Автор: Зилара Мальцева
Штатная расстановка – удобный отчет, упрощающий сбор кадровой информации. Данный документ отражает заполненность штатных единиц, личные данные сотрудников: ФИО и табельные номера, информацию по трудовым договорам и условиям оплаты труда. Отчет гибко настраивается под потребности анализа – при необходимости могут быть добавлены сведения об условиях труда и стаже работы, а также дополнительные кадровые характеристики сотрудников (совместитель, пенсионер, несовершеннолетний и пр.)
Штатная расстановка позволяет определиться с необходимым количеством сотрудников, затратами на их содержание, проанализировать применение льгот по налогам и отнесение расходов фонда оплаты труда на себестоимость продукции и услуг. С помощью данного отчета удобно отслеживать текучесть кадров, наличие вакантных мест, анализировать уровень оплаты труда. Документ облегчает сбор информации для сдачи отчётов в ведомства (Росстат, СФР, военкомат и пр.)
Официальных требований по форме заполнения штатной расстановки нет. Отчет составляется в произвольном порядке на основе штатного расписания и дополняется необходимыми сведениями по кадровому учёту.
В 1С:ERP 2.5 отчет по штатной расстановке расположен в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Штатное расписание – Штатная расстановка.
Кнопка Настройка – в данном окне настраивается дата актуальности выгрузки, печать документа, подбор необходимых для анализа параметров. Выгрузка данных может быть ограничена отдельным структурным подразделением организации.
В настройке отчета используются два вида сортировки: Простой (предназначен для изменения текущих настроек, которые сохраняются автоматически) или Расширенный (предназначен для корректировки структуры отчета, после внесения изменений отчет сохраняется как новый или перезаписывается)
Расширенный вид отчета. Кнопками (влево - вправо) показатели добавляются или исключаются из отчета. С помощью кнопок (вверх - вниз) настраивается очередность столбцов с показателями.
Итог настройки фиксируется кнопкой Закрыть и сформировать
Нажатие кнопки...
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ
