Доверенность — это документ, который подтверждает, что один участник правоотношений передаёт свои права и полномочия другому. В этом процессе могут участвовать как юридические, так и физические лица. В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое доверенность, как её правильно оформить, а также обсудим сроки её действия и порядок отмены.
Что такое доверенность
Доверенность — это документ, который оформляется в случаях, когда лицо, обладающее определёнными правами и полномочиями, по каким-либо причинам не может реализовать их самостоятельно. Законодательство позволяет с согласия такого лица доверить выполнение этих действий другому человеку. В таких отношениях участвуют две стороны: доверитель и доверенное лицо.
Все вопросы, связанные с использованием доверенности, регулируются Гражданским кодексом РФ, в частности статьёй 185. В этой статье даётся правовая характеристика доверенности, излагаются общие правила её выдачи, правомочность участников правоотношений и ограничения для малолетних и недееспособных граждан.
Доверенность может быть оформлена от имени организации или физического лица. В первом случае документ подписывает руководитель организации, доверяя исполнение определённых обязанностей конкретному сотруднику. Во втором — сам гражданин, доверяя свои личные права и полномочия другому человеку.
Важно отметить, что доверенное лицо (поверенный) всегда действует в точном соответствии с содержанием доверенности и в пределах переданных ему полномочий в интересах доверителя. Если у него нет возможности или желания исполнять эти полномочия, он должен уведомить об этом доверителя.
Доверенность рассматривается как односторонняя сделка. Главное условие — это воля и желание правообладателя передать часть своих полномочий другому человеку. Иногда несколько доверителей хотят доверить свои полномочия одному и тому же лицу, или один человек может быть доверенным лицом для нескольких доверителей.
В рамках одной доверенности можно поручить исполнение полномочий нескольким субъектам. Если это сложно предугадать заранее, в доверенности предусматривается норма о возможности передоверия третьему лицу. При этом первоначальное доверенное лицо сохраняет свои права, а общий срок действия доверенности также сохраняется.
Однако есть некоторые ограничения. Не все полномочия можно передать другому человеку. Например, нельзя по доверенности получить паспорт, заключить трудовой договор, вступить в брак или составить завещание.
Право подписи доверенности имеют дееспособные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста. В интересах несовершеннолетних детей и недееспособных граждан доверенность может быть выписана их законным представителем. Дети от 14 до 18 лет могут составить доверенность в пределах своих полномочий.
Существует множество причин для принятия решения о подписании доверенности. Для руководителя организации это может быть нехватка времени на исполнение своих полномочий, таких как представительство, денежные операции в банке, имущественные сделки и многие другие. Для физического лица — болезнь, чрезмерная занятость или нежелание участвовать в каком-либо деле.
Формы доверенности
Простая письменная форма
Доверенность, оформляемая от имени физического лица, может быть составлена в простой письменной форме. По желанию доверителя она может быть бесплатно заверена руководителем организации, в которой работает, учится или проходит лечение человек. Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере или печатной машинке.
Нотариальная форма
Если доверенность связана с распоряжением имуществом, совершением сделок с недвижимостью, составлением брачных договоров или ведением судебных дел, то она всегда требует нотариального удостоверения. Услуги нотариуса являются платными, но, как показывает практика, нотариальное заверение любой доверенности является гарантией ее законности.
Доверенности, приравненные к нотариальным
В некоторых особых случаях удостоверение нотариуса не требуется. К таким случаям относятся доверенности, заверенные руководителями соответствующих организаций, для следующих категорий граждан:
- Заключенные;
- Военнослужащие;
- Лица, находящиеся на стационарном лечении в медицинских учреждениях;
- Престарелые дееспособные лица, проживающие в социальных учреждениях.
Виды доверенности
**По объему полномочий:**
- **Разовые доверенности** — предназначены для выполнения одного конкретного поручения.
- **Специальные доверенности** — используются для однотипных действий.
- **Генеральные доверенности** — наделяют широкий круг полномочий, связанных с конкретным предметом.
- **Универсальные доверенности** — предназначены для предъявления в различные учреждения, включая коммерческие организации и государственные органы.
**По сроку действия:**
- **Доверенность на период исполнения конкретного полномочия** — действует только в течение этого времени.
- **Бессрочная доверенность** — не имеет ограниченного срока действия.
- **Годовая доверенность** — если период действия не указан, то доверенность действует в течение одного года.
**По области применения:**
Существует множество видов доверенностей, различающихся по сфере применения. Вот некоторые из них:
- **На получение денег**
- **На получение товаров**
- **На получение почты**
- **На подписание документов**
- **На получение документов**
- **На представление интересов в суде**
- **На представление интересов в налоговой инспекции**
- **На представление интересов в ФСС** (Фонде социального страхования)
Нотариальное удостоверение
Нотариальное удостоверение доверенности — это процедура, которую осуществляет нотариус, представляя интересы государства. Она проводится в нотариальной конторе, но в особых случаях возможно выездное обслуживание, например, по домашнему адресу доверителя или в больнице.
