Агентский договор — мощный инструмент для того, чтобы масштабировать бизнес и увеличить прибыль. Но для успешной работы его нужно правильно понимать и уметь применять на практике. С услугами агентов сталкивался в обычной жизни каждый, но с коммерческой точки зрения возникает ряд вопросов.
В статье подробно разберем, как ИП работать по агентскому договору — объясняем 5 ключевых тонкостей.
Агентский договор отличается от договора услуг или поставки
Агентский договор — посредническое соглашение между заказчиком (принципалом) и исполнителем (агентом). Агент выступает юридическим представителем заказчика и выполняет определенные поручения за финансовое вознаграждение.
Сейчас особенно популярна работа агентов в сфере ВЭД-платежей. Посредники помогают физическим и юридическим лицам принимать и отправлять деньги в другие страны. Такая услуга особенно полезна международному бизнесу — можно сохранить зарубежные рынки.
Агентский договор часто путают с другими видами соглашений. Такая ошибка может привести к серьезным последствиям. Путаница часто бывает, например, с поставкой или оказанием услуг — разновидностями договора купли-продажи. По такому контракту поставщик отправляет товары в обозначенный срок, а покупатель обязан оплатить полученный груз. Это может быть косметика, одежда, продукты питания. И здесь заказчик действует от своего имени и не нуждается в представителе.
Чем же отличаются эти документы? Рассмотрим подробнее:
- Агентский договор означает посредничество, а договор услуг — сотрудничество.
- Договор об оказании услуг зачастую подразумевает единовременное выполнение конкретной задачи. Агент же представляет интересы заказчика неоднократное количество раз в течение длительного периода.
- В отличие от договора об оказании услуг в агентском контракте упоминаются отношения с третьей стороной. При этом оба документа заключается между двумя участниками.
- У обоих соглашений свой порядок оплаты выполненных задач, который в любом случае должен быть подробно изложен на бумаге.
MoneyPort помогает с международными платежами экспортерам и импортерам, а также зарубежному бизнесу, как агент в сфере ВЭД. Услуга предоставляется по агентскому договору между клиентом и сервисом. Платежи доходят быстро — оплата инвойса займет 3–4 дня, максимум неделю. Инфраструктура сервиса позволяет обойти действующие финансовые ограничения без временных потерь.
Закон разрешает ИП быть агентом
Агентом могут быть:
- индивидуальные предприниматели;
- компании;
- частные лица.
Самозанятым агентская деятельность не доступна по правилам режима.
Юрлица и ИП, выступающие в роли агентов, должны указывать соответствующий код ОКВЭД в регистрационных документах. Без этого реализация юридических обязанностей невозможна. Например, платежные агенты используют код 66.19.6 «Деятельность по приему платежей физических лиц платежными агентами».
Посредником можно выступать в разных сферах, помимо платежной, например, логистика, недвижимость, страхование и маркетинг. Агенты выполняют какие-то действия по поручению заказчика, например, размещают рекламу, продают страховые полисы или организуют грузоперевозки.
Агентский договор должен содержать обязательные пункты
Важно внимательно составлять соглашение во избежание дальнейших проблем.
Самое главное, что должен включать агентский договор, это:
- вид работы, исполняемой агентом;
- права и обязанности заказчика;
- права и обязанности исполнителя;
- срок действия договора;
- кто ответственен за доставку груза и его качество;
- как происходит оплата работы агента, в какие сроки и как она формируется;
- действия обеих сторон в ситуации форс-мажора;
- пункт о неразглашении важной информации;
- гарантии выполнения обязанностей агента.
У агентского договора нет четкого шаблона для оформления. По аналогии заполняются другие обязательные документы к договору — отчет агента и акт приема выполненных работ. Самое главное — это указать информацию об участниках, виде операции, сведения о дополнительных расходах и размере вознаграждения за работу исполнителя. Также в отчете и акте указываются:
- даты составления и агентского соглашения;
- номер документа и агентского соглашения;
- названия юрлиц (сторон соглашения).
Отчет можно составить в виде таблицы, кроме реквизитов и общей информации нужно вписать сведения о выполненных задачах и стоимость понесенных расходов.
Документы можно сделать на бумаге или электронным способом. Оформить нужно два экземпляра — один исполнителю и один заказчику.
Существует несколько видов агентских договоров
Агентские договоры бывают разных видов, но какой-то общей классификации нет. Однако есть два условных признака, по которым их можно разделить: право удержания и то, от чьего имени действует агент.
Рассмотрим подробнее отличия:
- Договор с правом удержания — агент взимает оплату за работу из той суммы, которую отправил заказчик. Вознаграждение может определяться процентом от стоимости сделки, либо иметь фиксированный вид.
- Договор без права удержания — заказчик оплачивает работу агента отдельно. Вознаграждение также определяется одним из двух вариантов — как процент или как фиксированная сумма.
- Агент действует от своего имени. В этом случае заказчик никак не участвует в работе. Его имя можно даже скрыть. В таком случае исполнитель наделяется особыми правами и обязанностями. Он самостоятельно занимается всеми клиентами и задачами, может привлекать субагентов.
- Агент действует от имени принципала. Исполнитель действует только как представитель. Круг его работы жестко ограничен. Агент не является одной из сторон сделки с клиентом.
Агент может применять не все налоговые режимы
Агентская схема работы отражается в бухгалтерском и налоговом учете ИП. Важно сразу оформлять все правильно, чтобы избежать штрафов и утраты репутации.
Особенности работы с агентским договором на ОСНО и УСН — в отчеты по прибыли нужно вписывать информацию только о денежном вознаграждении агента. Движение средств заказчика не учитывается. Тоже самое касается расчетов по НДС. На НПД нельзя сотрудничать с агентами.
Еще один важный момент — страховые взносы. Индивидуальный предприниматель обязан перечислять их независимо от того, с кем работает и была ли прибыль в этом периоде.
MoneyPort выступает в роли платежного агента для отрасли ВЭД. Компания-заказчик заключает с сервисом агентский договор, в рамках которого он действует от имени принципала. Платформа ответственна только за выполнение доверенных платежных поручений. Здесь применяется договор без права удержания, поэтому заказчик переводит оплату двумя платежами — сумма для своего клиента за рубежом и вознаграждение агента.
Деньги сначала поступают на российский счет MP в рублях, а затем конвертируются в нужную валюту и доставляются иностранному партнеру по указанным реквизитам уже из иностранного банка или платежной системы. Курс конвертации фиксируется перед сделкой. MoneyPort максимально упрощает работу международного бизнеса в сложных экономических условиях.
А вы уже работали по агентскому договору, как ИП? Или наоборот нанимали предпринимателей как агентов для выполнения своих задач?
