Когда сотрудник увольняется с предприятия, по закону он возвращает спецодежду работодателю. Это нужно сделать и отразить в документах, даже если одежда донашивается последние месяцы и уже не пригодится другим работникам.
Отвечает ли работник за свой комплект спецодежды?
Когда работодатель выдает специальную одежду сотруднику, права собственности на нее остаются у компании. Так что, если работник не вернет или намеренно повредит комплект спецодежды, ему придется возместить материальный ущерб. Этот момент регулирует Трудовой Кодекс РФ, статьи 238 и 243.
Как происходит возмещение ущерба?
Прежде чем взыскать с работника сумму ущерба, нужно созвать комиссию для служебного расследования. Задача комиссии – рассмотреть письменное объяснение от сотрудника, установить причины ущерба и решить, имеет ли работодатель право на компенсацию.
Если работник отказался объяснять ситуацию, составляется акт об отказе.
Кто входит в состав такой комиссии:
· Сотрудники компании, которые ведут учет спецодежды;
· Сторонние эксперты, работающие по договору консультирования.
Если комиссия признала вину работника, руководитель подписывает приказ о взыскании ущерба. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.
Чтобы определить сумму компенсации, полную стоимость спецодежды уменьшают в зависимости от того, сколько месяцев пользовались одеждой и насколько она износилась.
Правила возмещения ущерба по ТК РФ
В статье 238 Трудового Кодекса РФ прописаны правила, по которым с сотрудника взыскивают сумму ущерба.
Вот основные из них:
- Если сумма ущерба не превышает среднемесячных выплат, ее можно удержать из очередной зарплаты. Руководитель обязан выпустить распоряжение об этом не позднее, чем через месяц после комиссии.
- Сотрудник имеет право платить частями, если сумма ущерба больше его средней зарплаты. Для этого нужно письменно оформить рассрочку платежа.
- Работодатель может подать иск в районный суд, если сотрудник отказался возмещать доказанный ущерб. Но действует это только для сумм больше ежемесячного заработка.
- Если с сотрудником заключили соглашение о рассрочке, а выплат нет, на него также можно подать иск.
- Максимальный размер компенсации регулируется законом, и превышать норму нельзя. Если это все же произошло, работодателя могут оштрафовать, а бывшего сотрудника освободить от выплат.
Возмещение ущерба и увольнение сотрудника – не зависящие друг от друга процессы. Даже если работник отказался от выплат и с ним идет разбирательство, он все равно получает приказ об увольнении, трудовую книжку и окончательный расчет.
Случаи, когда работник не должен возмещать ущерб
Есть ситуации, когда бывший сотрудник не выплачивает компенсацию за испорченную спецодежду.
К ним относятся:
· Форс-мажор. Работник не возмещает ущерб, если спецодежда пострадала под действием неблагоприятных обстоятельств.
· Случаи, когда работодатель не предоставил условия для хранения. Например, если одежду украли, потому что ее некуда было убрать и закрыть на ключ.
· Хозяйственный риск. Спасатели, пожарные и некоторые другие сотрудники освобождаются от компенсации, если их одежда пострадала во время работы.