Какие пособия оплачивает работодатель, а какие ФСС
В рамках прямых выплат работодатель продолжает оплачивать:
- пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
- социальное пособие на погребение;
- 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.
При этом пособие на погребение и оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами возмещает СФР. Оплатить и возместить их вам помогут материалы «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть рекомендации экспертов, переходите по нашим ссылкам. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Работодатель НЕ оплачивает:
- пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
- больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
- пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка.
Что нужно для выплаты пособий работникам соцстрахом в 2024 году
Обмен сведениями для оплаты пособий с фондом происходит через информационную систему ЕИИС «Соцстрах». Например, при оплате больничного:
- лечебное учреждение загружает в систему больничный;
- сведения о ЭЛН поступают работодателю и работнику в ЛК на госуслугах;
- данные для оплаты пособия за первые 3 дня работодателю дает СФР — он фактически предзаполняет данные в системе (фонд берет их из сведений персонифицированного учета);Такой порядок действует с 04.01.2024 (постановление Правительства РФ от 26.12.2023 № 2312).
- СФР может прислать работодателю запрос на допсведения, например:
- о страховом стаже;
- замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;
- районном коэффициенте;
- продолжительности рабочего времени;
- периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя если они совпали с периодом нетрудоспособности и т.д.;
- в ответ на такой запрос нужно разместить сведения в ЕИИС в течение 3 дней.
Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Для передачи сведений можно воспользоваться одним из следующих способов. Передайте сведения через (пп. "а" п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного):- личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда. Для доступа к нему надо использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;- сервис электронного взаимодействия "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);программу АРМ "Подготовка расчетов для СФР". Ее можно скачать на сайте СФР;- бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;оператора ЭДО.Подробнее о том, как организовать работу с ЭЛН, читайте в готовом решении. Пробный доступ бесплатный.
Также нужно собирать с работников при трудоустройстве и передавать в электронном виде в СФР сведения о застрахованных лицах по форме, утв. соцстрахом. Так вы в том числе сообщаете фонду платежные реквизиты работников, по которым он должен платить пособия.
Оплата больничных и декретных пособий осуществляется без каких-либо заявлений от сотрудников на основании ЭЛН, размещаемых в ЕИИС соцтраха медучреждениями.
Пособие при рождении ребенка СФР тоже оплатит сам на основании сведений из ЗАГСа, никаких заявлений и справок о неполучении пособия вторым родителем подавать не нужно.
Заявление потребуется только при оформлении пособия по уходу за ребенком: в свободной форме на отпуск и по утвержденной форме — на оплату пособия. В течение 3 дней сведения об отпуске работодатель размещает в системе СФР.
Оформить все документы на «детский» отпуск и оплатить его вам поможет Типовая ситуация от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Налоги, учет и отчетность при прямых выплатах пособий
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит СФР.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. СФР работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в СФР теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
Также нужно иметь в виду следующее:
- Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия не нужно, т. к. СФР платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
- С 2024 года при уходе сотрудницы в декрет или работника в отпуск по уходу за ребенком подается форма ЕФС-1 с подразделом 1.2.
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из СФР, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
