К нам часто обращаются медицинские организации с запросом по ведению кадрового учёта. Особенности кадрового сопровождения медиков — актуальная тема. Какие документы нужны при трудоустройстве врача? Какие обязанности у кадровика в медучреждении? Какие штрафы грозят компании за нарушение законодательства?
«Медицина — бесконечные проверки, приказы, запреты…», —
Павел Воробьёв, профессор,
председатель Московского городского
научного общества терапевтов.
Особенности кадрового сопровождения медиков
- Проверка документов старшего и среднего медперсонала при трудоустройстве — насколько их образование и квалификация соответствуют занимаемой должности.
«Самый главный риск для частных медицинских организаций — отсутствие грамотной проверки документов при приеме сотрудника. Часто это приводит не просто к штрафным санкциям, а к потере лицензии», —
Наталья Догадкина,
руководитель кадрового
сопровождения TOP SOLUTION.
- Контроль проведения предварительного и периодического медосмотра младшего, среднего и старшего персонала.
- Ведение воинского учёта, так как врачи — военнообязанные.
- Учёт рабочего времени, ведь, как известно, график медиков имеет свои особенности.
- Учёт повышения квалификации и аккредитации — каждые 5 лет врачи подтверждают свои теоретические и практические навыки, и очень важно не пропустить срок подачи документов, иначе сотрудник будет отстранен от работы.
- Своевременная подача всех документов в федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) и федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО).
Штатный кадровик для медицинской организации: плохо или хорошо?
Часто работник кадров не заинтересован в своевременном отслеживании всех данных. Он не проверяет дипломы о высшем образовании в соответствии с нормативными актами, нерегулярно ведет ФРМО и ФРМР, не следит за квалификацией работников.
Штатное расписание, рабочее время, график отпусков, оценка условий труда, а еще постоянные проверки — что-то из этих многочисленных пунктов упускается в общем потоке дел.
Сколько стоят ошибки штатного специалиста по кадрам в клинике?
Штраф до 70 000 рублей — за отсутствие графика отпусков или его несоблюдение и непредоставление отпуска, полагающегося по закону.
Штраф до 10 000 рублей — за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Штраф до 70 000 рублей — за отсутствие штатного расписания медорганизация может быть привлечена к административной ответственности.
Штраф до 400 000 рублей — за неоповещение работников об их вызове по повестке военного комиссариата.
Штраф до 3 000 000 рублей — за нарушение правил хранения и передачи персональных данных.
Не стоит забывать, что штрафы суммируются. Например, если кадровик систематически не составляет график отпусков, не оповещает работников о вызовах в военкомат и нарушает правила хранения персональных данных, то сумма штрафов составит 3 470 000 рублей.
Как наш аутсорсинг помогает медучреждениям?
В первую очередь мы проводим кадровый аудит, который выявляет:
- ошибки в сведениях о сотрудниках;
- нарушения законодательства;
- и главное — что в срочном порядке надо менять.
«Аудит — ваша безопасность и возможность проверить все незаконченные дела кадровиков в штате. Пока вас не лишили лицензии», —
Наталья Догадкина,
руководитель кадрового
сопровождения TOP SOLUTION.
Затем мы работаем с сотрудниками на всех этапах от приема до увольнения, оформляя документы по кадровым операциям. По запросу мы также отслеживаем информацию в ФРМО и ФРМР и регулярно ее обновляем.
Что остается медицинским организациям?
Все просто — лечить людей, пока команда специалистов TOP SOLUTION занимается кадровым учётом.
Наша команда профессионалов —
- проведет аудит вашего медучреждения;
- восстановит кадровый учёт;
- займется кадровым администрированием;
- и при необходимости возьмет на себя расчёт заработной платы и ведение бухгалтерии.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным способом и мы расскажем обо всех особенностях кадрового сопровождения медиков.
