К моменту окончания срока, на который заключен договор аренды нежилого помещения, договор прекращает свое действие. Арендатор может встать и уйти, арендодатель может прийти и потребовать освободить помещение. Никакой специальной процедуры уведомления законом не предусмотрено. В связи с этим не лишним будет:
- либо прописать в договоре процедуру продления договора (например, если никто не уведомил за месяц, договор продлевается на тот же срок);
- либо подписать до окончания срока действия договора соответствующее соглашение;
- либо заблаговременно направить контрагенту письмо с предложением продлить договор, освободить или принять объект.
По общему правилу (если иное не предусмотрено договором) по окончании срока действия договора (если стороны продолжают этот договор исполнять) договор автоматически переходит в статус договора на неопределенный срок. Все остается как и прежде, но поменялась одна существенная деталь - любая из сторон теперь сможет прекратить такой договор, направив другой стороне соответствующее уведомление (за 3 месяца до окончания срока).
В самом договоре стороны вправе установить правило иного характера: по окончанию срока договора - договор продлевается на такой же срок/на .... месяцев/до .... числа.
При составлении договора важно учитывать:
- Количество пролонгаций. Если такое правило установлено без указания сколько раз такая пролонгация возможна, то уже при второй пролонгации возникнет вопрос - договор продлен на конкретный срок или на неопределенный срок. Это может повлечь определенные споры.
- Срок уведомления об отмене пролонгации. Правильно установить какой-то удобный для сторон срок, не оставлять этот вопрос подвешенным. Например: если ни одна из сторон не заявила об окончании договора за один (два, три...) месяц до его окончания, договор считается продленным на тех же условиях на тот же срок.
- Правило, относительно невозможности расторжения договора начинают действовать на новый срок! Это довольно опасная ловушка, в которую у меня попадали даже федеральные сети. Если иное договором не предусмотрено, то стороны не смогут из этого договора досрочно выйти. Для безопасности в договоре можно установить правило, что при такой пролонгации любая из сторон/одна из сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от договора, уведомив другую сторону за.... Опять же, это должно отвечать интересам сторон.
- Лучше указать, что акт-приема передачи при пролонгации договора не составляется.
- Лучше опять же прописать алгоритм индексации после такого продления.
Вопросы 4 и 5 вот с чем связаны. Такая автоматическая пролонгация формально является заключением нового договора. Соответственно, новый договор автоматически создает новые права и обязанности. Если не решить эти вопросы заранее, они могут породить ненужные спорные ситуации.
Будьте внимательны при заключении и исполнении договора, обращайте внимание на сроки, ошибка может стоить очень дорого.
