Регламент приема на работу сотрудника (образец) для небольшой компании (до 100 человек), где прописана последовательность шагов, сроки, участники процесса и результаты "на выходе" каждого этапа. Данный документ регламентирует именно процесс ПРИЕМА на работу (т.е. от момент принятия положительного решения о трудоустройстве конкретного кандидата в компанию до окончания испытательного срока).
№документа
Срок
Содержание мероприятия
Ответственный
Результат
Мероприятия до выхода сотрудника на работу
- Принятие решения о трудоустройстве конкретного кандидата в Компанию.
Пометки директора в форме приглашения на работу, которая прилагается к отзыву на кандидата.
Ответственный - Директор
Результат - Решение о трудоустройстве. Проект приглашения на работу - Согласование с кандидатом даты выхода на работу, условий трудоустройства, подписание приглашения на работу в двух экземплярах, с визой директора на одном из них.
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Подписанное приглашение на работу - Подготовка служебной записки для выполнения пп. 4-11 Регламента
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Служебная записка - Определить рабочее место сотрудника.
Ответственный - Директор/ Непосредственный руководитель
Результат - Рабочее место определено - Подготовить рабочее место сотрудника (мебель, компьютер).
Ответственный - Системный администратор, начальник АХО
Результат - Рабочее место подготовлено - Подготовка ключей для входа в здание (электронный пропуск).
Ответственный - Системный администратор
Результат - Подготовлены ключи и карты - Подготовка ключей от кабинета
Ответственный - Начальник АХО
Результат - Подготовлены ключи - Создание логина и пароля для входа в домен корпоративной сети и корпоративной почты.
Ответственный - Системный администратор
Результат - Логин и пароль для входа в корпоративный домен и почту. - Внесение информации в корпоративную систему.
Ответственный - Зам. директора/ Менеджер по персоналу
Результат - Сотрудник появился в корпоративной системе. - Определить вид оформления трудовых отношений (постоянное, срочный трудовой договор) и юридическое лицо для трудоустройства.
Ответственный - Директор/Зам. директора по финансам
Результат - Вид оформления трудовых отношений и юридическое лицо. - Подготовить направление на медосмотр от выбранного юридического лица.
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Направление на медосмотр - Выдача будущему сотруднику направления на медосмотр, перечня документов для трудоустройства.
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат -Направление на медосмотр и перечень документов выданы
Первый рабочий день нового сотрудника
- Получение ключей для входа в здание и в кабинет. Знакомство с рабочим местом. Представление нового сотрудника коллективу.
Знакомство с отделом, его целями, задачами, проектами.
Ответственный - Непосредственный руководитель
Результат - Сотрудник занял рабочее место, ознакомился с задачами отдела, представлен коллективу. - Экскурсия по офису: хозяйственные вопросы, чайная зона, туалет и прочее.
Ответственный - Начальник АХО
Результат - Ознакомление с офисом - Инструктажи о порядке пребывания в здании, пожарной безопасности, охране труда.
Ответственный Начальник АХО
Результат - Пройдены инструктажи - Оформление на работу нового сотрудника.
Ответственный - Отдел кадров
Результат - Заключен трудовой договор
В течение первой рабочей недели
- Знакомство с предприятием: история, традиции, положение на рынке, основные направления деятельности, миссия, организационная структура, руководство.
Ознакомление с Правилами внутреннего трудового распорядка, Корпоративным кодексом
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Ознакомление с предприятием и ЛНА
За две недели до окончания испытательного срока
- Контроль заполнения сотрудником анкеты по итогам прохождения испытательного срока.
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Сотрудник заполнил анкету - Подготовка отзыва на сотрудника по итогам прохождения испытательного срока.
Ответственный - Непосредственный руководитель
Результат - Отзыв на сотрудника - Отзыв на сотрудника по итогам прохождения испытательного срока.
Ответственный - Менеджер по персоналу
Результат - Отзыв на сотрудника - Служебная записка о принятии решения о завершении испытательного срока или прекращении работы в компании с приложением отзывов менеджера по персоналу и непосредственного руководителя, согласованная с заместителем директора по направлению.
Ответственный - Менеджер по персоналу/Заместитель директора
Результат - Служебная записка о принятии решения о прохождении испытательного срока
В день окончания испытательного срока
- Подготовка документов об изменении заработной платы по итогам прохождения испытательного срока (в соответствии с приглашением на работу).
Ответственный - Зам. директора по финансам
Результат - Документы на изменение заработной платы.
Этот регламент приема на работу сотрудника (образец) можно использовать в качестве примера для создания своих корпоративных документов по подбору и адаптации персонала в компании.
Автор документа - HR-эксперт hrtime.ru Полина Храмцова
HR-эксперты HRTime.ru делятся шаблонами документов, которые работают для бизнеса. Этот материал был представлен в рамках конкурса "Корпоративный кладезь: лучшие шаблоны и бланки".
