«Директор решил, что у нас не будет 25 счета, только 26» — не очень-то радостным голосом проинформировала нас бухгалтер предприятия, с которым мы работаем.
Конечно, у нас возник вопрос, почему так. Но еще сильнее в этой ситуации занимает другой закономерный вопрос: почему это решает директор?
Руководители — они такие, они стратеги. Но, когда они пытаются вникнуть в каждую мелочь, вроде выбора бухгалтерских счетов учета, они не только отвлекаются от своих ключевых задач, но и могут навредить. Какой смысл нанимать специалиста, если при этом директор продолжает заниматься всем самостоятельно? Тактика бухучета — это не его компетенция и не его забота.
Должен ли директор контролировать всё?
Ответ — однозначно нет. Директор — капитан корабля, и его работа заключается в том, чтобы направлять судно к цели, а не следить, какой поварежкой корабельный кок щи команде накладывает. Когда руководитель погружается в детали, ему становится сложнее видеть общую картину. Это замедляет работу компании и увеличивает риск ошибок. В конце концов, делегирование — это не просто распределение задач. Это признание того, что есть специалисты, которые знают своё дело лучше.
Как справляться с указаниями директора, который не доверяет решение специалистам?
Когда директор хочет взять под контроль всё, важно действовать тактично, но уверенно.
- Предлагайте альтернативы
Вместо того чтобы просто выполнить его указания, предложите два или три возможных решения проблемы. Например, почему 25 счет всё же полезен, объяснив это доступно и по существу. Так директор видит, что вы контролируете ситуацию и предлагаете лучшее.
- Акцентируйте внимание на последствиях
Спокойно объясните, как его вмешательство может сказаться на эффективности работы. Например, использование только 26 счета может усложнить учет и увеличить нагрузку на бухгалтерию. Напомните, что мелкие детали — это прерогатива специалистов.
- Переводите внимание на стратегические вопросы
Напомните, что его участие необходимо там, где нужны решения по развитию компании, например, в таких-то и таких-то вопросах. И важно, чтобы у него были ресурсы на решение этих вопросов. Это за него не сделает никто, а со счетами и так есть кому посидеть.