Нераспределенная, или чистая, прибыль - это средства, которые остаются после вычета всех налогов и прочих выплат. Это главный показатель эффективной деятельности компании. За счет чистой прибыли собственники получают дивиденды, увеличивают оборотные активы, резервные фонды.
Какие документы оформить для распределения чистой прибыли
ООО вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли. Решение об этом, а также о сроке и порядке выплаты принимает общее собрание участников. Срок выплаты не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками общества (ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
В ООО решение о распределении чистой прибыли оформляют протоколом общего собрания учредителей (п. 1 ст. 28, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Обязательных требований к документу нет (схема 1). Но есть реквизиты, которые безопаснее указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, подписи участников.
Схема 1. Каким документом оформить решение о распределении чистой прибыли ООО
В акционерном обществе для распределения чистой прибыли оформите протокол общего собрания акционеров (схема 2).
Годовое общее собрание акционеров проводят в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчетного года.
От протокола собрания ООО он отличается тем, что составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Перечень обязательных реквизитов смотрите в таблице.
Схема 2. Каким документом оформить решение о распределении чистой прибыли АО
Таблица. Обязательные реквизиты протокола общего собрания акционеров
№Реквизит1Полное фирменное наименование и местонахождение общества2Вид общего собрания (годовое или внеочередное)3Форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование)4Место и время проведения общего собрания акционеров5Повестка дня общего собрания6Время начала и окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании, проведенном в форме очного собрания7Общее количество голосов, которыми обладают акционеры8Количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании9Ф. И. О. председателя и Ф. И. О. секретаря собрания, повестка дня собрания10Основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним. Принятые решения
В обществах, созданных единственным учредителем, протоколы общих собраний не оформляйте (ст. 39 Закона № 14-ФЗ, п. 3 ст. 47 Закона № 208-ФЗ). Учредитель сам составляет письменное решение о расходовании чистой прибыли.
В обществе единственный учредитель. Какой документ составить о распределении чистой прибыли?
Нужно оформить письменное решение учредителя о распределении прибыли.
Отражение в бухучете
По решению учредителей организация может направить чистую прибыль на выплату дивидендов, на погашение убытков прошлых лет, на увеличение уставного капитала, на выплату премий и материальной помощи, на оплату путевок для сотрудников, на финансирование капитальных вложений или на другие цели (схема 3).
Схема 3. На что можно расходовать чистую прибыль
В бухучете чистую прибыль, полученную по итогам года, отражают по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Поэтому все эти операции отмечают по дебету 84-го счета. На свое усмотрение бухгалтер может открыть к этому счету субсчета, например «Нераспределенная прибыль отчетного года» или «Использование чистой прибыли».
Когда направляете средства на пополнение резервного капитала, сделайте запись:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 82
– направлена чистая прибыль на формирование резервного фонда (капитала) по нормативам, утвержденным уставом.
Если начисляете годовые или квартальные дивиденды, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты с учредителями»
– начислены дивиденды учредителю.
В случае если направляете чистую прибыль на покрытие убытков прошлых лет, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года»
КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток прошлых лет»
– направлена чистая прибыль на погашение убытков прошлых лет.
Если нужно увеличить уставный капитал, делают запись:
ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 80
– отражено увеличение уставного капитала за счет чистой прибыли.
В следующем уроке вы прочитаете, как отразить нераспределенную прибыль, уставный и добавочный капитал в бухотчетности.