В этом году я столкнулась с несколькими случаями, которые наглядно показали, как недостаток внимания к налоговым вопросам может обернуться катастрофой для бизнеса.
Например, одна компания, где я знала финансового директора и бухгалтера, платила налоги по УСН на основе поступающих средств от маркетплейсов, то есть после вычета комиссий. Директор не прислушался к предупреждениям специалистов, и в итоге налоговая предъявила требование на сумму около 20 миллионов рублей за три года.
Сейчас, когда налоговая система становится всё более цифровизированной, такие ошибки недопустимы. Государственные органы ведут налоговый мониторинг и имеют доступ ко всем данным о реальных объемах продаж. Для выявления недоимок им достаточно проанализировать уже имеющуюся информацию, а сбор данных вручную остался в прошлом.
Кароче, это я к чему. Если у Вас Маркеты вал от 500 000 - у вас все должно считаться по SKU в каком-то воспринимаемом виде систематически.
Не надо пытаться брать от маркета в одно время отчеты единого смысла с разных источников и сравнивать их.
А вот фокус внимания немного на других вещах принесет пользы намного больше .
Как я вижу себе этого человека:
- Регулярные расчеты тарифных ставок, отчислений и дополнительных выплат (Отчёт 1)
- ОПиУ по каждой площадке (отчёт 2), такой ОПиУ я настраиваю 1 раз на каждую площадку, в итоге, а зависимости от информационных возможностей, сразу получаются данные прибыльности, как минимум, каждой SKU на 1 момент времени, далее можно обобщать SKU по желанию )
- Полное и своевременное оформление документов и требований через системы электронного документооборота (ЭДО) (отправка УПД).
- Участие в возврате и возмещении денежных средств в клиентских случаях.
- Взаимодействие с партнерами компании для подтверждения расчетов и обмена документами
- Контроль разницы данных остатков внутренней учётной системы и площадки (Отчёт 3)
- Ну и далее по вашим потребностям
Если ваши сотрудники будут качественно выполнять эти задачи, бухгалтерия станет вашим надежным партнером, а не источником неприятных сюрпризов, а финансовые отчеты не будут так волатильны...
P.S. У меня есть удобные калькуляторы, которые помогут вам автоматически или с минимальной настройкой точно рассчитать прибыльность по каждому SKU. Это позволит вам ежедневно следить за финансовыми показателями вашего бизнеса.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь, обращайтесь ко мне в Telegram.
