Об учёте с любовью

Данная тема будет рассмотрена в видеоуроках. После просмотра всего курса (6 видеороликов), Вы сможете самостоятельно рассчитать денежные потоки для своего предприятия, определить в какой период вам не хватает денег (это называется «кассовый разрыв»), а также определить размер прибыли за рассчитываемый период. Первый видеоурок "Планирование реализации" Второй видеоурок "Планирование закупок" Третий видеоурок "Планирование движения по складу" Четвертый видеоурок "Постоянные расходы" Пятый...

Окончание. Начало здесь. Этот файл создан в MS Excel 2016. По неизвестной мне причине при пересылке файлов на другие компьютеры, иногда пропадает формат списка проверки данных (возможно это связано с тем, что на принимающих компьютерах стоит более старая версия MS Excel). То есть в этом случае, в колонках «Объект», «Вид затраты» может пропасть выпадающий список . Все расчеты в файле сохраняют свои корректность, но список проверки данных может пропасть. Формат списка очень просто восстановить. Как это сделать – прочитайте вот здесь...

Продолжение (5 часть). Начало здесь. В этом случае необходимо сортировать на наличие пустых ячеек столбец H «Объекты». А вот если у вас окрасятся красным столбцы А “Дата” и L «Период» это значит вы случайно удалили либо дату в столбце А, либо формулу в столбце L. Индикация для обоих случаев будет одинаковой. И искать с помощью фильтра надо будет либо пустую ячейку в столбце A, либо значение “0” в столбце L. Лист “Проверка” в данном случае будет выглядеть вот так: На этом листе вы вносите реквизиты...

Продолжение (4 часть). Начало здесь. В таблицах Excel очень легко сделать ошибку. В случае данного файла не написать признак в столбце I или написать этот признак неправильно. Чтобы вы не смогли написать неправильно вид хозяйственной операции (столбец I), внесение данных в этот столбец производится через выпадающий список, а сам список находится на листе “Справочник”. И поэтому в этот столбец вы сможете писать только то, что есть в этом списке. Кстати, эту проверку можно обойти если внести данные туда путем копирования – в этом случае проверка, к сожалению, не работает...

Продолжение (3 часть). Начало здесь. Где сохраняются созданные счета и акты При первом нажатии кнопки "Создать счет", макрос проверяет наличие папки "Счета" в том, каталоге, где лежит основной файл. И если такой папки нет, он ее создает и далее складывает все счета в эту папку. Аналогично работает макрос при нажатии кнопки "Создать акт". То есть все акты будут храниться в созданной макросом папке "Акты". Карточка арендатора состоит из двух частей. Шапки и таблицы. В шапке указывается: Арендатор — здесь автоматически указывается название арендованного объекта, которые вы укажете в справочнике...

Продолжение (2 часть). Начало здесь. На этом листе мы формируем суммы для выставления счетов и актов арендаторам. Кроме того, на основании внесенных данных вы можете автоматически формировать счета и акты в формате PDF. Столбец B – дата; Столбец C — арендная плата за сданную площадь согласно тарифу указанному в договоре. Столбец D — расходы за коммунальные услуги, которые не входят в сумму арендной платы. Столбцы E и F — расходы за связь и уборку. Если у вас другие составляющие арендной платы за месяц, то просто поменяйте название соответствующих столбцов...

1 часть. Это модифицированный файл, который уже рассмотрен в статье "Как вести учет расчетов по аренде при помощи Excel (не более 10 арендаторов)". Единственное отличие этого файла в том, что на основании данных по начислению арендной платы, можно автоматически формировать счета на оплату и акты выполненных работ для арендаторов. Для того, чтобы вся информация по файлу была в одной статье рассмотрим весь файл полностью. И снова обращаю внимание – это не полноценный метод ведения учета. Полноценно учет ведется в специализированных бухгалтерских программах (таких как 1С)...

Начало здесь Обратите внимание что в столбце М созданный регистрационный номер приобрел формат гиперссылки (то есть текст имеет синий цвет и подчеркнут). Теперь если вы нажмете на регистрационный номер счета в формате гиперссылки, то откроется непосредственно счет, готовый к распечатке или отправке в электронном виде. Таким образом, записав данные на листе "Реестр счетов", вы одновременно: В той папке, куда вы положили основной файл, после нажатия кнопки "Создать счет" макрос сначала проверит наличие папки "Счета" и если ее нет, он создаст такую папку...

Начало здесь Столбец D - "Получатель" - специфический столбец. Иногда плательщик и получатель - это разные контрагенты и поэтому предусмотрена возможность внесения в реестр получателя (но не в счет). По умолчанию стоит, что плательщик и получатель одно и тоже юридическое лицо. Но вы можете вписать имя получателя, если это не так. Если же вам этот столбец не нужен, можете его просто скрыть (только не удалять!). Столбец Е - пишем назначение платежа. За что именно выставляется данный счет. Столбец F - единицы измерения подаваемого товара...

Все предприятия в любой экономике выставляют счета друг другу. Это самый правильный способ сказать другому предприятию очень простые и очень нужные слова: "Дай денег" В этой статье мы рассмотрим вариант быстрой выписки счетов, а так же их регистрации и учета. Кроме того, если вы один раз правильно занесли банковские реквизиты (свои или контрагента), то при дальнейшем создании счетов полностью исключается возможность ошибки в реквизитах. Фактически файл состоит из трех листов: - Реестр счетов; - Реквизиты; - Шаблон счета...

Окончание. Начало здесь Далее, столбец В "ФИО" - вносим данные по сотрудникам. Столбец С "Должность" - указываем должность сотрудника. Обратите внимание, что должность сотрудника выбирается из выпадающего списка. А этот список сформирован на основании таблицы на листе "Справочник". Столбец D "Объект" - заполняется автоматически. Здесь указывается тот объект, на котором работник проработал наибольшее количество часов в месяце. Столбец Е "Куратор" - заполняется автоматически. На основании таблицы на листе "Справочник"...

Этот табель не похож на другие варианты табеля на нашем сайте. Если во всех остальных вариантах, представленных на нашем сайте, данные вносятся по каждому объекту отдельно, то в этом варианте информация по отработанным часам вносится в одну таблицу. Рассмотрим подробнее. Работа с файлом начинается со справочника. Лист "Справочник" Вам нужно заполнить все таблицы для корректной и комфортной работы файла. Данные вносятся только в те ячейки, которые помечены оранжевым цветом. В левой верхней таблице...