Новые правила оплаты сверхурочной работы: что меняется с 01 сентября 2024

С сентября 2024 года вступают в силу изменения в правилах оплаты сверхурочной работы, которые кардинально меняют подход к расчетам и могут серьезно повлиять на финансовые обязательства компаний. Бухгалтеры, руководители и ИП должны быть готовы к новым требованиям, чтобы избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками. В этой статье мы рассмотрим, как правильно рассчитывать оплату сверхурочной работы по новым правилам, на что обратить внимание и какие ошибки могут дорого обойтись компании.

Основные изменения: что нужно знать?

С 1 сентября 2024 года вступают в силу поправки в статью 152 Трудового кодекса, согласно которым сверхурочная работа будет оплачиваться исходя из полной заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Ранее работодатели часто учитывали только оклад или тарифную ставку, что приводило к недовольству сотрудников и спорам. Теперь же законодатели обязали учитывать все составляющие зарплаты при расчете оплаты за переработку.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу по новым правилам?

Согласно новым правилам, оплата сверхурочной работы должна включать все компенсационные и стимулирующие выплаты. Вот основные шаги для расчета:

1. Сначала определяем базовую ставку оплаты за один час работы. Для этого нужно сложить оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, которые входят в ежемесячную зарплату сотрудника. Затем полученную сумму делим на количество рабочих часов в месяце (норму рабочих часов).
2. Затем рассчитываем доплату за первые два часа переработки. Для этого базовую ставку умножаем на коэффициент 1,5 и на количество первых двух часов сверхурочной работы.
3. После этого рассчитываем доплату за последующие часы переработки. Здесь базовую ставку умножаем на коэффициент 2 и на количество последующих сверхурочных часов.
4. И наконец, складываем все доплаты. Суммируем доплаты за первые два часа переработки и за последующие часы, чтобы получить общую сумму доплаты за всю сверхурочную работу.

Пример расчета доплаты

Шаг 1: Определение базовой ставки оплаты за один час работы.

1. У сотрудника установлен оклад в размере 50 000 рублей, а также дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты на сумму 10 000 рублей.
2. Для расчета базовой ставки нужно сложить оклад и выплаты: 50 000 рублей + 10 000 рублей = 60 000 рублей.
3. Допустим, в месяце 160 рабочих часов. Тогда базовую ставку за один час работы рассчитываем следующим образом: 60 000 рублей делим на 160 часов. Получается 375 рублей за час работы.

Шаг 2: Расчет доплаты за первые два часа переработки.

1. Сначала определяем сумму доплаты за первые два часа сверхурочной работы.
2. Для этого базовую ставку (375 рублей) умножаем на коэффициент 1,5 и на количество первых двух часов сверхурочной работы.
3. Получается: 375 рублей × 1,5 × 2 часа = 1 125 рублей.

Шаг 3: Расчет доплаты за последующие часы переработки.

1. Теперь рассчитываем доплату за оставшиеся сверхурочные часы.
2. Для этого базовую ставку (375 рублей) умножаем на коэффициент 2 и на количество оставшихся часов.
3. Получается: 375 рублей × 2 × 1 час = 750 рублей.

Шаг 4: Суммирование всех доплат.

1. Чтобы получить общую сумму доплаты за сверхурочную работу, складываем сумму доплаты за первые два часа и за последующие часы.
2. 1 125 рублей + 750 рублей = 1 875 рублей.

Итак, общая сумма доплаты за три часа сверхурочной работы составляет 1 875 рублей.

Важные моменты и возможные ошибки

1. Игнорирование стимулирующих выплат. Многие бухгалтеры ошибочно продолжают рассчитывать доплаты, основываясь только на окладе. Это грубая ошибка, которая может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства.
2. Неверное применение коэффициентов. Необходимо четко разделять первые два часа переработки и последующие, так как коэффициенты для них различаются.
3. Учет районных коэффициентов и надбавок. Важно помнить, что районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на всю сумму зарплаты, включая оплату за сверхурочную работу.

Что нужно изменить в документах?

С вступлением в силу новых правил работодателям необходимо пересмотреть и, при необходимости, скорректировать локальные нормативные акты (ЛНА), связанные с оплатой труда. Проверьте, чтобы в документах не осталось формулировок, согласно которым оплата сверхурочной работы рассчитывается только из оклада. Если же ваш ЛНА предусматривает более выгодные условия для сотрудников, изменения вносить не нужно.

Как правильно действовать с 1 сентября?

Новые правила оплаты сверхурочной работы требуют от бухгалтеров и руководителей повышенного внимания и точности. Правильное оформление документов и своевременное обучение помогут избежать конфликтов с сотрудниками и претензий со стороны контролирующих органов. Образовательный центр РУНО готов помочь вам освоить все нюансы новых требований и успешно применять их на практике. Запишитесь на курс "Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела + 1С ЗУП 8" и будьте уверены в своих знаниях!