Каждая организация заполняет и сдает в разные инспекции и фонды массу бланков отчетности. Один из таких документов — карточка воинского учета. Зачем она нужна и как ее заполнить — давайте посмотрим.
Для чего нужно карточка
Воинскую учетную карточку заполняют юридические лица, чтобы своевременно передавать сведения в военкомат. Это прописано в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Как только запись о регистрации нового юридического лица попадает в ЕГРЮЛ, в течение 5 дней об организации нужно сообщить во многие инстанции, в том числе в территориальный военный комиссариат. После этого новая компания вносится в специальный реестр военкомата. И с этого времени работодатель обязан будет сообщать обо всех военнообязанных, которые приходят работать.
Для этого и разработана карточка воинского учета, еще она называется форма 18.
Этот отчет организации заполняют и сдают один раз в два года.
Как и когда сдавать
Первый раз воинская карточка сдается в течение двух недель после регистрации организации в Единый государственный реестр юридических лиц.
Затем она сдается один раз в два года, до 31 декабря отчетного года. А сведения нужно указывать по состоянию на 1 января будущего года.
В карточку нужно включать всех работников, которые подлежат воинской обязанности. Образовательные учреждения подают, помимо данных о самих работниках, еще и сведения о студентах и аспирантах.
Отчет заполняется в 3 экземплярах:
- для военкомата;
- для комиссии по бронированию;
- для делопроизводства самой компании.
Когда форма сдается первый раз, ей присваивают номер и регистрируют под этим номером в специальном журнале. Затем этот номер нужно будет проставлять на всех бланках учета.
Как заполнить форму 18
Чтобы правильно заполнить форму 18 для военкомата, разработали целую инструкцию.
Для начала саму форму нужно скачать из письма Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. Там же, в приложении № 2, есть и подробная инструкция по заполнению.
Если кратко, что форма состоит из одного листа, который заполняется с двух сторон. Главное — поставить нужный код, чтобы понятно было, какой тип учета в организации:
- А — только воинский учет;
- Б — воинский учет и бронирование граждан, находящихся в запасе.
Ну а дальше аккуратно и внимательно вносите все обязательные сведения.
Переходите по ссылке, чтобы скачать актуальный бланк и образец заполнения. А еще в статье есть подробная пошаговая инструкция по форме 18.