В условиях нестабильности на рынке труда сотрудники часто меняют свои планы и не увольняются, хотя раньше собирались это сделать. Однако не все знают, как правильно отозвать заявление об увольнении, и не все кадровые специалисты умеют корректно оформлять такие документы. Давайте рассмотрим, как действовать в этой ситуации, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса.
Сотрудник заявил о своём намерении уволиться, но в последний момент передумал. Важно понимать, до какого момента можно отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, а также какие документы в этой ситуации необходимо оформить специалисту отдела кадров и бухгалтеру.
Определение последнего дня для отзыва заявления на увольнение
Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до наступления последнего рабочего дня. Это означает, что сотрудник может передумать увольняться и написать об этом заявление в последний рабочий день. В такой ситуации работодатель не имеет права расторгнуть контракт и обязан оставить работника на службе.
Если работник решает уволиться, он должен предупредить об этом компанию за две недели. Этот срок начинается со следующего дня после того, как было составлено заявление об увольнении (статья 80 ТК РФ).
Заявление об увольнении можно написать двумя способами:
1. «Прошу уволить меня с 1 июля 2019 года».
2. «Прошу расторгнуть трудовой договор 1 июля 2019 года».
В обоих случаях датой расторжения трудового договора считается 1 июля 2019 года, то есть днём увольнения будет именно эта дата. Другие варианты, такие как «через три дня» или «в пятницу», не допускаются.
Как отозвать заявление об увольнении
Право работника на расторжение трудового договора реализуется путём подачи соответствующего заявления. После рассмотрения заявления руководством, трудовой договор с сотрудником прекращается по истечении двухнедельного срока.
Выделим основные моменты этой процедуры:
1. Работник не обязан объяснять причину ухода, достаточно указать «по собственному желанию». Наниматель не имеет права требовать дополнительных пояснений.
2. Сотрудник может отозвать своё увольнение, но это также не требует дополнительных объяснений.
3. Решение об увольнении или намерении продолжить работу в организации оформляется в виде заявления, написанного от руки.
4. Для этих документов не существует унифицированной формы, однако они должны однозначно выражать намерение работника (уйти или остаться в компании).
В законодательстве не указано, каким способом следует отзывать заявление об увольнении. Поэтому его можно отправить работодателю любым удобным способом:
— лично;
— через представителя по нотариально заверенной доверенности;
— заказным письмом (днём подачи будет считаться дата, указанная на штемпеле Почты России);
— электронным письмом на официальный электронный адрес компании (необходимо отправить скан-копию собственноручно написанного документа, а не просто текст в формате электронного сообщения).
Допустимо ли отменить увольнение в последний день работы
Если ситуация развивается по стандартному сценарию, то сотрудник, который хочет уволиться, должен отработать 14 дней, как это предусмотрено законодательством. В течение этого срока он может передумать и отозвать своё заявление об увольнении. Эта норма закона действует и в последний день работы (до его окончания).
Эта норма прямо указана в статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Суды, как правило, также поддерживают позицию, согласно которой сотрудник может отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию в последний день работы.
Порядок отзыва заявления
Чтобы остановить процесс расторжения трудового договора, сотруднику следует придерживаться следующего алгоритма:
1. Сообщить руководству о своём нежелании расторгать договор. Для этого необходимо написать заявление, в котором чётко выразить намерение продолжать работу на текущей должности с сохранением текущего оклада.
2. Сделать копию заявления и передать её в секретариат или отдел кадров. Важно убедиться, что документ зарегистрирован, и попросить ответственного сотрудника поставить свой регистрационный (входящий) номер и дату на вашем экземпляре.
3. Передать заявление на рассмотрение руководству. Независимо от того, подписал ли его руководитель или нет, увольнение должно быть отменено.
Если сотрудник всё же был уволен, несмотря на то что он отозвал своё заявление на увольнение и правильно оформил отзыв, ему следует незамедлительно обратиться в суд с иском о нарушении его трудовых прав.
