Для успешной работы бухгалтер на удаленке должен быть не только профессионалом в сфере бухгалтерского и налогового учета, но и обладать особыми личными качествами. Какие требования предъявляют работодатели к сотрудникам на удаленке - читайте в статье.
Личные качества бухгалтера-фрилансера
Бухгалтер на удаленке, чтобы соответствовать ожиданиям работодателей-заказчиков, должен обладать определенными личными качествами. Одно из ключевых - ответственность. Высококлассному сотруднику не нужно напоминать про декларации, платежи и документы. Мало кто из работодателей готов терпеть одного из ключевых сотрудников, который постоянно опаздывает с отчетами и сдает все в последний день.
Важным аспектом работы бухгалтера на удаленке является высокий уровень самоорганизации. Это умение эффективно управлять своим временем, устанавливать приоритеты и соблюдать сроки. Бухгалтер должен быть способен работать самостоятельно и эффективно без постоянного контроля со стороны заказчика.
Коммуникативные навыки также играют важную роль в работе бухгалтера-фрилансера. Он должен уметь поддерживать эффективную связь с командой и заказчиками через электронные каналы связи, такие как электронная почта, видеозвонки и чаты. Важно уметь четко и понятно выражать свои мысли и идеи, чтобы избежать недоразумений и ошибок.
Для эффективной коммуникации и быстрого обмена документами, согласования отчетов и подписания первички бухгалтер на аутсорсинге может предложить заказчику перейти на электронный документооборот. Как настраивать обмен документами с контрагентами и отвечать на требования ФНС через ЭДО - рассказываем на курсе "Электронный документооборот предприятия и бухгалтерии".
Адаптивность и гибкость также необходимы для успешной работы бухгалтера на удаленке. Он должен быть способен быстро изучать нововведения, помогать разобраться собственникам бизнеса и работать в динамичной среде. Гибкость в мышлении и способность быстро принимать решения помогут бухгалтеру эффективно реагировать на новации в законах и в бизнес-процессах заказчиков.
Какие навыки бухгалтера востребованы в 2024 году? Рассказывают эксперты РУНО.
Профессиональные компетенции, необходимые бухгалтеру на удаленке
Бухгалтеры, работающие на удаленке, должны обладать определенными профессиональными навыками, чтобы успешно выполнять свои обязанности. Вот несколько ключевых компетенций востребованного бухгалтера-фрилансера:
1. Отличное понимание бухгалтерского и налогового учета. Нужно быть экспертом в сфере финансов, а также - иметь опыт работы с основными системами налогообложения и стандартами бухгалтерского учета, чтобы корректно вести учет и сдавать отчетность компании.
Какой налоговый режим оптимально подойдет ИП - читайте в статье.
2. Умение работать с бухгалтерскими программами. Бухгалтер на удаленке должен владеть навыками работы со специализированным программным обеспечением и онлайн-системами, которые используются для учета доходов, расходов, налогов и других финансовых операций.
3. Навыки налогового планирование и законной оптимизации. Любой предприниматель хочет снизить налоговую нагрузку, поэтому бухгалтер на удаленке должен не только корректно отражать операции в учете, но и консультировать бизнес о возможности сэкономить на платежах в бюджет.
Один из ключевых вопросов, с которым бизнес обращается к бухгалтерам-фрилансерам, - выбор оптимальной системы налогообложения. От этого зависит не только объем платежей, но и состав представляемой отчетности. Как выбрать систему налогообложения для торговли на маркетплейсах - смотрите в видео.
4. Аналитические навыки. Бухгалтер должен уметь анализировать финансовую отчетность, выявлять ошибки и нестыковки, оценивать налоговые риски и давать рекомендации для улучшения финансовой устойчивости бизнеса.
5. Безопасность данных. Понимание вопросов кибербезопасности и защиты конфиденциальных финансовых данных является также важным аспектом работы бухгалтера на удаленке. Работая с чужими персональными и налоговыми данными, необходимо соблюдать все требования законодательства.
Перечисленные компетенции помогут бухгалтеру эффективно выполнять свою работу на удаленке, поддерживать высокий уровень профессионализма и обеспечивать точность финансовой отчетности компании. Постоянное развитие и совершенствование - залог высокой востребованности на рынке бухгалтерского аутсорсинга.
Если вы только начинаете свой путь в аутсорсинге, записывайтесь на курс "Главный бухгалтер для начинающих". Вы изучите теорию бухгалтерского и налогового учета, а также - получите практические навыки работы в 1С. Подробная программа курса - на сайте.
Требования работодателей к бухгалтеру-фрилансеру
Мы опросили нескольким предпринимателей из разных сфер бизнеса: какому бухгалтеру они бы доверили вести учет в своей компании?
Алексей М., владеет компанией, которая торгуют текстилем через несколько маркетплейсов:
"Для меня важно, чтобы бухгалтер быстро и своевременно сводила данные по продажам. Мы получаем отчеты от разных маркетплейсов, они приходят в разных форматах. Я хотел бы пересылать ей документы, а в ответ получать сводную информацию о бизнесе: какие доходы, какие расходы, сколько придется заплатить налогов. Я постоянно в разъездах - у поставщиков, на складе, в банке - поэтому хочу чтобы бухгалтер сама вела учет. Что называется “отдал и забыл”, без напоминаний, постоянных созвонов и бесконечной переписки".
О схемах работы и видах маркетплейсов мы рассказали в статье.
Николай О., индивидуальный предприниматель, занимается ремонтом и строительством:
"У меня бизнес по ремонту квартир плюс я занимаюсь строительством бань, беседок и дачных домов. Из-за этого у меня много разных заказчиков - это и физические лица, и компании, и другие предприниматели. Мой бухгалтер должен не только контролировать налоги и разные отчеты, но и следить за первичкой. Чтобы ее вовремя отправлять, подписывать, если надо - исправлять. Я хочу, чтобы бухгалтер на удаленке сводила все продажи в один отчет - в 1С или в Excel. Еще - я обдумываю закрыть ИП и начать работать через ООО, т.к. обороты растут. Но без грамотного бухгалтера не рискну это делать."
Порядок налогообложения предпринимателей и малого бизнеса мы разбираем на курсе "Налоги малых предприятий (УСН, ОСН, ООО, ИП, самозанятые)". Вы узнаете как выбрать оптимальную систему налогообложения, как планировать уплату налогов и другие аспекты налоговой сферы деятельности бизнеса.
Дарья Ю., владелец розничного магазина:
"Из всех бухгалтеров, я выберу того, кто сможет снять с меня вопросы по онлайн-кассам и маркировке. Законы действуют давно, но я с трудом смогла разобраться с этими QR-кодами и фискальными накопителями. Я хочу передать эти заботы профессионалу и получать только результаты. Дополнительно: я бы хотела видеть доходы и расходы своего бизнеса в 1С. Читала, что там можно настроить разные отчеты, но заниматься этим совершенно нет времени."
Порядок подключения онлайн-кассы разобрали в видео.
Работа бухгалтера на удаленке невозможна без глубоких, экспертных профессиональных знаний в сфере бухгалтерского и налогового учета, а также - технических навыков работы со специализированным программным обеспечением. В отличие от офисной работы, в удаленном формате часто не у кого спросить совета. Эксперты образовательного центра РУНО подробно разобрали какими знаниями нужно обладать, чтобы успешно заниматься бухгалтерским аутсорсингом на удаленке.
