Работая в программе «1С:ЗУП (ред. 3.1)», перед бухгалтером Вовкой неожиданно появились двое из ларца, одинаковых с лица. Вот уж странно: всегда сотрудник был один, а личных карточек в базе почему-то две.
- «И что же, зарплату Вы тоже за двоих получать будете?»
- «Ага-а-а-а»
Какого бухгалтера устроит такой исход? Необходимо убрать дублирующие записи в справочнике «Физические лица», чтобы корректно выполнять взаиморасчеты по НДФЛ и страховым взносам, формировать верные отчеты по НДФЛ, страховым взносам и подготовке личных карточек. 1С-Рарус поможет Вовке и Вам решить эту задачу.
Так бывает, что организация с одним сотрудников заключает несколько трудовых договоров. В таком случае в справочник «Сотрудники» заносится несколько элементов на одного сотрудника. Важно, что в справочнике «Физические лица» на каждого сотрудника он может быть только один.
Когда создается новый элемент в справочниках, программы «1С:ЗУП» предупреждают пользователя, что человек с такими данными уже существует, и предлагает два варианта на выбор: если это все один человек, то необходимо выбрать «Да, это тот, кто мне нужен», а если это однофамилец, то нажмите «Нет, это другой человек».
Если же все-таки у Вас в справочнике произошло дублирование карточек, то их можно объединить. Выполните для этого следующий алгоритм:
1. Перейдите в раздел «Кадры» -> «Объединение личных карточек»
2. Чтобы автоматически найти повторяющиеся записи, нажмите «Найти задвоенные карточки». Чтобы вручную выбрать нужных сотрудников, нажмите «Подобрать»
3. После нахождения дублирующих записей откроется форма «Объединение личных карточек»
4. Выберите группу лиц, для которой Вы хотите произвести объединение и нажмите «Выбрать»
5. Чтобы убедиться в правильности указанных данных программа предложит пройти «Предварительный просмотр». Справа будут показаны исходные данные, а слева – новые объединенные данные. Чтобы выбрать сотрудника, необходимо установить флажок.
6. Если все верно, то нажмите «Объединить». Обратите внимание, что операция является необратимой!
7. Теперь в справочнике отображается новый элемент и старый, помеченный на удаление. Чтобы удалить, Вам нужно зайти в раздел «Администрирование» -> «Удаление помеченных объектов»
** Если Вы захотите проверить, правильно ли отражаются начисления страховых взносов, то перейдите в раздел «Налоги и взносы», «Отчеты по налогам и взносам», а затем по ссылке «Карточка учета страховых взносов».
Двое из ларца отправлены в бессрочный отпуск, ведь теперь вместо них в базе числится только один человек. Отныне у бухгалтера Вовки правильно формируется отчет по НДФЛ и страховым взносам.
Если Вам понравилось, как 1С-Рарус помог решить проблему дублирующих личных карточек, то поставьте нам лайк!
Подписывайтесь на канал, мы будем радовать Вас только интересными и веселыми вариантами решения трудных задач
