Ошибки в управлении персоналом могут дорого обойтись любой организации, начиная от штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и заканчивая конфликтами с работниками и судебными разбирательствами. Трудовое законодательство постоянно обновляется, и 2025 год не стал исключением.
В этой статье, я расскажу про ключевые изменения в трудовом законодательстве, вступившие в силу в 2025 году, на которые следует обратить особое внимание руководителям, а также наиболее типичные ошибки, которые допускают компании, в особенности предприятия малого и среднего бизнеса, при применении трудовых норм.
Важнейшие изменения в трудовом законодательстве 2025 года
В 2025 году в трудовом законодательстве произошел ряд существенных изменений. Рассмотрим их более детально.
- Увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ)
С 1 января 2025 года установленный на федеральном уровне МРОТ был увеличен до 22 440 рублей в месяц. Это существенное увеличение по сравнению с предыдущим периодом. Работодатели должны обеспечить, чтобы заработная плата сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, была не ниже установленного размера МРОТ (без учета районных коэффициентов).
Увеличение МРОТ автоматически влечет за собой увеличение окладов для работников с низкой заработной платой и требует внесения соответствующих изменений в штатное расписание с начала года. Невыплата заработной платы в размере не менее МРОТ является нарушением, которое влечет за собой штрафы и обязательство выплатить образовавшуюся разницу.
- Прогрессивная шкала НДФЛ и налоговые вычеты для сотрудников
Как уже упоминалось ранее, в налоговой сфере была изменена шкала НДФЛ для лиц с высокими доходами. Для работодателей это означает необходимость корректного расчета НДФЛ с заработной платы сотрудников по новым ставкам. Например, менеджеры с годовым доходом свыше 2,4 млн рублей теперь уплачивают 15% налога, а при превышении дохода в 5 млн рублей – 18% и т.д. Бухгалтерии компаний должны были внести изменения в алгоритмы удержания НДФЛ.
Кроме того, государство расширило возможности получения социальных налоговых вычетов (на образование, медицинские услуги), что может привести к увеличению числа обращений сотрудников за справками о доходах для оформления вычетов, и бухгалтерии необходимо оперативно предоставлять такие документы.
- Реестр недобросовестных работодателей
В 2025 году начал функционировать публичный реестр работодателей, нарушающих трудовое законодательство (например, систематически задерживающих выплату заработной платы). Ведение реестра, по имеющимся данным, осуществляет Роструд. В него включаются компании, в отношении которых были подтверждены грубые нарушения (по результатам проверок или на основании вступивших в силу предписаний).
Для работодателей это является дополнительным стимулом к соблюдению законодательства: попадание в данный реестр негативно сказывается на репутации компании и увеличивает риск проведения дополнительных проверок. Сотрудники, в свою очередь, могут проверить, не числится ли потенциальный работодатель в данном "черном списке" перед трудоустройством.
- Борьба с зарплатной задолженностью
С начала весны 2025 года вступила в силу статья 158.1 ТК РФ, нацеленная на борьбу с возникновением долгов по зарплате. Законодательно на работодателей возложили обязанность по внедрению внутреннего контроля за своевременностью осуществления выплат.
Введены новые факторы риска, сигнализирующие о вероятной задержке выплаты заработной платы: к примеру, при задержке, превышающей две недели, компания обязана письменно уведомить сотрудников о причинах и планируемых сроках погашения долга. Игнорирование данного требования само по себе считается нарушением.
Ужесточен контроль за выдачей окончательного расчета при увольнении – теперь нарушение сроков расчета влечет за собой более существенные штрафные санкции, а при задержке более месяца возможно отстранение руководителя от должности.
- Новые правила по наставничеству
С наступлением марта 2025 года вступили в силу изменения в Трудовой Кодекс РФ, касающиеся наставничества. Введено понятие наставника в организации, определены его обязанности и гарантии оплаты труда. Теперь организации вправе официально назначать опытных работников в качестве наставников для новых сотрудников, фиксируя это в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а также устанавливать доплату за наставничество.
Это полезное нововведение для предприятий: оно позволяет улучшить процесс адаптации персонала, а государство рассматривает возможность субсидирования программ наставничества в некоторых отраслях.
- Дополнительные выходные и отгулы
Согласно новым правилам, если работник был привлечен к выполнению рабочих задач в выходной или праздничный день и не воспользовался правом на отгул в текущем году, он может получить этот день отдыха в течение следующего календарного года.
Кроме того, с 7 апреля 2025 года расширен перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их запросу (например, дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до двух недель ветеранам боевых действий, пенсионерам и другим категориям).
Работодателям важно обновить кадровую документацию (локальные нормативные акты) с учетом данных гарантий и не отказывать без законных оснований тем, кому положен отпуск за свой счет.
- Изменения в инспекционных проверках работодателей
В 2025 году формально продолжает действовать мораторий на проведение плановых инспекций трудовой инспекцией для большинства компаний. Однако надзорный орган применяет систему профилирования рисков работодателей с 2025 года – организации с высоким уровнем риска (например, предприятия с опасными производственными объектами) по-прежнему подлежат проверкам.
Кроме того, активно проводятся внеплановые проверки на основании жалоб, поступивших от сотрудников. Также продлена упрощенная процедура специальной оценки условий труда для малых предприятий – бизнесу стало немного проще соблюдать формальности по охране труда, однако полное освобождение от СОУТ так и не было введено, поэтому необходимо либо провести оценку, либо воспользоваться типовыми нормами.
- Гарантии для отдельных категорий работников
В силу вступили поправки, расширяющие права в сфере труда для определенных категорий граждан. К примеру, с 1 сентября 2025 года подросткам в возрасте от 14 до 18 лет разрешили работать в выходные дни во время каникул (ранее это было строго запрещено) – при условии наличия согласия от родителей или опекунов. Это особенно актуально для малого бизнеса, привлекающего школьников или студентов для выполнения подсобных работ.
Также продолжено действие гарантий для граждан, призванных по мобилизации и контрактников: за работниками, призванными на военную службу, сохраняется рабочее место и выплата среднего заработка за счет государства на период прохождения службы. Работодателям необходимо помнить о возвращении таких сотрудников и не допускать их незаконного увольнения.
- Электронный документооборот и удаленка
Поправки, касающиеся цифрового кадрового делопроизводства, вступили в силу еще в 2023 году, и к 2025 году многие организации внедрили электронные форматы трудовых договоров, распоряжений и заявлений, заверяемые квалифицированной электронной подписью.
Это скорее вопрос внедрения, чем изменения в законодательстве (которое уже действует), и многие работодатели допускают ошибки при переходе. Например, не получают согласия сотрудников на ведение электронного документооборота или не обеспечивают должную защиту электронных подписей. Важно придерживаться определенной последовательности действий: разработать внутренний регламент, обучить персонал и выбрать надежную систему (например, федеральную платформу "Работа в России" или коммерческие системы электронного документооборота).
В следующей статье, я расскажу подробно про типичные ошибки работодателей и способы их решения.
Не забудьте подписаться на мой канал, чтобы быть в курсе новых публикаций! Буду рад вашим комментариям и лайкам, если представленная информация оказалась полезной для вас.
Также, подписывайтесь на мой канал в TELEGRAM На моем канале вы найдёте всё о:
✓Разрешении арбитражных споров;
✓Банкротстве юридических лиц;
✓Налоговых проверках (сопровождение, допросы, возражения, Оспаривание в суде);
✓Налоговом консалтинге и по структурированию безопасного бизнеса.
А также свежие новости из мира бизнеса и юриспруденции!
