Воинский учет в организациях могут вести как руководитель, так и другое должностное лицо. Однако, за состояние воинского учета несет ответственность руководитель.
Для понимания сколько человек должно вести воинский учет, нужно знать сколько сотрудников состояло на учете 31 декабря в предшествующем году:
- если работников меньше 500 человек, то воинским учетом может заниматься кто-то один – по совместительству,
- если сотрудников от 500 до 2000 человек, то для ведения воинского учета потребуется один человек, освобожденный от других обязанностей,
- для ведения учета в отношении 2000 – 4000 человек потребуется двое сотрудников, которых нужно выделить в отдельное подразделение – военно-учетный стол,
- если военнообязанных больше, то на каждые 3 000 человек потребуется дополнительный освобожденный работник.
В небольших организация вести воинский учет могут кадровик или бухгалтер, который занимается также кадровой работой. Причем, эти сотрудники должны быть согласны на выполнение такой работы. Ведение воинского учета оплачивается дополнительно.
Как быть, если кадровый и кадровый и бухгалтерский учет одновременно компания отдала на аутсорс фирме или человеку, с которым она заключила договор НПХ? Часто аутсорсинговые компании могут заниматься также и воинским учетом и сдавать отчетность по доверенности. Однако, за ведение воинского учета все равно нужно будет назначить какое-либо должностное лицо в самой организации. В нормативных актах, которые регламентируют вопросы воинского учета в организациях, сказано, что вести учет должны должностные лица внутри нее, но прямого запрета на его передачу нет, равно как и сведения о передоверии обязанности отсутствуют.
Организация, как сказано в Методических рекомендациях по ведению воинского учета, должна согласовывать приказ об организации воинского учета, где указывается персональный состав и обязанности работников, которые будут его вести, с военкоматом. То есть нужно быть готовыми к тому, что даже, если фактически вести воинский учет будет компания на аутсорсе, за ошибки в ведении отвечать придется руководителю или назначенному должностному лицу организации.
