В этой статье расскажем, что такое переменные данные, и как готовить макеты в типографию для их печати.
Что такое переменные данные
К переменным данным относятся имена и фамилии людей, их должности, названия компаний, различные коды и номера. В типографии печать переменных данных называется персонализация. В результате персонализации, полиграфические изделия в рамках одного тиража получаются похожими друг на друга, но в то же время, каждое изделие уникально, за счет содержание переменной информации. Несколько лет назад компания Coca-Cola продавала всем известный напиток вот в таких именных бутылочках. Это и есть яркий пример персонализации.
В полиграфии персонализация применяется при печати визиток, пригласительных, дипломов, бейджей, купонов и сертификатов. Изделия печатаются по одному макету, имеют одинаковый цвет, размер, но отличаются друг от друга содержанием.
Представим, что перед вами стоит задача напечатать 100 бейджей с именами и фамилиями сотрудников. Как в этом случае правильно подготовить макет в типографию? Давайте разбираться 😊
Как подготовить макеты для персонализации
В типографию нужно отправить 2 файла: макет бейджа и Excel-таблицу с данными для персонализации.
Файл № 1: Макет бейджа
Готовят его по всем требованиям для печати полиграфии: здесь нужно не забыть про вылеты, шрифты переведенные в кривые, цветовое пространство CMYK. Важно: в макете необходимо указать место, где должны быть переменные данные, а также приложить к макету файл со шрифтом, который нужно будет использовать при печати.
Файл № 2: Excel-таблица с данными для персонализации
В таблице указываем имена и фамилии сотрудников, которым требуются бейджи. Важно помнить, что каждой группе данных должен соответствовать свой столбец. Если вы хотите чтобы имя и фамилия были на одной строке, вписываем их в одном столбце таблицы.
Если имя и фамилия на изделии располагаются на разных строчках, то вписываем имя и фамилию в разные столбцы таблицы, вот так:
Прежде чем отправлять Excel -файл в типографию, следует внимательно его проверить. Обратите внимание чтобы все имена и фамилии начинались с большой буквы. В типографии никто не будет проверять файл на наличие ошибок.
Еще один вариант персонализации, когда изделия в рамках одного тиража нужно пронумеровать. Например, при печати билетов или пластиковых карт.
Если на изделии требуется напечатать только номер, то в типографию можно отправить макет изделия и диапазон чисел, которые нужно нанести, например так 00001-00099. Excel в этом случае не нужен.
Если же на бейдж с фамилией, именем и должностью сотрудника нужно нанести еще и номер, который должен быть привязан к конкретному человеку, то эти номера также добавьте в Excel таблицу. Пример ниже.
В заключении хочется сказать, если после прочтения данной статьи вам по прежнему не понятно, что такое персонализации и как правильно подготовить макет, обращайтесь в типографию Продвижение. Мы с удовольствием вам поможем.