После рассмотрения дела суд примет решение о восстановлении сотрудника в должности и выплате ему среднемесячной заработной платы за период вынужденного прогула. Однако стоит учитывать, что в случае восстановления сотрудника в должности перспективы его дальнейшей работы в компании могут быть неопределёнными.
Когда отзыв заявления невозможен
Общее правило гласит, что работодатель не может запретить сотруднику продолжать работу. Однако есть одно исключение: если на освобождающуюся должность уже написан письменный запрос на перевод нового сотрудника, то увольнение нельзя будет отменить. В этом случае трудовой договор с работником, который решил уволиться, расторгается на законных основаниях.
Возможна и другая ситуация. Сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию, но администрация, имея на примете более подходящего специалиста, предложила ему уволиться без обязательной двухнедельной отработки. Если стороны достигли соглашения, то работник подписывает дополнительное соглашение о расторжении контракта на основании пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. При этом на его место уже найден новый сотрудник. В этом случае, если работник передумает, он уже не сможет отозвать своё заявление об увольнении. Договор с работником расторгается датой, указанной в дополнительном соглашении.
Образец составления отзыва заявления на увольнение по собственному желанию
Вы передумали увольняться? В таком случае вам необходимо в письменной форме уведомить об этом своё руководство, и процесс увольнения будет остановлен. Ниже представлен образец документа, который вы можете использовать для составления своего уведомления.
Директору ООО «Факел»
от главного специалиста Департамента по персоналу
Смирновой Ольги Олеговны
Заявление
Сообщаю вам, что я отзываю поданное ранее заявление об увольнении по собственному желанию от 10.06.2019 в связи с изменившимися обстоятельствами. Прошу считать его недействительным.
24.06.2019 подпись О. О. Смирнова
Заявление получено 24.06.2019
Руководитель Департамента подпись Г. К. Гаврилова.
Как написать отзыв при увольнении по соглашению сторон
Если работник, который решил уволиться по соглашению сторон, передумал и хочет остаться на работе, ему следует действовать в следующем порядке:
1. Убедиться, что отзыв заявления на увольнение возможен. Необходимо узнать у работодателя, не успел ли он найти замену и подписать соглашение о приёме на работу нового сотрудника. Если это так, то работнику нужно уведомить работодателя о своём намерении не расторгать трудовой договор. Днём подачи «отказного» документа считается дата регистрации заявления в канцелярии (отделе кадров) или дата по календарному штемпелю на отправленном по почте письме.
2. Грамотно составить заявление-отзыв. В заявлении необходимо чётко прописать намерение продолжить работу в компании, а также указать регистрационный номер и дату ранее поданного заявления на увольнение. Причину отказа от увольнения по соглашению сторон можно не указывать.
3. Подать отзыв в соответствии с установленными на предприятии правилами документооборота. Если работодатель заинтересован в продолжении сотрудничества, то для отказа от увольнения достаточно простого телефонного звонка или устной договорённости. Однако если есть подозрение, что ваше намерение продолжать работу встретят неприязненно, то необходимо задокументировать каждый свой шаг.
4. Дождаться ответа работодателя. Он будет отрицательным только в том случае, если на освобождающееся место уже принят работник, переведённый из другой организации. В остальных случаях сотрудник сможет продолжить работу.
Действия работодателя при получении заявления на отзыв
Если на место увольняющегося сотрудника ещё не принят новый специалист и приказ об увольнении не был оформлен, работодателю достаточно зарегистрировать отзыв заявления об увольнении по собственному желанию и сделать соответствующую пометку.
В случае если кадровый специалист уже издал приказ об увольнении, этот документ аннулируется. Для этого издают новый приказ, в котором указывается, что предыдущий приказ признаётся недействительным.
Аналогичным образом поступают и с записью об увольнении в трудовой книжке. После неё делают пометку о том, что предыдущая запись недействительна. Например: «Запись за номером… от… считать недействительной».
