Выплаты, которые должен заплатить работодатель сотруднику, за исключением зарплаты
Если человек работает по трудовому договору, то помимо зарплаты работодатель может выплачивать ему и другие суммы. Важно понимать, в каких случаях предусмотрены такие дополнительные выплаты и как они регулируются законодательством.
- Оплата больничного листа
Когда сотрудник заболевает и не может работать, ему требуется уход за больным ребёнком, членом семьи или родственником. В таком случае он становится временно нетрудоспособным. Законодательство предусматривает оплату дней, когда человек не может работать по состоянию здоровья.
- При расчете выплат по больничному листу учитывается страховой стаж и средняя заработная плата за последние два года.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше федерального минимального размера оплаты труда. Если страховой стаж работника превышает восемь лет, то ему полагается выплата в размере 100% от среднего заработка.
Однако в этом году действует правило, ограничивающее оплату одного дня больничного листа суммой 2572 рубля. Первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем, а остальные дни — за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС).
В случае если вам необходимо ухаживать за ребёнком или родственником, если произошёл несчастный случай на производстве или потребовалось протезирование, то все эти расходы также оплачиваются ФСС. Чтобы получить выплату, сотрудник должен предоставить работодателю подтверждающие документы.
- Выплата отпускных
Согласно общим правилам, каждый сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Однако для некоторых категорий работников этот период может быть увеличен.
Независимо от длительности отпуска, работодатель обязан оплатить каждый его день. Чтобы рассчитать сумму отпускных, можно воспользоваться следующей формулой:
(Средняя зарплата / 29,3) * Количество дней отпуска = Сумма отпускных.
Для более точного расчёта необходимо учесть зарплату за последние 12 месяцев и количество пропущенных дней в этот период.
В обязанности работодателя входит своевременный расчёт и начисление отпускных. Выплата должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Оплата командировочных
Если сотрудник отправляется в служебную поездку в другой город, работодатель обязан предоставить ему командировочные. Перед поездкой сотруднику также выдаются суточные, которые он может потратить на проживание, питание и другие нужды. Однако по возвращении сотрудник должен предъявить документы, подтверждающие необходимость этих расходов.
Сумма, которую сотрудник получит в качестве командировочных, определяется работодателем. Размер командировочных указан во внутренних нормативных актах организации. Если у сотрудника возникли вопросы по сумме или нужна дополнительная информация, он может обратиться к руководителю или в отдел кадров за соответствующей документацией.
Чтобы отчитаться за командировочные расходы, сотрудник должен сохранить и предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие эти расходы. В качестве доказательств могут быть использованы билеты на поездку, квитанции об оплате проживания, чеки из кафе и другие документы, подтверждающие расходы.
- Выплата за использование личного имущества
Порой случается так, что сотрудник использует в рабочих целях своё личное имущество. В таких случаях ему полагается компенсация. Условия использования имущества и размер компенсации фиксируются в дополнительном соглашении между сотрудником и работодателем. Сумму компенсации определяет работодатель, ориентируясь на внутренние документы компании.
- Возврат НДФЛ при использовании налогового вычета
Сотрудник имеет право вернуть себе часть уплаченного налога на доходы физических лиц (НДФЛ), если воспользуется налоговым вычетом. Для этого ему нужно предоставить подтверждающие документы. После этого работодатель перестанет удерживать часть или всю сумму НДФЛ, и сотрудник получит деньги обратно.
Вычеты можно разделить на три вида: социальные, имущественные и стандартные. Чтобы воспользоваться социальным или имущественным вычетом, нужно обратиться в налоговую инспекцию. После этого налоговая инспекция подтвердит право сотрудника на вычет, и в адрес работодателя будет направлено уведомление. Получив уведомление, работодатель перестанет удерживать с сотрудника 13% от его дохода.
- Выплата при простое или вынужденных прогулах
Сотрудник приходит на работу и обнаруживает, что нет электричества или возникли другие проблемы, которые мешают ему выполнять свои обязанности. В такой ситуации работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию, так как проблемы возникли не по его вине.
Ещё один пример: сотрудник взял отгул по болезни, но потом узнал, что его уволили за прогул. Однако человек может обратиться в суд, чтобы доказать, что не мог быть на работе по уважительной причине. Если суд решит, что действия работодателя были незаконными, то сотрудник будет восстановлен на работе и получит компенсацию за вынужденные прогулы. Обычно в решении суда указывается сумма компенсации.
Если простой произошёл по вине работодателя, сотруднику выплачивается две трети от его средней заработной платы. Если проблемы возникли по причинам, не зависящим от работодателя, то выплачивается две трети от оклада. В случае, когда простой произошёл по вине работника, компенсация не предусмотрена.
- Выплата в случае задержки зарплаты
Заработная плата должна выплачиваться в установленные дни, но не реже двух раз в месяц. Дни выплаты зарплаты должны быть указаны в трудовом договоре и локальных нормативных актах.
Работодатель обязан соблюдать сроки выплаты заработной платы. В случае задержки выплаты заработной платы, отпускных или других выплат, работник имеет право потребовать компенсацию.
- Выплата за сверхурочные
Отношения между работодателем и сотрудником регулируются трудовым договором, в котором указывается время работы. Если в договоре указано, что рабочее время с 9:00 до 18:00, но из-за срочного или сложного проекта приходится задерживаться до 20:00, то эти два дополнительных часа считаются сверхурочной работой.
Задержка на работе по просьбе работодателя оплачивается по повышенному тарифу. За первые два сверхурочных часа используется полуторный тариф, а за последующие часы — двойной.
Если же сотрудник остаётся на работе по своей инициативе, то компенсация не предоставляется.
- Как производится выплата детских пособий
Если женщина собирается в декретный отпуск или ей требуется уход за ребёнком до полутора лет, то она может рассчитывать на следующие выплаты:
* пособие по беременности — предоставляется только женщинам;
* выплаты на рождение ребёнка — могут получить мать или отец;
* ежемесячные выплаты — выплачиваются до достижения ребёнком полутора лет. Их может получать любой из родителей или родственник, которому поручено воспитание ребёнка.
На текущий год размер выплаты на рождение ребёнка составляет 20 472,77 рублей. Другие пособия рассчитываются исходя из заработной платы и стажа сотрудника. С этого года выплаты проводятся через ФСС, но сотрудник всё равно должен предоставить работодателю необходимые документы.
- Индексация заработной платы
Чтобы сотрудники могли поддерживать свою покупательскую способность и увеличивать доходы, работодатель обязан периодически повышать заработную плату. Размер и сроки повышения зарплаты определяет сам работодатель, однако принципы индексации должны быть прописаны в локальных нормативных актах.
Причины для увеличения зарплаты могут быть связаны с внешними факторами, такими как инфляция, или же работодатель может принять решение о повышении окладов своих сотрудников по собственному усмотрению.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!
