Оприходование моноблока в 1С зависит от того, как ваша организация планирует учитывать его: как основное средство (ОС) или как малоценное оборудование/инвентарь (МПЗ). Выбор зависит от стоимости моноблока и установленного в вашей организации лимита стоимости для ОС (указывается в учетной политике). Рассмотрим оба варианта на примере 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
Важно!
Необходимы документы, подтверждающие приобретение моноблока (накладная, счет-фактура, товарный чек, договор).
Определите счет учета, на который будет отнесена стоимость моноблока (в зависимости от его назначения и учетной политики).
Проконсультируйтесь с бухгалтером для правильного отражения операций в учете.
Вариант 1: Моноблок учитывается как основное средство (ОС)
Если стоимость моноблока превышает установленный в вашей организации лимит для ОС (например, 100 000 руб.), то он должен учитываться как основное средство.
Поступление моноблока:
Документ: “Поступление (акт, накладная)”.
Раздел: “ОС и НМА” -> “Поступление основных средств” -> “Поступление ОС”. (Или “Покупки” -> “Поступление (акты, накладные)” -> Вид операции “Объекты строительства”).
Поставщик: Выберите поставщика из справочника “Контрагенты”.
Договор: Выберите договор с поставщиком (или создайте новый).
Номер и дата: Укажите номер и дату накладной поставщика.
В табличной части “Основные средства”:
Нажмите кнопку “Добавить”.
Основное средство:
Если моноблок еще не числится в справочнике “Основные средства”, нажмите кнопку “Показать все” и создайте новый элемент.
Вид ОС: “Оборудование”.
Наименование: “Моноблок [марка, модель]”.
Группа учета ОС: “Вычислительная техника”.
Счет учета: 08.04 “Приобретение отдельных объектов основных средств”.
Сумма: Укажите стоимость моноблока (без НДС).
Сумма НДС: Укажите сумму НДС (если применимо).
Счет-фактура: Зарегистрируйте счет-фактуру, полученный от поставщика.
Проведите документ.
Проводки:
Дт 08.04 Кт 60.01 — Отражено поступление моноблока от поставщика.
Дт 19.01 Кт 60.01 — Отражен НДС по приобретенному ОС.
Принятие к учету ОС:
Документ: “Принятие к учету ОС”.
Раздел: “ОС и НМА” -> “Принятие к учету ОС”.
Организация: Выберите вашу организацию.
Местонахождение ОС: Укажите местонахождение моноблока (например, “Отдел бухгалтерии”).
МОЛ (Материально ответственное лицо): Укажите материально ответственное лицо, ответственное за моноблок.
Событие ОС: “Принятие к учету с вводом в эксплуатацию”.
В табличной части “Основные средства”:
Нажмите кнопку “Добавить”.
Основное средство: Выберите созданный ранее элемент из справочника “Основные средства”.
Счет учета: 01.01 “Основные средства в организации”.
Первоначальная стоимость: Укажите первоначальную стоимость моноблока (совпадает с суммой в документе “Поступление (акт, накладная)”).
Порядок погашения стоимости:
Начисление амортизации: Установите флажок “Начислять амортизацию”.
Срок полезного использования (СПИ): Укажите срок полезного использования моноблока в месяцах (определяется исходя из классификации ОС). Для вычислительной техники обычно СПИ составляет от 37 до 84 месяцев (в зависимости от амортизационной группы).
Способ начисления амортизации: Выберите способ начисления амортизации (обычно “Линейный способ”).
Счет учета амортизации: Укажите счет учета амортизации (02.01 “Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01”).
Способ отражения расходов по амортизации: Укажите способ отражения расходов по амортизации (например, счет 26 “Общехозяйственные расходы” или 44.01 “Издержки обращения”). Укажите также статью затрат и другие аналитические данные.
Проведите документ.
Проводки:
Дт 01.01 Кт 08.04 — Моноблок принят к учету в качестве основного средства.