Стоимость услуг нотариуса складывается из нескольких компонентов: государственной пошлины, которая составляет 200 рублей, и оплаты дополнительных услуг, таких как консультации и техническое обеспечение.
Для оформления нотариальной доверенности физическому лицу необходимы только паспорта доверителя и доверенного лица. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, дополнительно потребуется выписка из ЕГРИП. Для юридических лиц список необходимых документов шире и включает:
* Выписку из ЕГРЮЛ;
* Свидетельство о регистрации;
* Устав организации.
Кроме того, можно воспользоваться форматом «электронная доверенность», который предполагает отправку документов нотариусу с электронными подписями и получение удостоверения в виде электронной подписи нотариуса.
Правила составления
Доверенность представляет собой документ, который должен соответствовать определенным требованиям:
* **Письменная форма**: Доверенность должна быть составлена в письменном виде.
* **Минимальное количество участников**: В документе должны быть указаны как доверитель, так и доверенное лицо.
* **Законные права и полномочия доверителя**: Доверенность может быть выдана только тем, кто обладает соответствующими правами и полномочиями.
* **Правомерность действий**: Действия, которые поручаются доверенному лицу, должны быть законными и правомерными.
* **Подробное и конкретное изложение полномочий**: В доверенности должно быть четко и ясно указаны передаваемые права и обязанности.
* **Сфера деятельности**: Доверенность может содержать полномочия только в определенной области.
* **Дата составления**: В документе обязательно должна быть указана дата его составления.
* **Подписи обеих сторон**: Каждая из сторон должна поставить свою подпись с расшифровкой.
* **Нотариальное удостоверение**: В случаях, предусмотренных законодательством, доверенность должна быть нотариально удостоверена.
Если доверенность не соответствует перечисленным требованиям, она признается недействительной и не может быть исполнена. Сделка, совершенная на основании такой доверенности, считается ничтожной, даже если она была заключена на завершающем этапе.
Содержание
Обязательные элементы, которые должны быть в доверенности:
- **Наименование.**
- **Информация о доверителе:**
– **Организация** или **физическое лицо.**
– **Полная информация о доверенном лице.**
– **Информация о предмете сделки.**
– **Полный перечень передаваемых полномочий.**
– **Дата составления:** указывается прописью или цифрами.
– **Подписи доверителя и доверенного лица.** Для организаций дополнительно ставится печать.
Кроме того, доверитель может включить в доверенность дополнительные положения, такие как:
- **Место подписания.**
- **Срок действия.**
- **Наличие права передоверия.**
Учет и проверка
Учет доверенностей
Учет доверенностей, заверенных нотариально, осуществляется на специализированном сервисе Федеральной нотариальной конторы. Этот ресурс открыт для всех желающих, поэтому каждый может ознакомиться с актуальной информацией.
В организациях, которые активно применяют институт доверенности в своей хозяйственной деятельности, обычно ведется собственный учет. Хотя закон не обязывает вести такой учет, он может быть весьма полезен для поддержания порядка в делопроизводстве. Это может быть специальный журнал регистрации доверенностей, выданных руководителем, в котором указываются даты подписания, цели назначения, исполнения, а также сроки их действия или отмены.
Проверка доверенностей
Для проверки доверенностей, удостоверенных нотариусом, существует специальный сервис Федеральной нотариальной конторы. На этом ресурсе можно найти информацию об удостоверении доверенности конкретным нотариусом.
Если же требуется проверить правомочность доверенности, заверенной руководителем организации, можно обратиться в саму организацию. В случае простой письменной доверенности проверка ее действительности возможна только при личном присутствии доверителя.
Срок действия и порядок отмены
Срок действия
Срок действия доверенности определяется в зависимости от объема передаваемых прав и полномочий. Она может быть выдана на время выполнения конкретной задачи, на определенный период или являться бессрочной. Если в доверенности не указан конкретный срок действия, то по истечении одного года необходимо оформить новую. Дата подписания доверенности имеет важное значение.
Причины прекращения действия
Действие доверенности может прекратиться раньше указанного срока в следующих случаях:
* Банкротство или ликвидация доверителя — юридического лица;
* Банкротство доверителя — физического лица, в результате чего он теряет право выдавать доверенности;
* Отмена доверенности доверителем или отказ доверенного лица от выполнения своих полномочий;
* Смерть, пропажа без вести или утрата дееспособности физического лица: доверителя или доверенного лица.
Кроме того, доверенность может быть отменена по инициативе одной из сторон. Доверитель может решить прекратить ее действие по различным причинам, таким как утрата доверия или изменение обстоятельств. Доверенное лицо также может отказаться от выполнения возложенных на него полномочий.
