц пролетел незаметно. Но, когда срок подачи заявок уже истекал, на закупку внезапно поступила жалоба 😱 Один из участников указывал на незаконность требования образцов продукции, поскольку поставщик не располагает всем ассортиментом изделий до момента заключения контракта. Жалобщик требовал устранения необоснованного ограничения конкуренции.
💼 Но Андрей не растерялся и невозмутимо сел готовить возражения: он указал, что отправка съедобных образцов не является для участников обязательным требованием. Если участники конкурса не предоставляют документы и продукцию в рамках установленных критериев оценки, их предложения рассматриваются, но по неподтвержденным критериям оценки такие лица получают ноль баллов. При этом их право на участие в закупке ничуть не ограничивается! Как и предполагал закупщик, комиссия ФАС признала жалобу необоснованной и закрыла дело.
🎁 И вот настало утро праздничного вторника. Приехав на службу, Андрей обнаружил на рабочем столе шесть огромных благоухающих коробок с образцами мясной и кондитерской продукции – на участие в закупке поступило две заявки.
Праздничный фуршет, состоявшийся после окончания рабочего дня, поразил своим великолепием даже искушенных сотрудников санатория! Отдельный стол был накрыт для членов закупочной комиссии 😎
Угощение подавалось в два приема. Коллеги с удовольствием пробовали деликатесы и сладости, цокали языками и делились своим гастрономическим мнением, а члены комиссии, помимо всего прочего, заносили результаты оценки в проект итогового протокола.
Вечер удался! Правда, времени на тосты и поздравления было в обрез, ведь гвоздем программы стал оценочно-закупочный дивертисмент. Но в целом атмосфера царила непринужденная. К тому же, усилиями коллектива были определены победители закупки 😄
В довершение всего, руководство оценило ответственный и креативный подход Андрея к закупкам и отметило премией – да, день рождения закупщика в тот раз действительно удался!
📕 Материал подготовлен на основе книги Елены Пластининой «Закупочные премудрости».