Продолжение (3 часть). Начало здесь.
Где сохраняются созданные счета и акты
При первом нажатии кнопки "Создать счет", макрос проверяет наличие папки "Счета" в том, каталоге, где лежит основной файл. И если такой папки нет, он ее создает и далее складывает все счета в эту папку.
Аналогично работает макрос при нажатии кнопки "Создать акт". То есть все акты будут храниться в созданной макросом папке "Акты".
Лист «А_» Карточка арендатора (объект)
Карточка арендатора состоит из двух частей. Шапки и таблицы.
В шапке указывается:
Арендатор — здесь автоматически указывается название арендованного объекта, которые вы укажете в справочнике.
Комната, площадь аренды, цена за 1 кв метр — справочная информация по договору. Заполняется вручную. Запомните только поля выделенные оранжевым цветом на данном листе заполняются вручную! Все остальные значения на листе формируются автоматически.
Состояние расчетов — автоматические маркеры, которые говорят о состоянии расчетов с арендатором.
Таблица по расчетам формируется автоматически. То есть все начисления и оплаты попадают на карточку арендатора с листов «Движение средств» и «Начисление аренды». Вручную в таблице указывается только задолженность на начало периода (ячейка выделена оранжевым цветом).
Еще раз прошу запомнить: на листе «Карточка арендатора» существует только четыре ячейки, куда данные вносятся вручную. Это ячейки: «Комната №», «Площадь аренды», «Цена за 1 кв. м», «Задолженность на начало периода». Все они выделены оранжевым цветом. Все остальное на листе формируется автоматически.
Лист «ОПУ» (Отчет о прибылях и убытках)
Служит для формирования финансового результата помесячно. Лист формируется полностью автоматически.
Вручную указывается только название компании в шапке таблицы (ячейка выделена оранжевым цветом).
Столбец В — указываются статьи затрат, которые вносятся автоматически из справочника.
Столбцы с С по N — доходы и расходы помесячно.
Столбец О — итог за год.
Лист «Расчеты с арендаторами»
Демонстрирует фактическое состояние с арендаторами. Лист формируется полностью автоматически. Здесь ничего не вносится вручную!
Расшифровывать столбцы не имеет смысла и так все понятно. Только столбец F нуждается в пояснениях, об этом ниже.
В этой таблице, если у кого-то из арендаторов будет долг по оплате аренды, то соответствующая строка будет окрашена в красно-желтый цвет:
Если по какой-то причине начисленная сумма аренды не попала в таблицу «Расчеты с арендаторами», то это будет выглядеть вот так:
И как раз для демонстрации этой ошибки используется столбец F «Проверка».
Таким образом, на данном листе вы будете видеть и общее состояние расчетов с арендаторами и правильность отнесения начисленной арендной платы.
Приглашаю вас на свой сайт, где вы сможете не только прочитать эту статью целиком, но и найдете много полезной информации по управленческому учету без воды, а также различные электронные таблицы, для удобства вашей работы.