Для человека, далекого от делопроизводства и отчетности, названия П-4 и П-4 (НЗ) мало о чем говорят. Да и отличаются только буквами. На самом деле это важные формы отчетности для статистики.
Форма П-4
Это форма отчетности для подачи сведений о численности и заработной плате работников. Требует ее Росстат с представителей крупного бизнеса и государственных организаций. Малые предприятия, общественные организации, кооперативы и ИП от ее сдачи освобождены. Но это право нужно согласовать с Росстатом.
Обязательно сдают отчет П-4:
- представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
- государственные организации;
- временно не работающие организации с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Узнать, вправе ли вы не отчитываться о численности и заработной плате, можно на сайте Росстата с помощью специально разработанного сервиса. От работодателя потребуется всего лишь ввести ИНН и название организации.
С 2023 года изменился бланк отчета. Теперь применяется форма П-4 из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022. А указания по заполнению представлены в Приказе Росстата № 872 от 30.11.2022.
Сроки сдачи этого отчета зависят от численности сотрудников:
- если в организации работают менее 15 человек, данные сдаются один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- если в организации более 15 человек, то отчет становится ежемесячным, и его сдают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Но некоторые компании обязаны подавать статистические данные по форме П-4 ежемесячно. Это компании, занимающиеся добычей полезных ископаемых. Это же касается и предприятий, которые были зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем годах. Количество сотрудников здесь роли не играет.
Не забудьте, с 2021 года отчетность по форме П-4 подается только в электронном виде. Заполненный бланк подписывается электронной подписью и направляется в отдел статистики по электронной почте или каналам ТКС. Если отправить отчет в бумажной форме, сначала придет предупреждение о неправильной форме отчета, а если повторить оплошность, то придется заплатить штраф.
С 2023 года отчетность сильно меняется: упраздняются привычные формы, вводятся новые. Переходите по ссылке, регистрируйтесь и используйте бесплатно календарь бухгалтера от КонсультантПлюс на 2023 год. В нем вы найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.
Форма П-4 (НЗ)
А это отчет по неполной занятости и движению работников. Его бланк и порядок предоставления тоже изменились в 2023 году. Они представлены в Приказе Росстата № 532 от 29.07.2022. И новый бланк П-4 (НЗ) уже нужно использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2023 года.
Сдавать П-4 (НЗ) обязаны все организации с численностью работников более 15 человек. В это число входят и работающие по совместительству, и по договорам ГПХ.
Порядок заполнения бланка отличается, если в организации никто не работает неполное время, и если есть такие сотрудники. Если неполное время ни для кого не введено, то заполняется только титульный лист. Остальные страницы сдаются либо пустыми, либо в них проставляются нули.
В отличие от П-4, этот бланк сдается только ежеквартально. Для 2023 года график отправки отчета в статистику установлен такой:
- за 4 квартал 2022 г. — с 09.01.2023 по 10.01.2023;
- за 1 кв. 2023 — с 03.04.2023 по 10.04.2023 (1, 2, 8 и 9 апреля — выходные дни);
- за 2 кв. 2023 — с 03.07.2023 по 10.07.2023 (1, 2, 8 и 9 июля — выходные);
- за 3 кв. 2023 — с 02.10.2023 по 09.10.2023 (1, 7 и 8 октября — выходные);
- за 4 кв. 2023 — с 09.01.2024 по 10.01.2024.
Отчетность по форме П-4 (НЗ) подается тоже только в электронном виде.
Читайте дополнительно:
Ответственность работодателей
Оба эти отчета следует подавать только с электронном виде и в требуемые сроки. За нарушения работодателю грозит наказание. Накажут и за некорректно указанные данные или ошибочно предоставленные сведения.
При этом эти формы отчетности являются обязательными. Если их не предоставить, работодателю грозит штраф по ст. 13.19 КоАП РФ:
- от 20 000 до 70 000 рублей — для организаций;
- от 10 000 до 20 000 рублей — для должностного лица.
На сайте подробно рассказали, как заполнять оба отчета. Там же сможете бесплатно скачать бланк и образцы заполнения.