С 1 июля 2019 года введены новые реквизиты для кассовых чеков, которые выдаются при расчетах между организациями и ИП. Чек обязателен при расчете между организациями наличными или с помощью электронных платежей. Соответствующие изменения внесены вПриказ № 229.
Новые реквизиты включают информацию о покупателе — организации или ИП:
- покупатель (клиент) — Тег 1227: наименование организации или ФИО предпринимателя, серия и номер паспорта клиента;
- ИНН покупателя — Тег 1228.
Тег 1227 можно не включать в кассовый чек в печатной и в электронной форме независимо от формата фискальных документов. Однако тег 1228 для ФФД 1.05 рекомендуетсявключать. Для ФФД 1.1 этот реквизит обязателен.
Согласно п.7 ст. 4.7 Закона 54-ФЗ, необходимость включать эти реквизиты в чек зависит от особенностей сферы деятельности контрагентов.
При продаже товаров или услуг физическому лицу теги 1227 и 1228 не применяются.
Руководитель АО «Белкин дом» делает ремонт в своем магазине по продаже орехов и сухофруктов. Он пользуется услугами ООО «Очумелые ручки». Организация выполнила все запланированные работы и выставила счет. Но сложилось так, что на расчетном счете АО не оказалось средств. Поставщики повысили тарифы, и почти все деньги ушли на оплату поставок.
Директор может рассчитаться несколькими способами:
- оплатить через приложение «Сбербанк Онлайн» со своего счета или попросить об этом кого-то из своих знакомых;
- оплатить через банк наличными или картой;
- оплатить наличными или картой в кассу организации.
В любом случае ООО получит свои деньги. Но нужно ли указывать теги 1227 и 1228 в кассовом чеке?
Оплата через «Сбербанк Онлайн»
Когда физическое лицо оплачивает товары или услуги за юридическое лицо, в назначении платежа нужно указать, за какую организацию и по какому счету произведена оплата. Так как расчет происходит между физическим лицом и организацией, теги 1227 и 1228 в кассовый чек не включаются.
Оплата через банк
Может быть несколько схем такой оплаты. Руководитель АО получает от ООО реквизиты платежа. С этими реквизитами он идет в банк. Там он:
- платит наличными. После этого банк зачисляет деньги на расчетный счет организации в рамках банковской операции. Покупатель и организация не контактируют, поэтому в чеке указывать реквизиты клиента не нужно.
- переводит деньги со своей личной карты на расчетный счет организации. В таком случае считается, что это расчет с физлицом. Поэтому реквизиты, позволяющие идентифицировать покупателя, не включаются в чек.
Те, у кого открыт расчетный счет, могут оформить на себя банковскую карту и расплачиваться ей. Представитель организации или ИП может прийти в банк с этой картой и расплатиться по реквизитам платежа. В этом случае в чеке необходимо указать теги 1227 и 1228.
Оплата в кассу организации
Если в организации есть касса, представитель юридического лица может прийти в офис и расплатиться наличными или картой. На него должна быть выдана доверенность или печать организации. В этом случае он будет выступать от имени своей организации, а не как физическое лицо. Поэтому в чеке нужно указать теги 1227 и 1228.
***
Проставляя реквизиты кассового чека, учитывайте, кто оплачивает счет — «физик» или юридическое лицо
Читайте нас на astral.ru