На первый взгляд кажется, что онлайн-касса ничем не отличается от обычной кассы. Но на самом деле имеется большое отличие.
Смысл онлайн-кассы в том, что она работает через интернет и способна не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в контролирующие органы (в налоговую службу) в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД) по специальным защищенным каналам.
ЧТО ТАКОЕ ОНЛАЙН-КАССА?
Онлайн-касса - это терминал, который сочетает в себе кассовое оборудование, способное печатать чеки, с фискальным накопителем, который хранит данные о кассовых чеках, и программное обеспечение для обмена данными с ФНС.
Теперь журнал кассира-операциониста можно не заверять в налоговой и не вести его вручную, т.к. вся информация автоматически формируется в личном кабинете онлайн-кассы и доступна предпринимателю и инспекции.
Онлайн-касса - это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.
Все кассы (доработанные и новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной Налоговой службой (ФНС).