Сроки отзыва заявления для нестандартных случаев
Согласно законодательству, сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию до даты фактического расторжения трудового договора.
Если работник решил уйти в отпуск с последующим увольнением, он может передумать только до начала отпуска. После того как отпуск начался, отменить увольнение уже нельзя.
Период, в течение которого можно отозвать заявление об увольнении, зависит от срока, который сотрудник обязан уведомить работодателя о своём решении. Обычно этот срок составляет 14 дней (часть 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ). Однако для некоторых категорий работников период отработки может быть определён локальными нормативными актами или трудовым договором.
Чтобы избежать неприятных последствий при расторжении трудового договора, сотруднику следует внимательно изучить документы, регулирующие его трудовые отношения. Он должен выяснить, относится ли он к категории работников, которые обязаны предупреждать работодателя о своём увольнении в сроки, отличные от предусмотренных законодательством.
Если ответ положительный, то период отзыва заявления об увольнении также будет отличаться:
* для работников на испытательном сроке — сократится до 3 рабочих дней;
* для руководителей компании — увеличится до 1 месяца;
* для сезонных работников — составит те же 3 дня;
* для персонала, работающего у индивидуального предпринимателя, — будет определяться положениями трудового договора.
Что делать, если вы передумали увольняться
Не стоит рисковать и оставаться в коллективе, если вы решили уйти. Лучше не медлить и сразу написать заявление об отзыве заявления об увольнении. После того как оно будет должным образом зарегистрировано, вы сможете вздохнуть спокойно, ведь теперь вы защищены статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации.
Не стоит откладывать это неприятное дело на последний день. Пока вы думаете, оставаться в компании или нет, руководство может активно искать замену увольняющемуся сотруднику. Особенно это касается добросовестных и исполнительных специалистов, которые выполняли разнообразные обязанности, поскольку найти им замену может быть очень сложно.
Вполне возможно, что на ваше место уже найден новый сотрудник. Если с ним уже подписано соглашение о переводе от предыдущего работодателя, то вы уже не сможете отменить своё увольнение.
Дополнительные сведения
Специалист кадровой службы обязан уведомить сотрудника о том, что если он передумает увольняться, то ему придётся написать новое заявление об увольнении. В этом случае 14-дневный срок будет исчисляться с даты составления нового документа, и сотруднику придётся отработать ещё 2 недели.
Если же работник, который увольняется по соглашению сторон, передумает уходить, то ситуация будет регулироваться не трудовым, а договорным правом. Это означает, что если сотрудник написал заявление об отзыве заявления о расторжении контракта по соглашению сторон, то работодатель может его проигнорировать. В таком случае решение о том, останется ли работник в компании или будет уволен, будет зависеть только от желания руководства.
Порядок оформления отзыва
Если сотрудник передумал увольняться и отозвал своё заявление до того, как был издан приказ об увольнении и внесена запись в трудовую книжку, отдел кадров должен выполнить следующие действия:
1. Принять заявление и зарегистрировать его должным образом.
2. Поставить отметку «аннулировано» на заявлении об увольнении и заверить её у руководителя.
Если все формальности уже улажены, то помимо пунктов 1 и 2 кадровику необходимо:
3. Отменить приказ о расторжении трудового договора, издав новый приказ.
4. Аннулировать записи в трудовой книжке и личном деле сотрудника.
5. Ознакомить работника со всеми изменениями под расписку.
Бухгалтерии придётся произвести перерасчёт суммы компенсации за неиспользованный отпуск и удержать переплату из следующей зарплаты сотрудника с учётом ограничений, предусмотренных законодательством.
Теперь вы знаете, можно ли отозвать заявление об увольнении. Важно всегда иметь под рукой образец такого документа, ведь даже твёрдое решение расторгнуть трудовой договор может быть пересмотрено в связи с изменившимися обстоятельствами. Своевременное отзыв увольнительного заявления и соблюдение всех процедур позволят вам продолжить работу в компании на прежних условиях.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
