Кто сдаёт отчёты в ЦЗН
Отчёты в ЦЗН сдают организации и предприниматели, у которых трудоустроен хотя бы один человек — ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 года № 565-ФЗ.
Есть регулярные отчёты — например, о вакансиях и выполнении квоты по приёму инвалидов. Но большинство сдают при наступлении определённого события:
- организация прекращает деятельность или ИП снимается с учёта;
- запланировано сокращение штата;
- введён простой или режим неполного рабочего дня;
- сотрудники переводятся на «удалёнку» по решению работодателя;
- начинается банкротство, введено внешнее наблюдение или определён конкурсный управляющий.
В некоторых регионах сдают отчёт об охране труда — это решают местные власти. Уточните вопрос в местном ЦЗН, чтобы не получить штраф.
Как подать сведения в Центр занятости
Порядок сдачи зависит от количества сотрудников.
Если у вас в штате больше 25 человек, подавайте отчёты на платформе «Работа России». Инструкции по регистрации есть на портале. Для использования сервиса нужна электронная подпись. Если отчёты сдаёт кадровик, сделайте для него машиночитаемую доверенность (МЧД).
Если в штате меньше 25 человек, можно сдавать отчёты не электронно. Либо лично или заказным письмом в ЦЗН по месту ведения деятельности.
Какие отчёты необходимо сдавать в службу занятости
Формы отчётов и правила заполнения установлены приказами Минтруда РФ от 30.01.2024 года № 32н и от 26.01.2022 года № 24. Сроки сдачи — ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 года № 565-ФЗ.
В письме Минтруда РФ от 20.04.2023 года № 16-3/10/В-5982 даны рекомендации — например, при каких обстоятельствах подавать тот или иной отчёт.
Отчёт по квотированию в центр занятости
Отчёт сдают предприятия, у которых трудоустроено от 100 человек. По закону № 1032-I в штате должно быть 2-4% инвалидов от общей численности сотрудников. Например, если в организации 100 работников, то 2-4 из них должны быть людьми с ограниченными возможностями.
Регионы могут устанавливать свои квоты для работодателей со штатом от 35 человек. С 1 сентября 2024 года это станет обязанностью всех работодателей.
В отчёте укажите число сотрудников-инвалидов, количество рабочих мест и открытых вакансий для людей с ограниченными возможностями.
Сдавайте раз в месяц — до 10 числа следующего месяца.
Форма — приложение 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт по инвалидам в службу занятости
Требования такие же, как у предыдущего: сдают организации со штатом от 100 человек, из которых должно быть 2-4% людей с ограниченными возможностями. В этом отчёте показывают, сколько таких людей в компании и как проходит их адаптация.
Сдавайте раз в месяц — до 10 числа следующего месяца.
Форма — приложение 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт отменят с 1 сентября 2024 года и объединят с отчётом по квотированию.
Отчёт о вакансиях в центр занятости
Сообщайте в ЦЗН об открытых вакансиях.
Сдайте отчёт в течение пяти рабочих дней после появления свободной должности. Если найдёте специалиста или измените условия приёма, так же в течение пяти дней повторно сдайте отчёт с новой информацией.
В некоторых регионах регулярно сдают отчёт, даже если нет открытых вакансий. Уточните это в местном отделении ЦЗН.
В отчёте опишите должность, условия труда, требования к соискателю и размер зарплаты.
Если не хотите сдавать отчёт, публикуйте вакансии на портале «Работа России» — будет считаться, что вы проинформировали ЦЗН о новой должности.
Форма — приложение 9 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о дистанционной работе в центр занятости
Сдайте отчёт, если временно переводите сотрудников на удалёнку. Например, из-за карантина или ремонта офиса после затопления. Укажите в документе, сколько человек и до какого числа переводите на дистанционный формат.
Не сдавайте отчёт, если сотрудник переходит на удалёнку по своему желанию.
Срок — в течение трёх рабочих дней после подписания приказа о переводе на удалёнку.
Форма — приложение 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о банкротстве в центр занятости
Сдайте отчёт, если по отношению к вам начато банкротство, установлена процедура наблюдения или назначен конкурсный управляющий.
Срок — в течение трёх рабочих дней после наступления одного из перечисленных событий.
Форма — приложение 6 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о неполном рабочем времени в ЦЗН
Сдайте отчёт, если массово переводите сотрудников на неполный рабочий день. В документе укажите, на кого это распространяется и до какого числа.
В письме № 16-3/10/В-5982 Минтруд уточняет, что отчёт сдаётся, если вводите неполный рабочий день из-за сложной ситуации, которая может стать причиной массового увольнения.
Не сдавайте отчёт, если переводите сотрудника на неполный рабочий день по его просьбе.
Срок — в течение трёх рабочих дней после подписания приказа о введении неполного рабочего дня. Также продублируйте документ в течение трёх рабочих дней, когда вернёте полный рабочий день. Если что-то изменится, подайте обновлённую информацию не позже следующего рабочего дня.
Форма — приложение 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о простое в центр занятости
Сдайте отчёт, если объявляете временный простой из-за сложностей в бизнесе, которые могут стать причиной массового увольнения. Не сдавайте отчёт, если для сотрудника вводится простой по его просьбе.
