С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила служебных командировок, утвержденные правительством. Главные изменения, которые затронут компании и работников Калужской области:
Упрощение документов. Отменяются привычные командировочные удостоверения и служебные задания. Теперь единственным документом, подтверждающим поездку, будет приказ работодателя.
Поездки «удаленщиков». Четко регламентированы поездки дистанционных сотрудников в офис. Если адрес офиса не указан в их трудовом договоре как постоянное место работы, такая поездка будет считаться командировкой. Компаниям стоит проверить формулировки в договорах с сотрудниками.
Работа с фрилансерами (ГПХ). Для исполнителей по гражданско-правовым договорам введено новое понятие — «поездка». Теперь их расходы на проезд и проживание можно компенсировать законно, но только если это прямо прописано в договоре, пишет «Бизнес журнал».
Подтверждение сроков. Основным документом, определяющим даты командировки, теперь являются проездные билеты. Их утрата может привести к проблемам с подтверждением расходов перед налоговой.
Новые правила требуют от компаний внимания к внутренним документам и договорам. Чтобы избежать споров с налоговой, все условия по компенсациям, особенно для однодневных поездок и работы с фрилансерами, должны быть четко прописаны в локальных актах.
