Некоторые работодатели направляют своих сотрудников в загранкомандировки. При этом они обязаны выдать им денежный аванс на оплату проезда, аренду жилья и дополнительные затраты, которые могут возникнуть в поездке. Командировочные суммы выдают в рублях. Обмен валюты работники производят самостоятельно. На вопрос о том, по какому курсу работодателю конвертировать валюту в рубли при расчете базы по налогу на прибыль, ответил Минфин в своем письме от 29 сентября 2019 года № 03-03-06/1/73293.
Согласно ст. 168 ТК РФ, наниматель обязан компенсировать командированному сотруднику сумму в рублях, которую он истратил на приобретение заграничной валюты. В соответствии с подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления командировочных затрат принято считать дату утверждения авансового отчета. Причем командировочные затраты предприятия при загранкомандировке рассчитываются из суммы, потраченной на покупку валюты. Обменный курс определяется из справки о покупке командированным сотрудником валюты.
Поэтому затраты определяются из потраченной сотрудником суммы валюты, конвертированной по курсу, указанному в справке о ее покупке. Кроме того, согласно п. 10 ст. 272 НК РФ, при неподтверждении командированным работником курса конвертации расчет валюты производится по курсу, определенному Центральным банком РФ на момент выдачи подотчетных средств.
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.
