Новые правила воинского учета с 1 ноября 2024 года

В 2024 году все работодатели обязаны вести воинский учет, начиная с 1 ноября — в электронном формате. Для организации воинского учета в вашей компании вы можете воспользоваться нашим пошаговым руководством. В нем собраны все необходимые образцы и разъяснения, соответствующие изменениям законодательства 2024 года, что позволит избежать ошибок и упростить процесс учета.

Сведения в военные комиссариаты можно будет предоставлять в электронном виде. Некоторые работодатели уже могут внедрить электронный документооборот (ЭДО) для воинского учета.

Специалисты РУНО подготовили подробную инструкцию о том, как правильно организовать электронный воинский учет с учетом изменений 2024 года.

Какие изменения вступают в силу с 1 ноября 2024 года

С 1 ноября 2024 года в России вступит в силу новый реестр военнообязанных. Процесс его создания будет осуществлен в два этапа: в первую очередь, до 31 октября 2024 года Минцифры подготовит необходимую инфраструктуру, после чего Минобороны начнет загрузку данных о военнообязанных и запустит реестр в эксплуатацию. Подобный порядок определен Правительством в пунктах 2–5 постановления от 19 апреля 2024 года № 506.

До того, как Реестр начнет функционировать, все действия, включая постановку на воинский учет без личного присутствия, отправку повесток в электронном виде и ограничения для призывников, будут проводиться без использования нового реестра (Закон от 14.04.2023 № 127-ФЗ). Новые правила вручения повесток можно узнать в Системе Главбух.

Также с 1 января 2024 года повышен призывной возраст для граждан, которые не находятся в запасе и должны стоять на воинском учете, до 30 лет (ранее 27 лет). Нижняя планка по-прежнему составляет 18 лет (Федеральный закон от 04.08.2023 № 439-ФЗ). Работодатели, не зарегистрировавшие своих сотрудников на учете, могут столкнуться с административной ответственностью.

Дополнительно с 1 января 2024 года увеличен предельный возраст для граждан, состоящих в запасе: для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов — на 5 лет. Для первой категории этот возраст увеличен с 35 до 40 лет, для второй — с 45 до 50, для третьей — с 50 до 55 лет (Федеральный закон от 24.07.2023 № 326-ФЗ).

Предельный возраст для пребывания в мобилизационном резерве составляет: 65 лет для старших офицеров, 60 лет для младших офицеров и 55 лет для остальных воинских званий. Для высших офицеров этот возраст остался на уровне 70 лет.

Новый порядок вступил в силу с 1 января 2024 года и будет действовать с переходным периодом до 1 января 2028 года. Для военнослужащих, состоящих в званиях: солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, предельный возраст будет определяться в зависимости от года достижения 50 лет.

Новый реестр военнообязанных в 2024 году

Как и ранее, процесс постановки на воинский учет для призывников и военнообязанных, находящихся в резерве, будет происходить через межведомственную электронную систему. Это также коснется людей, которые меняют место жительства.

Военный комиссариат получит необходимую информацию от различных организаций, таких как МВД, ФНС, СФР, ЦИК, медицинские и образовательные учреждения, суды, органы дознания, а также от местных и федеральных властей (пункты 8–9 Положения о реестре).

После добавления информации о постановке на учет в реестр, эти данные станут видимыми для граждан в их личном кабинете на портале Госуслуг.

В реестр будут включены следующие сведения: направления и получение повесток; явка или неявка по повесткам, включая подтверждение уважительных причин неявки; применение ограничительных мер, административной и уголовной ответственности за нарушения воинских обязательств; а также обжалование гражданами решений военкоматов и результаты таких жалоб, что зафиксировано в пунктах 10–26 Положения о реестре.

Полный список данных, которые будут размещены и хранятся в реестре, утвержден в приложении к Положению.

Новый перечень повесток в 2024 году

Введут электронный список повесток. Его цель — организация учета выданных документов. Он будет общедоступным. Формировать реестр будут автоматически по данным Реестра ВУ. Список повесток появится не раньше, чем заработает Реестр воинского учета.

В новом перечне будут:

• сведения о гражданине, который попадает под призыв на военную службу и которому направили или вручили повестку — Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, сведения о месте жительства или пребывания;
• копии направленных повесток; сведения о военкомате, который направил повестку; дата направления повестки и дата, когда повестка считается врученной;
• дата явки в военный комиссариат, которая указана в повестке. Такие правила закрепили в пункте 33 Положения о реестре.
• повестки в Реестре повесток будут формировать в автоматическом режиме. Одновременно с направлением бумажной повестки гражданину на портале госуслуг будет поступать уведомление о размещении повестки в Реестре повесток.

Кто обязан вести воинский учет сотрудников

Все организации, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны вести воинский учет своих работников (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Для того чтобы организация могла стать на воинский учет, ей следует обратиться в военный комиссариат по месту своей регистрации. Обособленные подразделения не обладают статусом самостоятельных юридических лиц. Поэтому, если у организации имеются филиалы, законодательство не требует постановки на учет в каждом из городов, где находятся эти подразделения (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 11 НК).

Как не допустить нарушений при ведении воинского учета

Пошаговое руководство по ведению воинского учета для кадровых специалистов:

1. Проверяйте документы при приеме на работу;
2. Осуществляйте постановку на воинский учет новых сотрудников;
3. Заполняйте и поддерживайте карточку учета граждан;
4. Уведомляйте военкомат о приеме или увольнении военнообязанных;
5. Предоставляйте сотрудникам информацию для постановки на учет;
6. Информируйте персонал о вызовах в военкомат по повесткам;
7. Разъясняйте работникам их обязанности в области воинского учета;
8. Информируйте военкомат об изменениях в данных сотрудников;
9. Уведомляйте военный комиссариат о военнообязанных, которые не были поставлены на учет;
10. Проводите сверку документов;
11. Снимайте сотрудников с воинского учета, когда это необходимо;
12. Организуйте мероприятия по мобилизационной подготовке;
13. Сдавайте отчетность в военкомат.

Несоблюдение этих требований может привести к штрафам для работодателя, которые могут достигать 400 000 рублей. Такой размер штрафа, например, предусматривается за неподачу в военный комиссариат списка лиц, которых необходимо поставить на первичный учет.