За годы практики я много раз видела, как компании наступают на одни и те же грабли. Эти ловушки выглядят безобидно, но в итоге оборачиваются штрафами, доначислениями и заморозкой денег. Расскажу пять типичных ошибок моих клиентов, чтобы вы смогли их избежать.
1. Прибыль на бумаге есть, а денег нет
Очень частая история. Бухгалтерия показывает прибыль, а на счетах пусто.
📌 У клиента-производственника так «рисовалось» +8 млн прибыли, но при этом компания брала кредиты под зарплаты. Почему? Учет велся только «для налоговой», предоплаты и авансы не учитывались в управленке.
Вывод: ведите отдельный управленческий учёт ДДС — иначе «бумажная прибыль» обманет.
2. Сюрпризы от налоговой
Многие собственники узнают о проблемах в последний момент — когда счета уже заблокированы.
📌 У розничной сети, с которой я работала, налоговая доначислила 12 млн за неверное отражение скидок. Бухгалтер был уверен, что «так делают все».
Вывод: настройте мониторинг рисков и внутренние проверки — это дешевле, чем блокировка оборотки.
3. Личные деньги = деньги бизнеса
Предприниматели часто тратят с одного счёта и на бизнес, и на личные расходы.
📌 У ИП на УСН вся карта была «одна на всё»: заправка авто, закупка сырья, отпуск в Турции. В итоге налоговая признала часть трат необоснованными, доначислили налог.
Вывод: разделяйте счета и карточки. Это простая дисциплина, которая экономит сотни тысяч.
4. «Серая» зарплата и самозанятые
Чтобы сэкономить, бизнес оформляет сотрудников как самозанятых или платит «в конверте».
📌 У одного клиента налоговая переквалифицировала 15 «самозанятых» в штат, доначислили взносы и штраф.
Вывод: проверяйте договоры и признаки самостоятельности исполнителей. Экономия на ФОТ часто оборачивается доначислениями и судами.
5. Расходы без документов
У компании реально есть затраты, но нет первички. Для налоговой — значит, расходов нет.
📌 В практике встречался случай: аренда склада 2 года оплачивалась «по доверенности», без договора и актов. При проверке 100% расходов сняли.
Вывод: без договора, акта и платежки расход не признается.
Итог
Эти ловушки я вижу у клиентов снова и снова. Но хорошая новость в том, что большинство решается простыми шагами:
- завести управленческий учёт денег,
- разделить личные и бизнес-счета,
- документировать каждую операцию,
- не играть с «серыми» схемами.
В моей компании мы помогаем выстраивать именно такую защиту:
- разбираем ваши цифры «как есть»;
- находим риски и «узкие места»;
- предлагаем готовые решения и берём сопровождение на себя.
👉 Если хотите пройти налоговый консалтинг у нас — переходите по ссылке.
Читать еще:
