ГИД ПО ГОЗ

Когда на тебя свалили новую задачу Как часто в вашей компании начальник листает бумаги, натыкается на заветное слово «рубль» и радостно отправляет бухгалтера «считать себестоимость»? Или экономиста — «обосновывать цену». Никаких инструкций, никаких вводных. Но результат нужен — правильно, «ещё вчера». И вот бухгалтер (возможно, это вы) идёт по коридору искать данные, стучится во все двери, спрашивает у коллег. А коллеги, широко открыв глаза, отвечают, что это невозможно. И вот вроде бы результат нужен компании, а значит, всем...

ГОЗ частенько пугает даже опытные предприятия. Отдельные счета, калькуляции, отчёты, штрафы за просрочку на сутки — всё звучит как лабиринт, в котором легко заблудиться. Хорошая новость: на деле это не лабиринт, а коридор. Длинный, непростой, но с понятным маршрутом и пятью дверями: договор, деньги, учёт, цена и ответственность. Главное — знать, что за каждой дверью, и где обычно прячутся ловушки. С этого всё начинается. Подписали контракт — всё, дальше живёте по тому, что в нём написано. Если написано криво — будет больно...

Подрядчик снова прислал какую-то чепуху? Не понимает, зачем отдельный счёт, путается в документах и требует «нормальный договор а не эту ГОЗ-овскую гадость»? Значит, пора не объяснять, а направлять. Рассказываем, как и зачем рекомендовать соисполнителям обучение, чтобы перестать быть их няней и начать работать по-настоящему. Объяснять одно и то же — это довольно утомительно — Он опять прислал документы не по форме. — А отчет его вы видели? Там только обнять и плакать. — Это уже третий раз за месяц...

Борис Данныч работал начальником планово-экономического отдела. Спокойный, основательный, любил порядок, таблицы и крепкий чай. Но с ГОЗом у него были отношения напряжённые. — Учет? Конечно, ведём. — уверенно говорил он заказчикам, на всякий случай скрутив в кармане дулю. — Раздельный? Конечно, и его тоже! У нас бухгалтерия этим занимается. Или производство. Кто-то из них. Борис Данныч был убедителен. Заказчики верили — пока их самих не донимали вопросами собственные заказчики. Но счастье не могло длиться вечно...

Вопросы, которые ставят в тупик даже опытных специалистов: ー Слушай, а как мы нормируем труд инженера-конструктора? ー Ну… нормативы, показатели, трудозатраты… ー Показатели чего? Скорости мышления? Этот диалог вполне мог бы произойти в курилке любого случайного оборонного предприятия. О том, как после внедрения норм выяснилось, что они сразу устарели. Как инженер, с которого «сняли» 30% времени, стал уходить на больничный или просто в запой. Как бухгалтер просит объяснить, почему у разных работников время на одну и ту же операцию отличается в два раза, и кто же работает неправильно...

Почему всё связано — и кто должен за этим следить На утреннем совещании начальник производства кивает экономисту: — Твоя задача — вписаться в цену. Остальное не моё. Через неделю бухгалтер находит несостыковки в отчётах. Начальник ПЭО разводит руками: — А разве это не задача снабжения? А снабженец уже написал заявление. Он увольняется в конце месяца. Такие сцены — почти бытовая зарисовка для тех, кто работает в ГОЗ. Потому что здесь, в отличие от классического коммерческого контракта, всё связано...

Ольга Отчетовна была экономистом с боевым стажем: за плечами — тендеры, советы директоров, командировки в самые далекие города и один нервный Новый год из-за подписания госгарантии. Но одна тема в ее жизни вызывала стойкое отторжение — отчет по ГОЗ. — Это не ко мне, — спокойно говорила она, пролистывая 47-е постановление. — У нас ВП нет. И вообще, раздельный учет должна вести бухгалтерия, значит, и отчет делать им. Но отчеты — существа злопамятные. Если про них забыть, они возвращаются.  Все началось в марте...

С развитием системы гособоронзаказа мы все видим рост числа новых участников. Это, с одной стороны, расширяет рынок и повышает конкуренцию, а с другой – из-за отсутствия у новичков налаженных внутренних процессов приводит к ухудшению качества документов, сопровождающих каждый этап исполнения ГОЗ. В том числе, при оформлении комплекта обосновывающих документов или РКМ. В статье разберемся, какие ошибки чаще всего встречаются, почему так происходит и как их контролировать.  К числу самых распространенных...

Представим некого персонажа - Ивана Поставкина. Иван был менеджером по работе с контрагентами в крупной компании, и он гордился своим опытом. Он считал, что все важнейшие решения можно принять с помощью интуиции и многолетнего опыта. Контракты заключались легко: поставщик — проверен, условия — ясны, цена — всех устраивает. Всё шло как по маслу. Но стоило компании приступить к работе по ГОЗ, как привычная уверенность Ивана дала трещину. Сначала всё было как обычно. Допсоглашение подписано, контракт заключен, условия согласованы...

В сфере государственного оборонного заказа каждая деталь имеет значение. Однако, если речь заходит о договорах – многие тут же ретируются с криками: «Это задача юриста!» При этом, как показывает практика, даже если юридическая служба компании знает все тонкости оформления и исполнения контрактов, ошибки на других этапах могут дорого обойтись всему предприятию.  Руководители, экономисты, бухгалтеры, специалисты производственно-технических отделов, отдел контроля и нормировщики – все эти люди так или иначе уже участвуют в формировании контрактов, даже если считают, что это не так...

Умная была женщина, терпеливая, да только попала она в сети бюрократии — прочные, липкие да беспощадные. Пыталась вырваться, да всё напрасно. И вот однажды настал день, когда из далёких начальственных покоев прилетел к ней указ:подготовить комплект обосновывающих документов по ГОЗ. А для исполнения указа сего —  добыть волшебные сведения, скрытые в разных уголках предприятия. Сначала отправилась Василиса Зарплатовна к Главному конструктору, чародею чертежей. Сидел он за широким столом, обложенный свитками да чертежами, как колдун в своей башне, и думал о высоком...

Один мой знакомый много лет мучился от боли в колене. Сначала он вообще избегал врачей, потом все-таки решился. Пошел к первому врачу — не подошел, ко второму — тоже что-то не так, к третьему… В итоге нашел врача, который, наконец, «подошел». Чем тот отличался? Он просто подтвердил диагноз, который знакомый сам себе поставил, и назначил лечение, которое казалось ему логичным. Знакомый принцип? Что хотелось бы сказать по этому поводу ー если вам нужен подрядчик или консультант, который скажет и сделает то, что вы хотите услышать, убедитесь, что это: 1...