Порядок ведения воинского учета определен в Федеральном законе от 28.03.1998 № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”. Такая обязанность появляется у работодателя уже в момент регистрации организации. Воинский учет в организации должен вести или отдельный сотрудник, или специалист, на которого были возложены эти обязанности. Чаще всего таким лицом выступает кадровик.
Работодатель должен вести точный учет всех военнообязанных сотрудников, устраивающихся в компанию и выбывающих из нее, и в установленные сроки подавать такие сведения в военкомат. Для этого используют отчет по воинскому учету формы 18.
Форму 18 предоставляет работодатель в военные комиссариаты. Бланк утвержден Письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА.
Этот отчет отображает:
- основные данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
- сведения о работающих сотрудниках;
- данные о бронировании граждан, находящихся в запасе;
- количество военнообязанных;
- количество призывников.
Обратите внимание, что даже при наличии в компании сотрудника, ведущего учет, вся ответственность ложится на работодателя. Поэтому отчетность должен подписывать руководитель предприятия.
Первый раз обязанность подать сведения по форме 18 организация должна в течение двух недель после государственной регистрации. Отчетность предоставляют в военный комиссариат по месту нахождения работодателя, а также в районную комиссию по бронированию. Компании предоставляют отчеты с установленной регулярностью. Отчет на бланке 18 направляется в военкоматы не реже одного раза в 2 года.
Срок сдачи – 31 декабря. В документе отражают сведения на 1 января следующего года.
Данную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика".
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .
