ABC-анализ склада — это метод управления запасами, позволяющий ранжировать их по степени важности и объему потребления.
Он основывается на принципе Парето, который гласит, что 20% усилий приносят 80% результата.
В контексте хранилища это означает, что небольшая часть товаров приносит большую часть прибыли.
Цели ABC-анализа
Основная цель – ускорение и улучшение управления запасами.
Благодаря такому исследованию можно сосредоточиться на наиболее значимых позициях и снизить затраты на хранение менее существенных.
Также оно повышает эффективность складских операций, помогает оптимизировать размещение товаров в хранилище, планировать заказы и др.
Операция помогает:
- улучшить клиентское обслуживание, благодаря обеспечению на складе необходимых товаров;
- снизить риск дефицита;
- определить, какие позиции следует оставить в ассортименте, а от каких отказаться.
Результаты ABC-анализа обычно представляются в виде диаграммы Парето или таблицы. Благодаря этому можно наглядно увидеть распределение товаров по группам и оценить их вклад в общий объем продаж или прибыли.
Подпишитесь на наш канал в Телеграм!
Этапы проведения
Сначала необходимо собрать информацию о хранящихся на складе запасах, включая объем продаж, количество единиц, цена и другие параметры. Затем рассчитывается доли товара в общем количестве сделок или стоимости.
Для каждой позиции определяется процент от общего объема реализации или стоимости, который он составляет.
Товары классифицируют по трем группам. Первая (А) составляет 70-80% от общего объема, а последняя (С) – 5-10%.
На основании ABC-анализа можно принять решения по оптимизации управления запасами, установить разные уровни контроля для каждой группы. Например, можно сконцентрировать усилия на товарах группы A и т.д.
Среди преимуществ такого подхода – упрощение работы, улучшение процессов закупки и планирования. ABC-анализ позволяет сосредоточиться на наиболее важной продукции.
Софт для анализа
Для его проведения можно использовать различные программные продукты.
Выбор лучшего варианта зависит от специфики бизнеса, объема данных, требуемой глубины анализа и доступного бюджета.
Среди них можно выделить:
- Microsoft Excel – один из самых распространенных инструментов для проведения ABC-анализа. Он позволяет создавать таблицы, строить диаграммы и выполнять простые расчеты. Однако для больших объемов данных и сложных анализов может быть недостаточно удобен.
- Google Sheets – бесплатный аналог Excel с возможностью совместной работы.
- SPSS – профессиональный статистический пакет, предоставляющий широкий спектр инструментов для анализа данных, включая ABC-анализ.
- Tableau – визуализационная платформа, позволяющая создавать интерактивные отчеты и дашборды для анализа данных.
- Power BI – инструмент бизнес-аналитики от Microsoft, интегрирующийся с различными источниками данных.
- Qlik Sense – платформа для самообслуживания бизнес-аналитики, позволяющая пользователям самостоятельно создавать визуализации и отчеты.
К специализированным программным продуктам относятся системы управления запасами (WMS). Многие современные варианты включают в себя модули для проведения ABC-анализа и других видов оценки запасов.
Как выбрать?
При выборе нужно учитывать функциональность программы, она должна загружать данные, проводить расчеты, строить диаграммы и создавать отчеты.
Лучше остановится на вариантах с простым и понятным интерфейсом, который позволит быстро освоить приложение и провести исследование.
Софт также должен интегрироваться с другими системами, уже применяемыми в компании (например, с бухгалтерской платформой или системой управления складом).
Можно использовать бесплатные демоверсии, которые позволяют оценить их функциональность перед покупкой. Выбор программного продукта для проведения ABC-анализа должен быть осознанным и основываться на тщательной оценке потребностей.
Как часто следует проводить ABC-анализ?
На частоту проведения влияет ряд факторов, включая динамичность рынка. Если спрос на быстро меняется, анализ следует проводить чаще.
Для сезонных товаров оценку рекомендуется делать перед наступлением каждого времени года. Чем больше ассортимент, тем чаще может потребоваться анализ.
Также частота зависит от цели анализа. Если требуется оптимизация запасов, достаточно одного раза в квартал или полугодие. Если же нужно оперативное реагирование на изменения рынка, то проводить исследование можно проводить ежемесячно.
Компания РЛК предоставляет услуги ответственного хранения и аренды складов, а также комплексные логистические услуги. Предлагаем ABC-анализ Вашего склада по доступной цене. Наши сотрудники следят за правильностью размещения товаров и грузов. Специалисты РЛК обладают необходимым опытом и знаниями для создания оптимальных логистических решений, которые помогут бизнесу стать более конкурентоспособным и адаптированным к будущим вызовам.
Другие публикации:
Экономия ресурсов: как оптимизировать логистические затраты с помощью ответственного хранения?
Оснащение и особенности складов кросс-докинга
Управление рисками в логистике: как распознать потенциальную угрозу и сохранить деньги?
