Архитектура управленческой отчетности — это совокупность ключевых элементов и правил, которые формируют основу для получения и анализа управленческих данных. Включает в себя:
- Аналитики управленческой отчетности, образующие множество справочников;
- Правила формирования себестоимости;
- Правила распределения доходов и расходов по управленческим аналитикам;
- Правила учета доходов и расходов.
Эти элементы могут формировать разные системы, в зависимости от того, какие аналитики выделяются, какие правила учета применяются, и как они между собой соединяются. Последнее, как правило, более важно, чем может показаться на первый взгляд.
Как правильно проектировать архитектуру отчетности?
Отчет о прибылях и убытках может включать от 5 до 15 аналитических срезов по одним и тем же финансовым операциям и статьям управленческого учета. Важно понимать, какой отчет наиболее эффективно расскажет о текущем состоянии бизнеса, и как избежать необходимости дополнительных расчетов.
Аналитические группировки должны быть:
- Статистически значимыми;
- Полезными для оценки бизнеса, а не просто цифрами без смысла;
- Ценны для управления людьми в бизнесе.
Не допускайте, чтобы аналитические группировки превращались в свалку бизнес-процессов. Они должны способствовать контролю и улучшению управленческих процессов, а не создавать дополнительную нагрузку.
Бюджетирование и архитектура отчетности
Выделение центров доходов и центров затрат для бюджетирования должно быть предусмотрено на этапе разработки архитектуры отчетности. Если вы создадите бюджеты по центрам доходов и центрам затрат, а фактические форматы отчетов будут делиться по постоянным и переменным расходам, то отслеживание фактов по бюджетам станет затруднительным.
Все аналитические срезы должны работать на контроль за действиями людей в бизнесе, а не только за затратами. Понимание того, что затраты инициируют люди, поможет в разработке архитектуры, направленной на управление поведением сотрудников и предотвращение проблем до их возникновения.
Архитектура управленческой отчетности — это не просто набор отчетов и правил. Это целая система, которая требует тщательного проектирования и постоянного внимания. Она помогает не только в текущем управлении, но и в долгосрочном планировании, обеспечивая устойчивость и рост бизнеса.
Если вы хотите углубиться в тонкости управленческого учета и научиться эффективно разрабатывать архитектуру отчетности, приглашаем вас на наш курс «Управленческий учет: от хаоса в учете к системе трех отчетов в Excel». На курсе мы подробно рассмотрим все ключевые аспекты и поможем построить систему, которая будет работать на ваш бизнес.
Для получения дополнительных материалов и новостей об управленческом учете, подписывайтесь на наш Telegram-канал: t.me/faudix_channel. Там вы найдете много полезной информации, которая поможет вам улучшить управленческий учет в вашей компании и повысить эффективность бизнеса.
Спасибо, что прочитали статью. Надеемся, она была полезной и помогла вам лучше понять, как важна правильно разработанная архитектура управленческой отчетности.