У всех нас есть 24 часа, чтобы работать в течение дня. Вы заметили, что некоторые люди могут получить максимум от каждой минуты дня? Если да, то не потому, что у них есть возможность замедлять время, а потому, что они знают, как правильно управлять своим временем.
Вы также чувствовали необходимость быть более организованным или более продуктивным? Если вы проводите свои дни, выполняя слишком много задач, и все еще удивляетесь, почему не смогли многого добиться, тогда эти советы по управлению временем для вас.
Ключ к управлению временем
Баланс является ключом. Если вам не хватает стабильности в работе, вы будете чувствовать стресс, независимо от объема работы, которую вы делаете. Даже если вам удастся совмещать свои специальные задачи со своими обычными обязанностями, без должного баланса вы в конечном итоге достигнете точки насыщения. Поэтому очень важно следовать графику, понимать и расставлять приоритеты для нескольких задач. Эти пять советов помогут вам более эффективно управлять своим временем.
· Освободите место для важных задач
Вы должны закончить задачи, которые должны быть выполнены в первую очередь, и сосредоточиться на том, что важно, а не срочно. Таким образом, вам не придется тратить дополнительное время на беспокойство о выполнении приоритетной и важной задачи в дальнейшем. Если сначала вы выберете важные задачи, у вас будет достаточно времени для выполнения дополнительных задач. Если возникает задача, требующая вашего неотложного внимания, вы всегда можете переместить и отложить менее срочные задачи.
· Ставьте определенные цели и следуйте расписанию
Все, что мы делаем, мы делаем по определенной причине, и конечная цель - достичь цели. Если у вас нет определенных целей или вы не ставите ожиданий, вы непременно сошли с дистанции. Вы всегда можете установить цели SMART для себя или своей команды, которые помогут вам разобраться во всем. Как только вы начнете реализовывать значимые и целевые цели, у вас будет больше шансов их достичь.
Для достижения ваших целей также важно придерживаться целенаправленного графика. Вы должны выяснить, сколько времени потребуется для выполнения любого задания и когда оно должно быть выполнено. Если у вас все закреплено, вы на полпути. Таким образом, вам не придется тратить время на размышления о том, что вы забыли что-то на своей тарелке.
· Устранить отвлекающие факторы
По словам CareerBuilder , сотрудники, которые регулярно отдыхают во время работы, более продуктивны. Эти короткие перерывы позволяют им более точно выполнять свои задачи. Хотя делать короткие перерывы полезно, устранение отвлекающих факторов также необходимо. Одно уведомление в чате на любой социальной платформе может легко превратиться в часовой чат. Чтобы предотвратить это и добиться качественной работы, избегайте просмотра ваших учетных записей в социальных сетях.
· Научитесь говорить «нет»
Если у вас много работы на планшете, вы должны научиться говорить «Нет», когда это уместно. Если вы примете какие-либо неприоритетные задачи, которые сразу же будут направлены вам, вы не сможете сосредоточиться на других своих обязанностях. Согласие взять на себя дополнительную работу может отличить вас от ваших сверстников, но если вы работаете с большим количеством работы над качеством, вы, скорее всего, будете поражены. Это только сделает вас менее продуктивным в конце дня.
· Многозадачность, только если вы можете
Многозадачность не означает «нагромождение на работе» до такой степени, что исчерпан. Речь идет о тренировке вашего мозга для эффективного и действенного направления энергии, чтобы вы могли достичь большего за меньшее время.
Например, если у вас есть сообщения электронной почты, вы можете почувствовать необходимость ответить, когда вы уже находитесь в середине другой задачи. Хотя некоторые люди отлично справляются с многозадачностью, некоторые нет. В этом случае вы должны в идеале выделить некоторое время для чтения и ответа на сообщения, которые не являются срочными. Отбрасывание всего для каждого письма прервет ваш мыслительный процесс и затруднит возвращение в нужное русло. Если вы плохо справляетесь с многозадачностью, вы должны научиться распределять все свое время по одной задаче за раз, чтобы вы могли выполнять свои ежедневные задачи.
· Научиться делегировать
Если у вас много работы, вы можете попросить своих сверстников о помощи. Вы также можете использовать методологию Scrum, чтобы делегировать работу членам вашей команды. Таким образом, вы не полностью перегружены работой, и ваша команда работает совместно. Кроме того, другим членам команды всегда лучше знать общую картину на случай, если вы будете недоступны по какой-либо непредвиденной причине.
Вывод
Мы живем в эпоху, когда мы можем получить сертификацию во многих областях благодаря технологиям, но такие умения, как управление временем, не являются врожденными. Знайте, что независимо от того, насколько вы организованы, есть только 24 часа в день, и мудрое управление своим временем принесет пользу вам и всей вашей команде.
