Не попадайтесь в ловушку "продуктивной прокрастинации"
Что такое продуктивная прокрастинация?
Продуктивная прокрастинация - это когда вы заняты, и в то же время откладывание ваши самые важные задачи. Даже если вы работаете по 8-10 часов в день и чувствуете себя продуктивно, вы все равно можете не работать по-настоящему. Очень часто, занимаясь множеством дел, вы отвлекаете себя от выполнения действительно важной и эффективной работы.
Допустим, вы писатель, который работает над новой книгой. В этом случае вы должны тратить большую часть своего времени на ее написание. Однако, как форма продуктивного промедления, многие писатели начинают делать другие вещи. Например, ходить на писательские конференции, читать о писательстве, тратить огромное количество времени на размышления о названии и обложке книги, готовиться к написанию, менять места, чтобы «найти вдохновение» или что-то еще, что заставляет чувствовать себя хорошо и продуктивно, но пренебрегая своей самой важной задачей: письмом.
И это является продуктивным промедлением.
Используя занятость в качестве щита, чтобы защитить себя от того, что мы действительно должны делать, мы не можем воплотить наши мечты в реальность.
Имейте в виду, тяжелая работа не равняется успеху. Да, это может быть составляющей успеха, но только когда тяжелая работа применяется к правильным задачам и действиям.
Помните, если бы тяжелая работа приносила успех, все строители были бы миллионерами.
Как избежать продуктивной прокрастинации
Если вы хотите избежать попадания в ловушку продуктивного промедления, вам действительно нужно сделать только две вещи.
Во-первых, вам нужно определить ваши самые важные действия. На листе бумаги запишите главные цели, которые вы хотите достичь, а на другом листе запишите все задачи и действия, которые вы регулярно выполняете. Затем вы должны спросить себя: «Какие 1–5 задач или действий приводят к наиболее значимому прогрессу в достижении этих целей?»
Эти задачи - ваши самые ценные задачи, и именно на них вы должны тратить большую часть своего времени и усилий. Если у вас есть более 5 задач, которые вы считаете крайне важными, уделите несколько минут критическому анализу, пока не определите свои 5 главных.
Второе, что вам нужно сделать, чтобы избежать продуктивного промедления, - это заняться своими самыми важными делами в начале дня. Не работайте ни над чем другим, пока не закончите свою работу над самым важным видом деятельности. Таким образом, вы предотвратите попадание в ловушку.
Однако большинство людей в первую очередь работают над задачами с низким и средним приоритетом, потому что это обычно проще и, следовательно, более привлекательно, чем работа с задачами с высоким значением. Тем не менее, по мере того как день продвигается, накапливается все больше дел, и самые важные задачи продолжают откладываться до тех пор, пока они в конечном итоге не будут включены в список «завтра». Но, как мы все знаем, завтра это обычно тоже не делается. Кроме того, ограниченные умственные ресурсы, такие как ваша сила воли и ваша способность сосредоточиться, к концу дня истощаются.
Это не значит, что вы никогда не должны работать над задачами с низким или средним приоритетом. Скорее, вам следует помнить о том, сколько времени и энергии уходит на ваши самые ценные задачи.