Срок — в течение трёх рабочих дней после подписания приказа о введении неполного рабочего дня. Также продублируйте документ в течение трёх рабочих дней, когда вернёте полный рабочий день. Если что-то изменится, подайте обновлённую информацию не позже следующего рабочего дня.
Форма — приложение 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт об отпусках без сохранения зарплаты в центр занятости
Сдайте отчёт, если отправляете сотрудников в отпуск без содержания из-за сложностей в бизнесе, которые могут стать причиной массового увольнения. Например, из-за финансовых сложностей или резкого снижения спроса на товары.
Не сдавайте отчёт, если работник берёт отпуск без содержания по своей инициативе — по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.
Срок — в течение трёх рабочих дней после подписания приказа об отпусках без содержания. И хотя в новом законе нет четких требований по этому отчёту, руководствуйтесь старыми правилами до появления пояснений от Минтруда.
Форма — приложение 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о ликвидации и сокращении в службу занятости
Ликвидация ООО или снятие с учёта ИП связано с увольнением сотрудников. Об этом нужно заранее уведомить ЦЗН:
- Организациям — за два месяца до увольнения сотрудников. Если планируется массовое увольнение, то за три месяца. Критерии массовости определены в отраслевых и территориальных соглашениях — ст. 82 ТК РФ.
- ИП — за две недели до увольнений.
Также отчёт подаётся в те же сроки, если планируется сокращение штата без закрытия бизнеса.
Если передумаете закрывать бизнес или сокращать штат, сдайте отчёт с новой информацией в течение трёх рабочих дней. Но по рекомендациям Минтруда это лучше сделать не позже следующего рабочего дня.
Форма — приложение 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 года № 24.
Отчёт о результатах собеседования с кандидатом от ЦЗН
При наличии открытых вакансий ЦЗН будет направлять к вам подходящих кандидатов. Вы должны провести собеседование в течение пяти рабочих дней и сообщить о результатах — приёме или отказе и причинах.
Если пользуетесь порталом «Работа России», разместите информацию о результатах там. Или заполните отрывной талон и верните кандидату — он сам передаст информацию в ЦЗН. Специальной формы отчёта о результатах собеседования нет.
Отчёт по охране труда в центр занятости
В некоторых регионах работодатели отчитываются об охране труда. Уточните в местном ЦЗН, нужно ли вам это делать, по какой форме и в какие сроки.
Что будет, если не сдать отчёт
Если не сдадите отчёт или нарушите сроки, получите штраф по ст. 19.7 КоАП РФ. Организации платят 3-5 тысяч руб., ИП и должностные лица — 300-500 руб.
Сроки сдачи отчётности в ЦЗН
Чтобы вы ничего не забыли, Эльба подготовила таблицу с условиями и сроками:
Отчёт Когда сдавать Сроки Отчёт по квотированию в центр занятости
Если в штате от 100 человек.
Если в штате от 35 человек и местные власти установили квоту.
С 01.09.2024 года отчёт обязателен для всех, у кого в штате от 35 сотрудников.
Раз в месяц до 10 числа следующего месяца. Отчёт о вакансиях При появлении свободной должности или изменении условий приёма на работу. В течение 5 рабочих дней после появления вакансии или изменении условий приёма. Отчёт о дистанционной работе Если временно переводите сотрудников на удалёнку по своей инициативе. В течение 3 рабочих дней после подписания приказа о переводе на удалёнку. Отчёт о банкротстве Если по отношению к вам начато судебное банкротство, установлено наблюдение или назначен конкурсный управляющий. В течение 3 рабочих дней с момента наступления одного из перечисленных событий. Отчёт о неполном рабочем времени
При массовом переводе сотрудников на неполный рабочий день по своей инициативе, который может привести к массовому увольнению.
Обычно сопровождается плохим положением предприятия — например, финансовыми сложностями.
В течение 3 рабочих дней после подписания приказа о массовом переводе на неполный рабочий день.
После отмены неполного рабочего дня отчёт снова подаётся в течение 3 рабочих дней.
Если что-то изменится — например, срок действия неполного рабочего дня — подайте обновлённые сведения не позже следующего рабочего дня.
Отчёт о простое
При массовом переводе сотрудников на режим простоя по своей инициативе, который может привести к массовому увольнению.
Обычно сопровождается плохим положением предприятия — например, финансовыми сложностями.
В течение 3 рабочих дней после подписания приказа о массовом переводе в режим простоя.
После отмены простоя отчёт снова подаётся в течение 3 рабочих дней.
Если что-то изменится — например, срок действия простоя — подайте обновлённые сведения не позже следующего рабочего дня.
Отчёт об отпусках без содержания
При массовом переводе сотрудников в отпуск без содержания, который может повлечь массовое увольнение.
Обычно сопровождается плохим положением предприятия — например, финансовыми сложностями.
В течение 3 рабочих дней после подписания приказа о массовом переводе в режим простоя.
После отмены простоя отчёт снова подаётся в течение 3 рабочих дней.
Отчёт о ликвидации и сокращении Если планируете прекратить деятельность или сократить численность штата.
Организации — не менее чем за два месяца до увольнений. Или за три, если планируется массовое увольнение.
ИП — не менее чем за две недели до увольнений.
Отчёт о результатах собеседования Если центр занятости направил кандидата на свободную должность.
В течение 5 рабочих дней проведите собеседование.
Информацию о результатах разместите на портале «Работа России» или заполните отрывной корешок и верните кандидату.