Порядок отмены
Информацию об отмене доверенности можно получить на сервисе Федеральной нотариальной конторы. Доверитель должен обратиться с письменным заявлением к нотариусу, который внесет соответствующие данные в Реестр отмененных доверенностей. Со следующего дня доверенность считается недействительной и не может быть использована доверенным лицом.
Отмена простой письменной доверенности может осуществляться как с участием нотариуса, так и путем письменного извещения всех заинтересованных сторон с уведомлением или путем размещения объявления в газете. По истечении одного месяца все заинтересованные стороны считаются уведомленными об отмене доверенности.
Примеры доверенности
Примеры доверенностей
Существует множество ситуаций, когда необходимо оформление доверенности. Вот лишь несколько примеров:
- **Продажа или сдача квартиры в аренду**: Риэлтор, представляющий интересы собственника квартиры, получает доверенность для проведения соответствующих операций.
- **Представление налоговой отчетности**: Бухгалтер организации получает доверенность для подачи налоговой отчетности.
- **Подписание документов**: Заместитель руководителя организации доверяет своему представителю подписывать бухгалтерские документы.
- **Получение документов**: Юрист компании запрашивает выписку из ЕГРЮЛ в Росреестре, используя доверенность.
- **Получение товаров**: Экспедитор получает доверенность для доставки строительных материалов с завода.
- **Доставка почты**: Курьер организации, ответственный за получение ценной почты на имя руководителя, также получает соответствующую доверенность.
- **Получение пенсии**: Родственник пожилого человека, не имеющий возможности лично присутствовать в день получения пенсии, получает доверенность для осуществления этой процедуры.
- **Получение заработной платы**: Супруга работника организации, находящегося в длительной командировке, получает доверенность на получение заработной платы.
- **Представительство в суде**: Юрист организации представляет интересы своего руководителя в судебном процессе, используя доверенность.
- **Постановка автомобиля на учет в ГИБДД**: Водитель получает доверенность на регистрацию чужого автомобиля.
- **Сопровождение группы детей за границу**: Ответственный сотрудник, сопровождающий группу детей в экскурсионном туре за границу, также получает соответствующую доверенность.
Для лучшего понимания формы и содержания доверенности, ниже представлены образцы для физических и юридических лиц.
Образец оформления полномочий на получение денег
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Самара
10 января 2020 г.
Я, Паршуков Владимир Юрьевич, паспорт 63 02 № 432546, выдан УВД г. Самары 10.12.2002, код подразделения 111-001, зарегистрированный по адресу 147031, Самара, улица Интернациональная, д. 108, кв. 45,
уполномочиваю Старцева Виктора Петровича, паспорт 87 04 № 623444, выдан УВД г. Самары 25.04.2012, код подразделения 112-01, зарегистрированного по адресу 147031, Самара, улица Советская, д. 5, кв. 82,
получать мою государственную пенсию по старости в почтовом отделении № 31 г. Самары и расписываться за меня.
Доверенность выдана сроком на один год.
Подпись доверителя ___________
Подпись доверенного лица ____________
Подпись доверителя заверяю ___________ (Нотариус)
Образец оформления полномочий от юридического лица
ООО «Паритет»
ИНН 234167455644, ОГРН 2523458921234
г. Петрозаводск, ул. Ленина, д.23
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Петрозаводск
12 февраля 2022 г.
ООО «Паритет», в лице Генерального директора Анисимова Андрея Евгеньевича, на основании действующего Устава, уполномочивает
Гр. Милову Валентину Геннадьевну, 20.04.1967 г.р., паспорт гражданина Российской Федерации 87 02 № 638399, выдан УВД г. Петрозаводска 13.12.2003, код подразделения 112-03, зарегистрирован г. Петрозаводск, ул. Октябрьская, д. 144, кв. 79,
получать в ПАО Сбербанк выписки по счетам ООО «Паритет», документы, подтверждающие проведение операций по ним, и расписываться.
Доверенность выдана на срок два года.
Подпись доверенного лица удостоверяю.
Подпись Генерального директора __________ Анисимов А.Е.
Печать.
Советы эксперта
Доверенность — это важный документ, который чаще всего касается имущественных отношений. Поэтому его составление требует юридической грамотности и чёткого определения перечня передаваемых полномочий, а также срока действия. В документе должны быть указаны все обязательные реквизиты, особенно дата его подписания. Небрежность может привести к серьёзным последствиям.
Если у вас возникли трудности с составлением доверенности, мы рекомендуем обратиться к юристам. Лучше заранее подстраховаться и избежать ошибок, чем впоследствии столкнуться с недопониманием между вами и доверенным лицом. Нотариальное удостоверение любой доверенности является надёжной гарантией соблюдения прав частной собственности.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