Дт 68.02 Кт 19.01 — Принят НДС к вычету (если выполняются все условия для вычета).
Начисление амортизации:
Амортизация будет начисляться автоматически при выполнении регламентной операции “Амортизация и износ ОС” в рамках процедуры “Закрытие месяца”.
Вариант 2: Моноблок учитывается как малоценное оборудование/инвентарь (МПЗ)
Если стоимость моноблока не превышает установленный в вашей организации лимит для ОС, то он может учитываться как малоценное оборудование/инвентарь. В этом случае, его стоимость списывается на затраты единовременно или в течение короткого периода.
Поступление моноблока:
Документ: “Поступление (акт, накладная)”.
Раздел: “Покупки” -> “Поступление (акты, накладные)”.
Вид операции: “Товары (накладная, УПД)”.
Поставщик: Выберите поставщика из справочника “Контрагенты”.
Договор: Выберите договор с поставщиком (или создайте новый).
Номер и дата: Укажите номер и дату накладной поставщика.
В табличной части “Товары”:
Номенклатура: “Моноблок [марка, модель]”. Если номенклатуры еще нет в справочнике “Номенклатура”, создайте ее. Важно! Укажите Вид номенклатуры “Материалы”.
Количество: 1.
Цена: Укажите стоимость моноблока (без НДС).
Сумма: Рассчитывается автоматически.
Ставка НДС: Укажите ставку НДС (если применимо).
Счет учета: 10.09 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” (или другой счет учета МПЗ, используемый в вашей организации).
Счет-фактура: Зарегистрируйте счет-фактуру, полученный от поставщика.
Проведите документ.
Проводки:
Дт 10.09 Кт 60.01 — Отражено поступление моноблока на склад.
Дт 19.03 Кт 60.01 — Отражен НДС по приобретенным МПЗ.
Списание стоимости моноблока на затраты:
Способ 1: Единовременное списание при передаче в эксплуатацию.
Документ: “Расход материалов”.
Раздел: “Склад” -> “Расход материалов”.
Склад: Укажите склад, с которого списывается моноблок.
Дата: Укажите дату передачи моноблока в эксплуатацию.
Счет затрат: Укажите счет учета затрат, на который списывается стоимость моноблока (например, 26 “Общехозяйственные расходы” или 44.01 “Издержки обращения”).
Статья затрат: Укажите статью затрат (например, “Расходы на содержание офиса”).
В табличной части “Материалы”:
Номенклатура: Выберите моноблок из справочника “Номенклатура”.
Количество: 1.
Счет учета: 10.09 (автоматически подтягивается).
Проведите документ.
Проводки:
Дт 26 (или 44.01) Кт 10.09 — Списана стоимость моноблока на общехозяйственные расходы (или издержки обращения).
Способ 2: Постепенное списание в течение периода использования. (Этот способ реже используется для недорогих МПЗ)
Документ: “Передача материалов в эксплуатацию”.
Раздел: “Склад” -> “Передача материалов в эксплуатацию”.
Заполните документ, указав счет затрат, статью затрат и срок полезного использования.
После проведения документа, стоимость моноблока будет списываться на затраты ежемесячно в течение указанного срока.
После списания моноблока, его учет можно продолжить за балансом (например, на счете МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации”).
Дополнительные моменты (для обоих вариантов):
Отражение в учетной политике: Отразите выбранный способ учета моноблоков (как ОС или как МПЗ) в учетной политике вашей организации.
НДС: НДС, уплаченный при покупке моноблока, принимается к вычету при выполнении всех условий для вычета (наличие счета-фактуры, использование в деятельности, облагаемой НДС).
Сроки: Следите за сроками сдачи отчетности.
Аналитика: Настройте аналитику учета (например, по подразделениям), чтобы иметь возможность получать информацию о затратах на моноблоки в разрезе различных подразделений организации.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оприходовать моноблок в 1С и избежать ошибок в учете.
