У руководителей есть возможность привлекать своих сотрудников к дополнительному труду вне рабочего времени — такая работа называется сверхурочной.
Однако важно помнить, что она должна правильно оформляться, оплачиваться, да и привлекать к «сверхурочке» можно далеко не всех — иначе проблем с трудовой инспекцией не избежать.
Сегодня мы расскажем о том, кого можно привлечь к сверхурочной работе, как она оплачивается, и какие документы для этого необходимы в 2024 году. Листайте, читайте и работайте без ошибок.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что такое сверхурочная работа
Сверхурочная работа — это выполнение сотрудником трудовых обязанностей вне своего рабочего графика. Он может трудиться пять дней в неделю с 9 до 18 часов, а вся работа вне этого времени будет считаться дополнительной — так гласит ТК РФ.
Привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно в следующих случаях:
- Если нужно закончить начатую работу, которую не выполнили из-за технической задержки в течение рабочего дня;
- Для продолжения непрерывной работы, если сотрудник, который должен был прийти на смену, не явился.
- При временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если неисправность может угрожать остановкой работы для других сотрудников.
Обратите внимание: если работник сам задерживается после рабочего дня, то это не считается сверхурочной работой.
Продолжительность сверхурочной работы
Согласно ТК РФ, работники могут трудиться дополнительно не более 4 часов в течение двух дней подряд. При этом в год работать сверхурочно можно не более 120 часов.
Правительство может устанавливать дополнительные правила при введении специальных экономических мер (статья 252 ТК РФ). Это касается и порядка привлечения к сверхурочной работе, труду в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Сотрудников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия. Это означает, что каждый из них вправе от нее отказаться.
Однако есть категории работников, которых нужно письменно уведомлять о том, что у них есть право на такой отказ по ТК РФ. Также есть сотрудники, которых нельзя привлекать, даже если они сами хотят работать сверхурочно.
Категории сотрудников, которых нужно письменно уведомлять о возможности отказа:
- Инвалиды;
- Женщины с детьми до 3 лет;
- Матери и отцы, которые без супруга воспитывают детей до 14 лет;
- Опекуны детей до 14 лет;
- Родители с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- Работники с тремя и более детьми до 18 лет — в период, пока младшему не исполнится 14 лет;
- Работники с детьми-инвалидами;
- Работники, которые ухаживают за больными членами семьи, если есть медицинское заключение.
Категории сотрудников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- Беременные женщины;
- Работники, которым не исполнилось 18 лет;
- Лица, которые проходят у работодателя обучение по ученическому договору.
Как правильно оформить сверхурочную работу
Привлечение сотрудника к сверхурочной работе состоит из нескольких обязательных этапов:
- Сперва необходимо уведомить сотрудника о возможности отказаться от выполнения обязанностей вне рабочего времени;
- Затем работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на дополнительную работу;
- Дополнительно нужно получить согласие от профсоюза, если он действует на территории предприятия.
После направления уведомления, а также получения согласия и заявления от сотрудника, работодатель должен составить приказ о сверхурочной работе.
Сверхурочная работа в выходной день
Организация может привлекать сотрудников к работе и в выходные, и в праздничные дни, если получила их письменное согласие и уведомила о возможности отказаться.
После этого нужно составить приказ, в котором прописываются:
- Причину, по которой сотрудника привлекли к работе в выходной или праздник;
- Продолжительность работы, перерывы на обед и отдых;
- Данные сотрудника:
- ФИО и должность;
- Вид компенсации за выход на работу и ее размер: отгул или двойная оплата;
- Обязанности сотрудника в день, когда он должен выйти на работу.
Работа в выходной или праздничный день оплачивается в двойном размере. Также сотрудник может выбрать отгул вместо доплаты
В последнем случае работу в выходной день оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивают вовсе (статья 153 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы в 2024 году
Сверхурочная работа должна оплачиваться дополнительно. Минимальный размер доплаты в 2024 году такой:
- По 1,5 часовые ставки за первые два часа сверхурочной работы;
- По 2 часовые ставки за каждый следующий час.
Работодатель может установить более высокий размер оплаты «сверхурочки», прописав его в трудовом или коллективном договоре, либо в локальном нормативном акте.
В 2024 году правила оплаты сверхурочной работы изменились: теперь переработки нужно оплачивать сверх зарплаты, начисленной в рамках нормы рабочего времени. И хотя сами размеры ставок не изменились, суммы выплат стали больше.
То есть, чтобы сотрудники не получали меньше, в статье 152 ТК РФ прописали, что рассчитывать двойную и полуторную оплату нужно исходя из тарифной ставки работника (или его оклада) с начислением всех компенсаций, доплат и премий.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на сложности кадрового учета и проблемы с ФНС — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение кадрового учета, расчет аванса, зарплаты, взносов, подачу отчетности, оформление кадровых процедур и другие задачи, необходимые для вашей комфортной работы.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
